Bước 1: Copy tất cả các file tài nguyên liên quan vào một thư mục,
click phải chuột vào thư mục đó, chọn Send To → Compressed (Zipped) Folder để tạo ra một file nén (có phần mở rộng là .zip).
Bước 2: Sau khi nén xong, có thể đưa file nén này lên thư viện hoàn
toàn giống như đưa bài giảng dạng một file (xem lại phần 1).
Lưu ý:
- Các tài liệu Word hoặc Powerpoint phiên bản không mới hơn 2003 và không được đặt mật khẩu.
- Tên các file và thư mục trước khi nén không được đặt có dấu tiếng Việt.
Bài 7. Chỉnh sửa tài nguyên đã đưa lên 1. Thay đổi các thông tin tài nguyên
Bước 1: Đăng nhập vào thư viện Violet, tìm kiếm và chọn xem tài
nguyên cần chỉnh sửa thông tin
Bước 2: Tại trang xem tài nguyên nhấn nút “Chỉnh sửa”, nhập
2. Thay đổi nội dung tài nguyên
Bước 1: Đăng nhập vào thư viện Violet, tìm kiếm và chọn xem tài
nguyên cần thay đổi nội dung
Bước 2: Tải tài nguyên về máy tính và chỉnh sửa nội dung của tài
nguyên đó bằng các phần mềm trên máy tính.
Bước 3: Tại trang chi tiết của tài nguyên nhấn nút “Chỉnh sửa”,
nhấn Browse để chọn lại tài nguyên đã được chỉnh sửa trên máy tính và nhấn nút Lưu lại.
3. Thay đổi thư mục cho tài nguyên
Bước 1: Đăng nhập vào thư viện Violet, tìm kiếm và chọn xem tài
nguyên cần chuyển thư mục
Bước 2: Tại trang chi tiết của tài nguyên nhấn nút “Chỉnh sửa”,
nhấn Chọn thư mục khác, chọn thư mục cần chuyển tới, nhấn nút
Chọn thư mục. Cuối cùng nhấn nút Lưu lại
Bài 8. Một số chức năng tiện ích khác 1. Lấy lại mật khẩu đã quên
Nếu chẳng may quên mật khẩu hoặc tên truy nhập, bạn có thể lấy lại các thông tin này cho mình như sau:
Bước 1: Truy cập thư viện Violet, chọn Quên mật khẩu ở khung
ĐĂNG NHẬP
Bước 2: Nhập địa chỉ email đã dùng để đăng ký thành viên, sau đó
Bước 3: Kiểm tra hòm thư, mở và làm theo hướng dẫn trong email
được gửi từ Thu vien tu lieu với tiêu đề là Thong tin thanh vien tu
Thu vien Bai giang dien tu
Lưu ý: Nếu khi đăng ký, bạn dùng email của người khác thì hãy nhờ người đó kiểm tra email, làm theo hướng dẫn trong email và thông báo mật khẩu mới cho bạn.
2. Quản lý tài nguyên đã đưa lên hoặc tải về
a) Các tài nguyên mình đưa lên hoặc tải về
Bước 1: Đăng nhập vào thư viện Violet, chọn menu Trang cá nhân
→ Danh sách đưa lên hay Danh sách tải về
Bước 2: Chọn loại tài nguyên (Bài giảng, Tư liệu, Bài viết) và duyệt
các trang kết quả để tìm tài nguyên
b) Các tài nguyên do thành viên khác đưa lên hoặc tải về
Bước 1: Truy cập một bài giảng / giáo án / tư liệu của người đó.
Click vào tên người gửi để hiện trang thông tin thành viên.
Bước 2: Tại trang này, có thể chọn xem danh sách tại mục Đã đưa
lên hay Đã tải về.
Bước 3: Chọn duyệt các trang để tìm kiếm tài nguyên cần xem và
CHỦ ĐỀ 3. TẠO TRANG WEB RIÊNG Mục tiêu:
- Học viên tạo được blog cá nhân hoặc website cho đơn vị.
- Đưa được các tư liệu, bài giảng, giáo án, đề thi lên trang web.
- Đưa và quản lý bài viết trên trang web.
- Quản trị và chỉnh sửa trang web theo ý mình.
Bài 1. Nhờ xác thực thành viên
Để tạo trang web riêng, trước hết, bạn phải đăng ký làm thành viên
và đăng nhập vào Thư viện (xem Chủ đề 2-Bài 1). Sau đó, điền đầy
đủ các thông tin cá nhân chi tiết và nhờ 2 người khác (hoặc Ban quản trị Thư viện) xác thực rằng các thông tin đó là chính xác. Cách làm như sau:
Bước 1: Vào menu Trang cá nhân → Thông tin của tôi, và click vào
chữ nhấn vào đây (để chỉnh sửa thông tin) ở phía dưới.
Bước 2: Trang thông tin thành viên hiện ra, bạn phải khai báo đầy đủ các
Sau khi điền xong nhấn nút Lưu lại và nhờ xác thực
Bước 3: Tìm hoặc chọn người mà quen biết với bạn để nhờ xác thực
thông tin, sau đó nhấn vào chữ Nhờ xác thực ở phía bên phải.
Lưu ý: Sau khi nhờ xong, để được nhanh chóng bạn nên gửi email,
gọi điện hoặc nhắn tin cho người đó để họ vào mạng và xác thực cho bạn theo hướng dẫn của bài tiếp theo đây.
Bài 2. Xác thực cho thành viên khác
Người được nhờ xác thực phải thực hiện các thao tác sau đây:
Bước 1: Đăng nhập vào Thư viện Violet
Bước 2: Vào menu Trang cá nhân → Thông tin của tôi. Danh sách
những người nhờ bạn xác thực sẽ xuất hiện ở bên dưới.
Bước 4: Bảng thông tin thành viên hiện ra. Nếu đảm bảo chắc chắn các thông tin đó chính xác, bạn nhấn vào Xác thực cho người này.
Lưu ý: Nếu không biết chắc, hãy nhấn Từ chối xác thực (người kia
sẽ không biết là bạn đã từ chối).
Bài 3. Tạo một trang web riêng
Sau khi được xác thực, thành viên có thể tự tạo trang web riêng cho mình hoặc cho đơn vị như sau:
Bước 2: Chọn menu Trang cá nhân →Tạo trang web cá nhân
Bước 3: Chọn “Mẫu thư viện” phù hợp và nhấn nút Tạo trang riêng
Bước 4: Nếu trang riêng được tạo, sẽ có 1 thông báo và hướng dẫn
bạn chuyển sang trang riêng, bạn phải ghi nhớ đường liên kết (địa chỉ trang web) để lần sau có thể truy cập vào lại.
Lưu ý: Với giáo viên thì có thể tạo lập được web cho cá nhân hoặc
web cho trường. Đối với trang web của trường, bạn cần xin phép ban giám hiệu trước khi tạo lập.
Bài 4. Đưa tài nguyên lên Thư viện riêng
1. Đưa tư liệu, bài giảng, giáo án từ máy tính lên trang riêng
Xem lại hướng dẫn ở Chủ đề 1 - Bài 5 và Bài 6, vì cách đưa tài liệu từ máy tính lên trang riêng hoàn toàn giống với việc đưa lên trang chính Violet.vn.
2. Đưa các tài liệu đã gửi lên Thư viện chính vào trang riêng
Nếu trước khi tạo trang riêng của mình, bạn đã tham gia gửi bài giảng (tư liệu, giáo án,...) lên Thư viện Violet hoặc trang riêng của người khác, thì bạn có thể đưa lại bài giảng đó vào trang riêng của mình mà không cần phải upload lại. Cách làm như sau:
Bước 2: Chọn thẻ “Chọn từ bài giảng của tôi”
Bước 3: Khi xuất hiện các bài giảng mà bạn đã đưa lên, click chuột vào
dòng chữ Đưa vào trang riêng ở dưới mỗi bài giảng để đưa nó vào trang riêng của bạn.
3. Đưa bài giảng từ thư viện khác vào trang riêng
Trang riêng cũng là nơi bạn có thể sưu tầm, chọn lọc các bài giảng tốt của các giáo viên khác trên thư viện Violet, hoặc trên trang riêng họ. Để đưa các bài giảng này lên trang của mình, bạn cũng không phải download về và upload lại, mà chỉ cần làm như sau:
Bước 1: Mở trang xem chi tiết của bài giảng cần đưa vào trang
riêng, chép (copy) đường liên kết (đường link) của bài giảng này
Bước 3: Chọn thư mục cần đưa bài giảng vào và nhấn vào chữ Đưa
bài giảng lên
Bước 4: Chọn bảng “Liên kết từ thư viện khác”
Bước 5: Dán (paste) đường liên kết (đường link) vừa copy vào ô
trống và nhấn nút Lưu lại
Lưu ý:
- Nếu đưa bài giảng “Chọn từ bài giảng của tôi” hay “Liên kết
từ thư viện khác” vào trang riêng thành công thì thư viện sẽ tự động hiển thị thư mục chứa bài giảng vừa đưa vào.
- Các thao tác trên còn có thể áp dụng cho các loại tài nguyên
khác như Tư liệu, Giáo án hay Đề thi. Tuy nhiên, ở Bước 3, bạn cần chọn các thư mục đúng với loại tài nguyên cần đưa lên.
Bài 5. Đưa tin tức, bài viết lên trang riêng
Bạn có thể sử dụng trang thư viện riêng như một blog cá nhân hoặc một website chính thức của đơn vị. Vì vậy, bạn phải thường xuyên viết bài, để cập nhật tin tức, đưa các bài viết chuyên môn, chia sẻ kinh nghiệm, tạo diễn đàn trao đổi, v.v... Cách tạo bài viết như sau:
1. Tạo một bài viết mới
Bước 1: Đăng nhập vào trang riêng
Bước 2: Chọn thư mục cần gửi bài viết và nhấn Tạo bài viết mới. Bước 3: Nhập Tiêu đề và Nội dung bài viết
Bước 4: Dùng các nút công cụ để định dạng nội dung bài viết hợp
lý, sau đó nhấn nút Lưu lại.
Lưu ý: Việc nhập nội dung cho bài viết bạn có thể nhập bằng cách
tự gõ nội dung hoặc có thể chép (copy) từ các file văn bản khác. Tuy nhiên, bạn nên chép qua Notepad để xóa bỏ các định dạng văn bản trước, sau đó mới chép lại vào phần nội dung và định dạng lại.
2. Chèn ảnh minh họa cho bài viết
Bước 1: Tại trang Tạo bài viết mới (hoặc Chỉnh sửa bài viết) đặt
Bước 2: Nhấn nút “Upload ảnh”, nhấn tiếp Browse để chọn file
ảnh cần chèn, chọn kích thước ảnh cần chèn vào bài viết và chọn vào nút “Click vào đây để upload ảnh”
Bước 3: Sau khi upload xong, ảnh sẽ được đưa vào danh sách. Chọn
ảnh cần chèn vào bài viết trên Danh sách này, rồi nhấn nút Insert
Lưu ý: Để dễ quản lý, bạn có thể tạo nhiều thư mục để lưu ảnh khi
upload. Bạn cũng có thể lặp lại bước 2 nhiều lần để upload nhiều ảnh rồi mới thực hiện bước 3 là chèn ảnh vào bài viết.
3. Căn lề ảnh minh họa cho bài viết
Bước 1: Chọn ảnh trên bài viết và chọn vào nút “Thêm/Sửa ảnh” Bước 2: Tại cửa sổ Thêm/Sửa ảnh chọn thẻ Xuất hiện
Bước 3: Chọn một hình thức
Căn lề phù hợp, nhấn Cập nhật
Lưu ý: Khi bạn chọn bất cứ một hình thức căn lề nào cho ảnh, bạn có thể xem trước hiển thị của hình thức đó tại khung bên phải của cửa sổ.
Bài 6. Quản trị trang riêng
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy xuất hiện mục Quản trị ở phần menu ngang, nghĩa là bạn có quyền quản trị trang web của mình như: thay đổi giao diện, tạo các menu và thư mục, quản lý tài nguyên, v.v... Nếu là người khác đăng nhập thì sẽ không có mục Quản trị đó.
1. Quản trị giao diện trang riêng
a) Thiết lập thông tin, banner, hình nền cho trang riêng
Bước 1: Đăng nhập vào trang riêng, chọn menu Quản trị
Bước 2: Nhấn nút Browse tương ứng ở hai mục Banner và Hình
nền để chọn các hình ảnh tương ứng cho trang riêng Lưu ý:
- Banner phải là file ảnh (.jpg, .gif) hoặc flash (.swf), có chiều
rộng là 770 pixels và chiều cao không nên không quá 250 pixels
- Có thể tạo các banner tĩnh hoặc động bằng các phần mềm như
Photoshop, SWF Text, Sothink SWF Easy,… (tải phần mềm và
xem hướng dẫn tại trang web bachkim.violet.vn, mục Chia sẻ
Bước 3: Có thể thay đổi các thông tin như Tiêu đề thư viện hoặc
Thông tin bản quyền.
Bước 4: Sau khi thay đổi các thông tin, đưa banner, hình nền xong,
nhấn nút Cập nhật. Nhấn vào Trang chủ để xem kết quả b) Chọn một Mẫu cho trang web
Bước 1: Vào menu Quản trị → Giao diện, chọn một mẫu như trong
danh sách dưới đây, sau đó nhấn nút Cập nhật
Bước 2: Nhấn trở lại Trang chủ để xem kết quả thay đổi giao diện.
c) Sắp xếp các chức năng trên giao diện trang riêng
Bước 1: Vào menu Quản trị → Giao diện Bước 2: Chọn vị trí của
cột chức năng (Bên trái hay Bên phải),
Bước 3: Có thể thay đổi thứ tự trên dưới các chức năng trên cột
chức năng. Có thể chọn Hiển thị hay Ẩn các chức năng. Có thể thay đổi tiêu đề các khung chức năng bằng cách nhấn vào Sửa tên tương ứng của các khung chức năng đó.
Bước 4: Nhấn trở lại Trang chủ để xem kết quả thay đổi giao diện.
2. Quản trị thư mục
Khi tạo trang riêng, hệ thống thư mục cũng được tạo sẵn tùy vào mẫu trang web bạn chọn và các môn học bạn dạy. Ví dụ: bạn là giáo viên Toán-Lý THCS thì hệ thống thư mục sẽ có Bài viết, Bài giảng, Tư liệu, Giáo án,... Trong Bài giảng sẽ có 2 thư mục con Toán học, Vật lý. Trong Toán học lại có 4 thư mục con Toán 6→Toán 9, v.v... Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi, thêm, bớt các thư mục theo ý mình. a) Tạo thêm thư mục
Bước 1: Đăng nhập vào trang riêng, vào menu Quản trị→Thư mục Bước 2: Chọn thư mục cha của thư mục cần tạo, chọn Tạo thư mục
con, chọn Kiểu thư mục (nếu là thư mục con của thư mục Gốc),
nhập Tên thư mục cần tạo.
Ví dụ: Tạo một thư mục tên là “Sáng kiến kinh nghiệm” là con của Gốc (tương đương với các mục Bài giảng, Giáo án,...). Sau đó tạo ba thư mục con SKKN 2007, SKKN 2008, SKKN 2009 trong đó.
Bước 3: Chọn phân quyền cho thư mục cần tạo. Chọn Đồng bộ thư
mục cần tạo với thư mục tương ứng của thư viện chính Violet. Cuối cùng nhấn nút Tạo thư mục
Lưu ý:
- Bạn phải chọn Kiểu thư mục phù hợp với loại tài nguyên mà bạn muốn gửi lên (ví dụ: muốn gửi ảnh, phim, flash thì chọn kiểu là Tư liệu, gửi tài liệu Word, PDF,... thì chọn loại giáo án).
- Nếu thư mục bạn cần tạo ra chưa có thư mục tương ứng nào trên thư viện chính Violet thì bạn hãy đồng bộ thư mục đó với thư mục Tư liệu khác.
c) Chỉnh sửa, xóa, sắp xếp thứ tự thư mục
Bước 1: Đăng nhập vào trang riêng, vào menu Quản trị→Thư mục Bước 2: Chọn thư mục cần chỉnh sửa, chọn Sửa đổi thư mục Bước 3: Gõ tên mới, chọn lại phân quyền hoặc đồng bộ lại thư mục. Bước 4: Chọn Đưa lên, Đưa xuống để thay đổi vị trí của thư mục. Bước 5: Có thể xóa các thư mục đã có bằng cách chọn vào thư mục
cần xóa và chọn Xóa thư mục.
3. Quản trị menu
Có 2 loại menu: menu ngang nằm phía trên trang web và menu dọc là một bảng nằm trên cột chức năng của trang web. Menu dùng
để truy cập nhanh đến một thư mục nào đó hoặc liên kết đến một trang web khác.
a) Tạo menu từ menu chuẩn
Nếu chẳng may xóa mất các menu chuẩn, ví dụ Trang chủ, Trang cá nhân,... bạn có thể tạo lại như sau.
Bước 1: Đăng nhập vào trang riêng, vào menu Quản trị→Menu
(nếu lỡ xóa cả mục Quản trị vào http://violet.vn/main/admin/menu)
Bước 2: Chọn loại menu ngang (hoặc dọc), chọn Tạo menu con,
chọn Loại là Từ menu chuẩn.
Bước 3: Chọn menu Gốc, rồi chọn menu chuẩn cần lấy lại ở bên
phải, nhấn Chuyển sang, sau đó chọn nhấn vào đây ở phía dưới.
Ví dụ trên trang riêng của trường, bạn cần một mục menu về Giới thiệu về trường, đầu tiên bạn phải tạo bài viết mới, đưa nội dung giới thiệu lên (xem Chủ đề 3 - Bài 5), sau đó tạo một mục menu liên kết đến bài viết đó.
Bước 1: Đăng nhập vào trang riêng, vào menu Quản trị→Menu Bước 2: Chọn loại menu ngang (hoặc dọc), chọn Tạo menu con,
chọn Loại là Từ các bài viết
Bước 3: Chọn bài viết liên kết với menu này tại thư mục Bài viết,
nhấn nút Chuyển sang và nhấn vào chữ nhấn vào đây để cập nhật
c) Tạo menu tự nhập liên kết
Bước 1: Đăng nhập vào trang riêng, vào menu Quản trị→Menu Bước 2: Chọn loại menu ngang (hoặc dọc), chọn Tạo menu con,
chọn Loại là Tự nhập liên kết
Bước 3: Nhập Tiêu đề của menu, nhập đường Liên kết của menu. Ví
dụ từ web cá nhân, tạo menu liên kết tới trang riêng của trường, của Phòng,... liên kết tới trang riêng của bạn bè thân thiết, hoặc liên kết tới các website hữu ích, v.v...
d) Chỉnh sửa, xóa, sắp xếp thứ tự menu
Bước 1: Đăng nhập vào trang riêng, chọn menu Quản trị→Menu