Đối với hàng quốc phòng: Đây là sản phẩm Xí nghiệp sản xuất theo kế
hoạch, khi sản phẩm hoàn thành nhập kho được trung tâm kiểm nghiệm chất lượng của Cục Quân Nhu kiểm tra chất lượng sản phẩm theo đúng yêu cầu kỹ thuật đã đặt ra sau đó sẽ được chuyển tới kho của cục chuyên ngành. Kế toán căn cứ vào báo cáo thành phẩm hoàn thành do ban tổ chức sản xuất chuyển sang và phiếu kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm (Biểu số 2.3) viết phiếu nhập kho( Biểu số 2.2) để viết hoá đơn tới từngcục chuyên ngành.
Đối với hàng kinh tế sản xuất theo đơn đặt hàng của các xí nghiệp thành viên, khi sản phẩm hoàn thành kế toán viết phiếu xuất kho thành phẩm như đối với hàng quốc phòng. Xí nghiệp không phát hành hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho là một chứng từ để luân chuyển nội bộ trong công ty.
Đối với thành phẩm bán lẻ, thành phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng mà xí nghiệp tự khai thác: Khi hoàn thành đơn đặt hàng giao cho khách hàng kế toán viết phiết xuất kho như hàng quốc phòng, đồng thời cũng phát hành hoá đơn GTGT và ghi nhận doanh thu.
Đối với thành phẩm xuất mang đi cơ lý chào hàng: Khi có quyết định,
yêu cầu của cấp trên được giám đốc xí nghiệp phê duyệt, kế toán viết phiếu xuất kho theo số lượng được yêu cầu. Cuối tháng tập hợp các phiếu xuất kho kế toán lập bảng tổng hợp hàng hoá sản phẩm cơ lý chào hàng đồng thời viết hoá đơn GTGT ghi nhận là doanh thu hàng xuất dùng nội bộ.
Phiếu xuất kho thành phẩm viết thành 3 liên (viết tay, đặt giấy than viết một lần.).
Liên 1: Lưu ở phòng kế toán.
Liên 2, 3: Giao cho người nhận hàng xuống kho lấy hàng sau đó giữ lại liên 2, giao cho thủ kho liên 3.
Liên 3: Thủ kho ghi số lượng thực xuất rồi chuyển cho phòng kế toán.