*Thực tế phát sinh ở công ty.
Công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà áp dụng các phơng thức thanh toán linh hoạt, chính sách giá cả hợp lý, hàng hoá lại không có hình thức tiêu thụ xuất khẩu nên chỉ có khoản hàng bán bị trả lại mới làm giảm trừ doanh thu của công ty. Khi bán hàng cho khách hàng nếu hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, chủng loại hàng hoá,...nh đã ghi trong hợp đồng thì công ty cho phép khách hàng trả lại một phần hay tất cả số hàng đã mua tuỳ theo mức độ vi phạm.
Trị giá của hàng bán bị trả lại đợc tính đúng trị giá ghi trên hoá đơn và kế toán sử dụng TK5212 “Hàng bán bị trả lại” để theo dõi. Khi phát sinh nghiệp vụ này,
ngời bán hàng sẽ lập biên bản trả lại hàng bán. Sau đó kế toán vật t hàng hoá sẽ lập phiếu nhập kho cho số hàng bán bị trả lại.
Ngày 20/3/2007 C.hàng 55-Quang Trung trả lại 1 chiếc máy bơm FN-18A đã mua do không đảm bảo chất lợng, ngời bán hàng lập biên bản trả lại hàng bán.
(Biểu số 17)
Công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà
Biên bản trả lại hàng bán
- Thời điểm trả lại : 15 giờ ngày 20 tháng 3 năm 2007 - Ban chịu trách nhiệm gồm:
Ông, bà: Vũ Hoàng Huynh Trởng ban Ông, bà: Tạ Việt Hùng Uỷ viên - Đã nhận lại số hàng bị trả lại dới đây:
Đơn vị tính: đồng STT Loại hàng Mã số ĐVT Đơn giá Số lợngHàng bán trả lạiThành tiền
1 Máy bơm FN-18A 531010 Chiếc 2200000 01 2200000
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng trởng ban (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký
Giám đốc trực tiếp kiểm tra lại hàng hoá, thấy vẫn giữ nguyên trạng thái ban đầu nên đồng ý nhập lại kho. Căn cứ vào biên bản trả lại hàng này kế toán vật t, hàng hoá lập phiếu nhập kho.