SƠ ĐỒ HỆ THỐNG TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG TIẾN
- Giám đốc là người trực tiếp giám sát và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như hoạt động thường ngày của công ty. Thực hiện kế hoạch kinh doanh cũng như phương án đầu tư của công ty thông qua tham mưu ý kiến hay số liệu đưa ra của thư kí và kế toán trưởng.
BAN GIÁM ĐỐC Thư Ký Kế Toán Trưởng Kế Toán Viên 2 Kế toán viên 1
- Kế toán trưởng Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của Kế toán trưởng.
- Thư ký là bộ mặt thứ hai của công ty sau giám đốc. Đó là cánh tay phải đắc lực cho giám đốc nói riêng và công ty nói chung. Thư ký còn là người truyền đạt các mệnh lệnh quyết định của giám đốc, hay các nhiệm vụ đã được giao tới toàn thể công ty hoặc những người có liên quan.
- Kế toán viên 1, 2 có nhiệm vụ thực hiện nghiệp vụ kế toán chi tiết, kiểm tra, lưu trữ chứng từ hóa đơn thuộc phân hành phụ trách. Thực hiện các công việc khác do kế toán trưởng phân công và là trợ giúp không thể thiếu cho công việc của kế toán trưởng.
2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán:
Để phát huy vai trò quan trọng trong công tác quản lý của công ty, cần phải tổ chức công tác kế toán kế toán theo khoa học và hợp lý đảm bảo cho kế toán thực hiện tổt chức năng nhiệm vụ của mình và đáp ứng được yêu cầu của cơ chế quản lý nền kinh tế thị trường. Việc tổ chức, thực hiện chức năng, nhiệm vụ nội dung công tác kế toán do bộ máy kế toán đảm nhận.
+ Trưởng phòng kế toán: phụ trách công tác kế toán tài chính thống kê trong phạm vi toàn công ty, là người chịu trách nhiệm chính trước Giám đốc và ban Giám đốc về mọi hoạt động kế toán tài chính, thống kê của phòng kế toán.
+ Phó phòng kế toán: giúp kế toán trưởng phòng kế toán trong công tác quản lý tài chính của công ty, thay thế trưởng phòng khi trưởng phòng khi trưởng phòng vắng mặt đẻ giải quyết công việc có liên quan, lập báo cáo tài chính theo quy định của Công ty.
+ Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ thu thập tổng hợp các tài liệu, chứng từ kế toán, lập chứng từ ghi sổ, tập hợp chi phí hạch toán thuế VAT.
+ Thủ quỹ (kiêm thủ kho hóa đơn) có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của Công ty, thực hiện công việc thu, chi tiền mặt theo đúng pháp lệnh thu, chi.Đăng ký ghi chép vào sổ tiềnmặt theo quy định theo dõi lượng tiền mặt tồn quỹ hàng ngày. Quản lý các loại hoá đơn ấn chỉ nhận của cấp trên, hàng tháng báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn ấn chỉ theo quy định của Công ty. Thu nộp các loại tiền mặt tiền mặt tiền séc của Công ty.
+ Kế toán thanh toán và theo dõi tiền lương: nhiệm vụ chính là tính toán phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên của công ty dựa trên quỹ lương do công ty giao. Lập lệnh thu chi tiền mặt của công
ty theo dõi các khoản tạm ứng, tạm thu bằng tiền mặt trong và ngoài công ty. Mở sổ kế toán theo dõi chi tiết vốn bằng tiền và vốn trong thanh toán các khoản tiền mặt của Công ty.
+ Kế toán nguyên vật liệu, TSCĐ: mở sổ theo dõi tổng hợp việc nhập xuất vật tư phụ tùng, nhiên liệu, theo dõi nguyên giá TSCĐ, tính và lập bảng khấu hao TSCĐ theo hướng dẫn của Công ty.
2.2.2. Hình thức sổ kế toán tại công ty:
Công ty đăng ký sử dụng các tài khoản trong hệ thốn tài khoản kế toán thống nhất của bộ tài chính ban hành. Trên cơ sở lựa chọn hệ thống tài khoản, việc xây dựng lên hình thức sổ sách kế toán thích hợp sẽ tạo điêu kiện thuận lợi cho việc hệ thống hoá và sử ký thông tin ban đầu.
Công ty quy định áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ đối với tất cả các bộ phận kế toán trong Công ty.
+ Các loại sổ kế toán công ty áp dụng: (1) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
Cán bộ kế toán phải căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, lập định khoản ghi vào chứng từ ghi sổ đẻ làm căn cứ ghi sổ kế toán tổng hợp.
(2) Sổ cái:Là sổ kế toán tổng hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ phát sinh theo từng tài khoản kế toán. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán lấy số liệu để ghi vào sổ cáI từng tài khoản.
(3) Sổ chi tiết:
Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý cụ thể đối với từng loại nghiệp vụ cụ thể như: Tài sản, hàng hoá. Đây là loại sổ kế toán dùng để ghi chép các sự việc đã ghi trên sổ kế toán tổng hợp nhằm phục vụ yêu cầu của công tác quản lý, kiểm tra và phân tích.
+ Các chứng từ kế toán Công ty sử dụng.
(1) Chứng từ thanh toán: Gồm hoá đơn thanh toán, bảng kê chi tiết.
(2) Chứng từ tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ có liên quan khác. (3) Chứng từ Ngân hàng: Giấy uỷ nhiệm chi, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng, bảng kê nộp séc.
.Sơ đồ 03:
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG TIẾN
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
2.2.3.Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Chế độ kế toán vận dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC.
Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao theo sản lượng
Chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính
2.3. Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Quang tiến
2.3.1. Tình hình công tác quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo lương.
2.3.1.1. Quy mô, cơ cấu, phân loại lao động:
Để đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của thị trường và xã hội, cạnh tranh ngày càng gay gắt, lao động của công ty không ngừng ra tăng cả về số lượng và chất lượng.
Tổng số cán bộ công nhân viên là 150 người.
Dưới đây là cơ cấu tuổi và trình độ của cán bộ công nhân viên toàn công ty.