15. Chi phớ thuế TNDN hiện hành 51 VI.30 99.271.402 14.177.055 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh
3.2.MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH PTCN MINH
TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH PTCN MINH QUANG
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Thực tế hoạt động kế toỏn tại cụng ty Minh Quang cho thấy được khối lượng cụng việc phỏt sinh nhiều, cỏc nghiệp vụ kinh tế xảy ra thường xuyờn, do vậy với một bộ mỏy kế toỏn với ba (03) người khụng đủ để đỏp ứng nhu cầu của cụng tỏc kế toỏn. Với khối lượng cụng việc nhiều, song ớt người, cỏc kế toỏn cụng ty Minh Quang cú nguy cơ bị quỏ tải và mệt mỏi, nhất là vào cỏc thời điểm hoàn thiện quyết toỏn cuối thỏng, năm. Chớnh vỡ vậy, cụng ty TNHH PTCN Minh Quang cần xem xột tuyển thờm hai, ba kế toỏn nữa và cú sự điều chỉnh về cụng tỏc kế toỏn cho cỏc kế toỏn viờn. Trờn cơ sở tớnh cõn đối giữa chi phớ và lợi nhuận, việc tuyển thờm một số kế toỏn viờn cú thể khụng làm tăng nhiều chi phớ nhưng cú thể làm cho khối lượng cụng việc tớnh trờn mỗi kế toỏn viờn giảm đi,
Bờn cạnh đú, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty TNHH PTCN Minh Quang được phõn thành từng hoạt động cụ thể, song với thực tế cụng ty, cụng ty TNHH PTCN Minh Quang nờn tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo từng phần hành cụ thể như kế toỏn thanh toỏn. Với việc tổ chức như thế, cú thể trỏnh được sự chồng chộo về mặt cụng việc của kế toỏn, đồng thời tăng tớnh chuyờn mụn hoỏ của cụng tỏc kế toỏn. Bờn cạnh đú, cú thể duy trỡ cỏc kế toỏn của cỏc hoạt động, đảm bảo cho việc theo dừi cỏc thụng tin kế toỏn được duy trỡ đỳng và chớnh xỏc.
Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toỏn
Hệ thống tài khoản kế toỏn cụng ty TNHH PTCN Minh Quang thực hiện theo quyết định 15 tại phần mềm kế toỏn. Kế toỏn cú thể lập cỏc tài khoản cấp 2, 3, 4 tuỳ theo yờu cầu của hoạt động quản lý. Khi xem xột hệ thống tài khoản kế toỏn cụng ty TNHH PTCN Minh Quang cần chỉnh sữa tài khoản 141 như sau:
TK 141 – Chi tiết cho từng bộ phận. Do cụng ty TNHH PTCN Minh Quang hiện nay đang thực hiện phõn cụng cụng việc kế toỏn theo từng bộ phận, do đú cú sự tỏch biệt giữa việc tạm ứng của nhõn viờn bộ phận bỏn hàng, nhõn viờn văn phũng hay nhõn viờn kế toỏn. Do vậy, cần chi tiết tài khoản tạm ứng theo từng bộ phận.
Về phõn bổ chi phớ
Cỏc chi phớ điện, nước, bảo vệ,…phỏt sinh trong kỳ kế toỏn hiện nay được kế toỏn hạch toỏn 100% vào chi phớ hoạt động cho thuờ văn phũng. Điều này là khụng hợp lý. Trờn thực tế, khụng chỉ hoạt động cho thuờ văn phũng mà cả hoạt động quản lý và hoạt động du học đều sử dụng. Chớnh vỡ vậy, kế toỏn cần lập bảng phõn bổ cỏc chi phớ điện, nước, bảo vệ cho cỏc hoạt động để đảm bảo được tớnh hợp lý của doanh thu và chi phớ phỏt sinh trong kỳ kế toỏn.
Bảng 3 1: Bảng phõn bổ chi phớ chung cho từng hoạt động