công ty tnh há long 2.1 kháI quát chung về công ty.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNH Há LONG.
nghiệp
Bộ máy quản lý của Công ty do giám đốc quy định theo điều lệ của Công ty đợc sắp xếp rất khoa học,đảm bảo gọn nhẹ, có khả năng bao quát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động có hiệu quả đợc thể hiện qua sơ đồ sau(sơ đồ 9):
(*) Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
+Giám đốc: Là ngời đại diện pháp nhân của công ty điều hành và chịu
trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty theo Pháp luật.Hai phó giám đốc có nhiệm vụ giúp giám đốc diều hành mọi lĩnh vục hoạt động của công ty theo sự phân công uỷ quyền của giám đốc.
+PGĐ hành chính: Là ngời phụ trách quản lý TSCĐ,lên kế hoạch thực
PGĐ hành chính Phòng Tài chính Phòng Kinh doanh Phòng thiết kế kỹ thuật Phòng XNK và vật tư Phòng nhân sự Xưởng in Showroom Xưởng mạ
Sơ đồ 9: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty.
Giám đốc
Xưởng cắt may PGĐ kỹ thuật
+PGĐ phụ trách kỹ thuật và đầu t: là ngời có nhiệm vụ lên kế hoạch và
thực hiện đầu t XDCB (đầu t mới và cải tạo lại) để đa vào sản xuất. Chịu trách nhiệm về kỹ thuật và quá trình sản xuất sản phẩm của công ty.
+Phòng XNK và vật t: Quản lý thực hiện công tác ký đơn hàng với các nhà cung cấp nguyên vật liệu trong và ngoài nớc. Quản lý và cung cấp vật t, phụ tùng đúng chất lợng, chủng loại và kịp thời lên kế hoạch sản xuất, phối hợp với thủ kho mở sổ sách,thẻ kho thực hiện công tác kiểm kê lập báo cáo, có các đề xuất xử lý chênh lệch, quyết toán hoá đơn hợp đồng bán hàng.
+Phòng nhân sự: Quản lý, theo dõi và thực hiện công tác lao động, tổ chức nhân sự. Dự kiến thời gian thực hiện kế hoạch sản xuất theo hợp đông phù hơp với trình độ tay nghề, sức lao động hiện có. đồng thời phòn còn có nhiệm vụ tiếp khách, chuẩn bị công văn giấy tờ, tài liệu cho các cuộc họp, hội nghị, phụ trách bộ phận văn th của DN (công văn đến và đi).
+Phòng tài chính: Lập kế hoạch về tình hình tài chính của DN,Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra số liệu trên sổ sách với thực tế. Hạchtoán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, thanh toán lơng cho cán bộ CNV, quyết toán từng tháng, quý, năm, theo dõi mọi hoạt động liên quan đến tài
+Phòng kinh doanh: Phụ trách việc tiêu thụ thành phẩm. Lập kế hoạch tiêu thu,
xây dựng giá thành, biện pháp thực hiện kế hoạch, cân đối hang hoá, tìm thị tr- ờng và nghiên cứu thị trờng.
+Phòng thiết kế và kỹ thuật: Lập kế hoạch sản xuất, tính toàn định mức sản xuất của cá mặt hàng, nghiên cứu sản phẩm mới, ứng dụng công nghệ vào sản xuất, quản lý, in mẫu các loại vật t, bao bì nhãn mác sản phẩm và sửa chữa bảo trì máy móc.
+Xởng sản xuất: Hiện nay công ty có hai xởng sản xuất là: Xởng in và x- ởng mạ, xởng may các xởng hoạt động theo mô hình khoán sản phẩm, chịu sự chỉ đạo toàn diện của bộ máy quản lý Công ty.
nghiệp