Là một đơn vị sản xuất thương mại với ngành nghề là mua bán nông sản tiêu thụ nội địa và xuất khẩu, nên vốn lưu động tồn tài dưới dạng tồn kho cũng khá lớn.
Tình hình tồn kho hai năm 2008 -2009 của công ty như sau:
Bảng 2.22. Bảng phân tích tình hình tồn kho hai năm 2008 -2009
ĐVT: VNĐ
Loại tồn kho Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch
Mức Tỷ lệ %
1/Hàng mua đang đi
đường 48,602,979 109,434,820 60,831,841 125.2 2/Nguyên vật liệu 2,036,190 5,811,570 3,775,380 185.4 3/Công cụ dụng cụ 2,832,961 8,077,098 5,244,137 185.1 4/Sản phẩm dở dang 5/Thành phẩm tồn kho 36,562,897 103,377,000 66,814,103 182.7 6/Hàng hóa tồn kho 87,025,007 265,805,482 178,780,475 205.4 Cộng 177,060,034 492,505,970 315,445,936 178.2
Nguồn: Phòng Kế Toán – Tài Vụ Trong hai năm 2009 tồn kho tăng so với năm 2008 tổng cộng là 315,445,936 đồng với tỷ lệ tăng là 178.2%.
Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh là nông sản và nông sản chế biến, ngoài ra còn kinh doanh xăng dầu thì ngoài mặt hàng xăng dầu là ổn định quanh năm còn các mặt hàng khác thường biến động theo mùa kinh doanh. Theo kinh nghiệm thống kê của Công ty thì trong quý 1 và quý 4 thường doanh số tăng cao, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu cả năm.
Các mặt hàng nông sản như bắp, đậu, hạt điều, cà phê, mì sắn,.. thường khi vào mùa vụ chính thì số lượng cung ứng từ nông thôn lớn, giá cả tương đối hạ. Nên công ty thường đẩy mạnh kinh doanh, đẩy mạnh công tác marketing tìm kiếm thị trường và
khách hàng mới, mở rộng doanh thu hoạt động. Thường các mặt hàng này là kinh doanh nội địa cho Công ty, xưởng bánh kẹo trong nước, và một phần xuất khẩu sang các nước Canada, Đông Âu, Đài Loan,… Tuy nhiên đây là các loại nông sản thuộc nguyên liệu thô nên giá trị kinh tế không cao.
+ Mặt hàng gạo xuất khẩu: đây là mặt hàng kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn trong doanh số của Công ty. Thị trường tiêu thụ là nội địa và xuất khẩu trong đó xuất khẩu là chủ yếu và chiếm tỷ trọng cao trong tổng doanh số hoạt động hàng năm.
+ Các mặt hàng nông sản do Công ty thực chế biến hoặc gia công như: ớt, gừng, muối, hành, tiêu, tỏi, nấm muối, các loại trái cây,…
+ Các loại trái cây tươi tiêu thụ nội địa và xuất khẩu. Đặc điểm nổi bật của loại hàng này là thời gian tồn trữ trong kho rất lớn, hàng năm doanh số của mặt hàng này chiếm tỷ trọng đáng kể.
Mỗi mặt hàng có thời gian tồn trữ cho phép khác nhau, đồng thời cũng tùy theo tình hình hợp đồng mà Công ty quyết định tồn trữ cho từng mặt hàng. Những mặt hàng có thời gian tồn trữ cao là các mặt hàng nông sản như: hạt điều, cà phê, gạo,…