III. TÙY BIẾN TRONG OUTLOOK EXPRESS: 1 Tùy chọn Font:
3. Thiết lập và tổ chức Folder:
Như bạn đã biết, trong Outlook Express Inbox dùng để lưu email nhận được, tất cả email nhận được đều được lưu tại đây. Tuy nhiên, bạn có thể tạo một folder mới để lưu những thư được bạn chỉ định, ví dụ, bạn muốn lưu email của khách hàng và bạn bè thành 2 folder riêng.
Tạo folder
Trên cửa sổ màn hình Outlook Express nhắp chuột phải vào thư mục bạn muốn tạo folder mới:
Gõ tên folder muốn tạo rồi chọn vị trí đặt folder mới. Sau đó nhắp OK. Tạo quy luật nhận thư
Sau khi tạo folder mới, bạn có thể thiết lập quy luật nhận thư và lưu trử thư trên các folder.
Cách tạo quy luật: Mở menu Tools chọn Message Rules chọn Mail, xuất
hiện hộp thoại New Mail Rule:
Hộp thoại này gồm 4 khung: khung “chọn điều kiện” (1), “Chọn tác vụ” (2), “Mô tả quy luật” (3) và “tên quy luật” (4).
Khung (1) – Select the conditions for your rule: là khung chứ những điều kiện của quy luật. Những mail đến thỏa mản một hoặc nhiều điều kiện này sẽ chịu những
tác vụ trong khung (2) – Select the Action for your rule. Khung (3) – Rule
Description cho phép các bạn xác định cụ thể điều kiện và tác vụ bạn đã quy định.
Ví dụ minh hoạ: Chuyển tất cả các email nhận được từ suzuki@hcm.fpt.vn vào folder Inbox_Khach_Hang (đã được tạo sẵn). Cách đặt quy luật như sau:
Mở menu Tools Message Rules Mail. Trên hộp thoại New Mail Rule đánh dấu vào ô Where the from line contains people:
Tiếp đó, nhắp chuột vào giá trị gạch dưới Contains People ở khung (3):
Bạn gõ suzuki@hcm.fpt.vn, nhắp vào nút Add rồi nhắp OK. Lưu ý là bạn có thể nhập nhiều địa chỉ email cho quy luật này hoặc truy xuất những địa chỉ eamil đó từ Address Book.
Bạn cần trở đến thư mục là InBoc_KhachHang rồi nhắp OK 3 lần để hoàn tất.