PHẨ MỞ CÔNG TY THANH HĂ
3.1.2.2.Nhược điểm của công tâc kế toân
Bín cạnh những ưu điểm đê trình băy ở trín hiện nay công tâc kế toân của Công ty còn tồn tại một số bất cập như sau:
Về Chứng từ: Do Công ty thiết kế thím một số chứng từ như Giấy đề nghị
Trường Cao đằng Công nghiệp Hă Nội Bâo câo thực tập tốt nghiệp
thanh toân của đơn vị cung ứng vật tư, Giấy đề nghị thanh toân của kế toân thanh toân, tuy rất chặt chẽ trong khđu kiểm tra, kiểm soât chứng từ khi thanh toân nhưng phần năo cũng ảnh hưởng đến tiến độ thanh toân của khâch hăng khi khđu kiểm tra vă đề nghị thanh toân của đơn vị cung ứng bị chậm. Mặt khâc do Công ty thiết kế thím chứng từ nín khối lượng chứng từ thanh toân vă lưu trữ cũng tăng lín
Về Tăi khoản kế toân: Do yíu cầu của công tâc quản lý Công ty đê mở nhiều tăi khoản cấp 4 để theo dõi đến từng vụ việc, Tăi khoản mở quâ chi tiết tuy có nhiều thuận lợi trong công tâc lập câc bâo câo quản trị nhưng cũng gđy khó khăn cho kế toân khi cập nhật chứng từ, dễ nhầm lẫn khi hạch toân vă dẫn đến khó khăn trong khđu kiểm tra phât hiện lỗi sai.
Về Sổ sâch vă Bâo câo: Do hệ thống tăi khoản của công ty được mở rất chi tiết, nín hệ thống sổ sâch vă bâo câo tăi chính, bâo câo quản trị của công ty luôn đảm bảo tính chính xâc, kịp thời đâp ứng cho công tâc quản lý vă chỉ đạo sản xuất kinh doanh của lênh đạo Công ty đạt hiệu quả cao. Song bín cạnh đó cho thấy số lượng sổ câi, sổ nhật ký chung, câc loại sổ chi tiết vă bâo câo của công ty nhiều nín cũng gđy khó khăn trong công tâc đối chiếu giữa câc phần hănh kế toân vă trong khđu lưu trữ.
Về Trình độ chuyín môn nghiệp vụ: Trình độ chuyín môn nghiệp vụ của câc kế toân viín trong Phòng kế toân hiện nay còn chưa đồng đều,. Mặt khâc công tâc kế toân được chuyển đổi từ hình thức kế toân thủ công sang dựng trín Excel nín một số nhđn viín kế toân còn thao tâc chưa thănh thạo trín mây tính. Đđy lă khó khăn cần được khắc phục ngay nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng công việc đồng đều trong Phòng kế toân.
Phần mềm quản lý vật tư đê được căi đặt cho Tổng kho vật tư vă câc phđn xưởng trong Công ty thực hiện nhưng chưa được nối mạng từ câc phđn xưởng với phòng Kế toân, do đó công tâc bâo câo nhập - xuất - tồn kho vật tư phụ tùng tại câc phđn xưởng cũng chỉ thực hiện định kỳ theo bâo câo quyết toân hăng thâng nín việc tổng hợp nhập - xuất - tồn kho của toăn Công ty không được thường xuyín, điều đó ảnh hưởng đến công tâc bâo câo xuất vật tư cho sản xuất.
Hiện nay, bằng sự nỗ lực cố gắng nhđn viín kế toân của Công ty đang dần
Trường Cao đằng Công nghiệp Hă Nội Bâo câo thực tập tốt nghiệp
hạn chế những nhược điểm trong công tâc hạch toân kế toân. Trong những năm vừa qua bằng hình thức đăo tạo lại câc nhđn viín kế toân đang dần từng bước khắc phục những hạn chế về trình độ chuyín môn nghiệp vụ đảm bảo sự đồng bộ về lao động vă đạt được hiệu quả cao hơn trong công tâc kế toân. Để góp phần văo sự phât triển chung của Công ty, Phòng Tăi chính - kế toân luôn luôn phấn đấu hoăn thănh tốt nhiệm vụ của mình đó lă cung cấp những thông tin kịp thời vă chính xâc cho công tâc sản xuất vă quản lý của Công ty Thanh Hă.