a. Phân tích tình hình tổ chức nơi làm việc của lao động quản lý
Ta biết hiệu quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh ngày càng đợc nâng cao điều đó đợc biểu hiện bằng chỉ tiêu lợi nhuận của các năm ngày càng đợc nâng cao, năm sau cao hơn so với năm trớc. Cùng với lợi nhuận đợc nâng cao là sự tích luỹ, mở rộng kinh doanh, đầu t cơ sở vật chất trang thiết bị kỹ thuật, văn phòng hiện đại, đắt tiền. Vì vậy, mà việc tổ chức và phục vụ nơi làm việc cho lao động quản lý của Chi nhánh tơng đối hoàn thiện với những trang thiết bị, cơ sở vật chất tơng đối tốt, thuận tiện. Ban giám đốc và đa số cán bộ lãnh đạo chức năng nói chung có điều kiện làm việc tập trung độc lập do nơi làm việc đợc bố trí tách biệt, ít bị ảnh hởng bởi ngời trong và ngời ngoài phòng. Các thiết bị văn phòng tính hiện đại của nó đã đợc khai thác nhiều để giảm tối đa lao phí lao động. Chi nhánh luôn có kế hoạch đào tạo để nhân viên biết cách sử dụng thiết bị có sẵn, các phòng ban chức năng đợc bố trí gần nhau không có sự chênh lệch quá lớn giữa các phòng ban chức năng đó là điều kiện rất thuận lợi cho các phòng bán có thể trao đổi số liệu với nhau khi cần thiết.
Tuy nhiên, một số công việc phải tính toán, ghi chép tốn thời gian nh quản lý nhân sự ở phòng tổ chức hành chính cha có máy tính trong thời gian tới cần phải giải quyết vấn đề này.
b. Điều kiện làm việc của lao động quản lý
Là lao động trí óc, trong quá trình làm việc hao phí của họ chủ yếu là về trí lực và những căng thẳng về thần kinh, tâm lý không nh lao động cơ bắp hao phí về thể lực. Vì vậy lao động quản lý có yêu cầu riêng về điều kiện lao động. Điều kiện của lao động quản lý là ánh sáng, tiếng ồn và bầu không khí tâm lý thoả mãi.
• ánh sáng:
Nói chung vấn đề chiếu sáng ở Chi nhánh đợc đảm bảo cho tất cả nơi làm việc. Các phòng làm việc đều có ít nhất một mặt tiếp xúc với không gian, đón ánh sáng tự nhiên. Ngoài ra trong mỗi phòng làm việc đợc bố trí hai bóng đèn ống, nhờ đó ánh sáng đợc chiếu sáng cho các bàn làm việc tơng đối thích hợp.
• Tiếng ồn:
Vấn đề về tiếng ồn cũng là một ảnh hởng rất lớn đến những ngời có hệ thần kinh yếu chỉ làm việc đợc trong điều kiện thật im lặng. Nhng nhìn chung vấn đề tiếng ồn ở Chi nhánh đợc đảm bảo vì các phòng ban đợc bố trí cách xa đờng ô tô mặt khác cũng không gần những khu sản xuất công nghiệp nên vấn đề này tơng đối đợc đảm bảo.
• Bầu không khí tập thể:
Bầu không khí tập thể là yếu tố ảnh hởng rất lớn đến khả năng lao động trí óc và do đó ảnh hởng đến hiệu quả của lao động quản lý. ở Chi nhánh hiện nay mối quan hệ giữa ngời lãnh đạo và nhân viên thân thiện, cởi mở, không căng thẳng và đảm bảo chức năng của mỗi ngời trong công việc. Trong một số bộ phận ngời lao động thờng giúp nhau hoàn thành công việc khi có một ngời khác bị ốm hoặc có việc bận, ngời lao động đợc an ủi động viên khi có chuyện buồn, đợc quan tâm khi ốm đau, lễ tết, và vào các dịp kỷ niệm một ngày nào đó... Những mối quan hệ này làm cho ngời lao động trong Chi nhánh thêm gắn bó với nhau hơn và cùng chung sức để hoàn thành mục tiêu do Công ty và Nhà nớc giao cho.