Tổng hợp chi phí sản xuất
Tại công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Công Trình 135 chi phí sản xuất được tập hợp cho từng sản phẩm hoàn thành vào cuối mỗi quý. Hàng tháng trạm trưởng sẽ tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh tại trạm gửi về phòng kế tốn tại công ty, kế toán trưởng sẽ tập hợp, nhập dữ lệu vào máy lên sổ sách và báo
cáo. Căn cứ vào số phát sinh các khoản mục chi phí được phản ánh trên các sổ chi tiết TK 621, 622, 627 kế toán lập các bút toán kết chuyển cuối mỗi quý để tổng hợp và lên sổ chi tiết và sổ cái TK 1541.
Biếu số 2.14
Đơn vị: Cty CPĐTXDCT 135 Địa chỉ: Khuyến Lương-Trần
Phú-Hoàng Mai-Hà Nội
Mẫu số: S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Tên tài khoản: TK 1541 - Chi phí SXKD dở dang sản xuất Sản phẩm: Bê tông hạt mịn Đơn vị tính: VND N – T ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh SH NT Nợ Có
Số dư đầu kỳ 0 0
Phát sinh trong kỳ 4.333.284.762 4.333.284.762
Số dư đầu 0 0 30/06 PKT23 30/0 6 Kết chuyển CP NVLTT sản xuất hạt mịn quý II 621 3.827.260.848 30/06 PKT24 30/0 6 Kết chuyển CP NCTT quý II 622 177.120.360 30/06 PKT25 30/0 6 Kết chuyển quý CP SXC quý II 627 328.903.554 30/06 Sản phẩm hoàn thành 155 4.333.284.762
- Sổ này có 70 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 70
- Ngày mở sổ: 01/01/2009
Ngày 30 tháng 06 năm 2009 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên,đóng dấu)
Tại công ty 135 không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang vì tất cả sản phẩm làm ra đều dựa trên các đơn đặt hàng của khách hàng và định mức đã được xây dựng.
Tính giá thành sản phẩm hoàn thành - Đối tượng tính giá thành
Tại công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Công Trình 135 đối tượng tính giá thành là các sản phẩm bê tông nhựa (hạt trung, hạt mịn, hạt thụ)
- Đơn vị tính
Đơn vị tính của sản phẩm bê tông nhựa ASPHALT là tấn
- Kỳ tính giá
Công ty xác định kỳ tính giá thành là hàng quý, tuy nhiên tùy theo yêu cầu quản lý của giám đốc mà kế toán có thể lên sổ sách báo cáo từng sản phẩm theo tháng.
- Phương pháp tính giá thành
Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp hay còn gọi là phương pháp tính giá thành giản đơn.
Theo phương pháp này giá thành sản phẩm hoàn thành được tính theo công thức sau:
Z = Ddk + Ctk - Dck
Trong đú:
Z : Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành
Ddk: Giá trị khối lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ Ctk : Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Dck: Giá trị khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ. Giá thành đơn vị = Tổng giá thành
SLSP hoàn thành
Công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang nên tổng giá thành sản phẩm hoàn thành cũng chính là tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
Căn cứ vào số liệu trên các sổ chi tiết đã tập hợp được đối với bê tông nhựa hạt mịn thực tế phát sinh trong quý II kế toán lập thẻ tính giá thành và lên sổ cái TK 1541( trong quý II công ty đã sản xuất được 6.125 tấn bê tông nhựa hạt mịn).
Đơn vị: Cty CPĐTXDCT 135 Địa chỉ: Khuyến Lương-Trần
Phú-Hoàng Mai-Hà Nội
Mẫu số: S37-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH
Sản phẩm: Bê tông nhựa hạt mịn Quý II năm 2009
Chỉ tiêu Tổng số Theo khoản mục chi phí
NVL TT NCTT SXC Phát sinh trong kỳ 4.333.284.76 2 3.827.260.84 8 177.120.360 328.903.554 Giá thành SPHT 707.475,063 624.858,914 28.917,610 53.698,539 Ngày 30 tháng 06 năm 2009 Người lập biểu Kế toán trưởng
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 135.
3.1 Đánh giá khái quát tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
3.1.1 Ưu điểm
- Công ty đã xây dựng được mô hình bộ máy quản lý đơn giản, khoa học, hoạt động có hiệu quả và phù hợp với quy mô hoạt động của công ty nhờ đó công ty có thể chủ động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, có uy tín với khách hàng.
- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực lắm vững chế độ, nhiệt tình trong công việc, lại được bố trí hợp lí phù hợp với trình độ khả năng của mỗi người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm được giao đồng thời có tinh thần tương trợ lẫn nhau, giúp cho công tác kế toán được chuyên môn hoá. Mỗi cá nhân phát huy hết khả năng, năng lực của mình, vì thế mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả góp phần đắc lực cho công tác quản lý của công ty.
- Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý, đầy đủ. - Công tác kế toán nhìn chung đã đi vào nề nếp phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý chi phí và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty đã tổ chức quản lý chặt chẽ vật tư ở ngoài trạm trộn nên tình trạng xảy ra hiện tượng hao hụt mất mát vật tư là rất hiếm. Mặt khác, công ty cũng đã tổ chức hoạt động một cách khoa học hợp lý, quản lý
chặt chẽ thời gian và chất lượng lao động của công nhân nên các chi phí thiệt hại trong sản xuất không xảy ra.
- Hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung là khoa học, số liệu tập hợp được có khả năng sử dụng để phát triển hoạt động kế toán, tính toán và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Tuy nhiên công tác hạch toán kế toán tại công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định.
- Công ty không sử dụng các tài khoản chi phí sản xuất mà hạch toán tất cả vào tài khoản 154, điều này là đúng theo chế độ quy định. Mặc dù tài khoản 154 công ty có chi tiết thành nhiều tài khoản nhưng vì hoạt động trong lĩnh vực xây dựng hơn nữa nghành nghề kinh doanh của công ty la nhiều nên việc chi tiết này cũng không ảnh hưởng nhiều đến việc hạch toán của nhân viên kế toán.
3.1.2 Những hạn chế
- Đội ngũ kế toán của công ty vẫn chưa có một kế toán riêng về nguyên vật liệu mà vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí để cấu thành nên sản phẩm, tất cả chi phí về nguyên vật liệu đều do kế toán tại các trạm trộn thông báo về văn phòng công ty vì thế, kế toán tại văn phòng công ty sẽ rất khó khăn trong việc xác định giá trị nguyên vật liệu nhập – xuất – tồn tại các trạm trộn.
- Đối với việc sử dụng và phân bổ giá trị công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất: Tại công ty đối với công cụ dụng cụ thì nhân viên kế toán thường đưa hết tất cả vào chi phí sản xuất trong quý mà ít khi tiến hành phân bổ cho các quý tiếp theo.
- Công ty cũng không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trong kỳ.
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Như chúng ta đã biết mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là hướng tới việc tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu này các doanh nghiệp phải sử dụng đồng bộ nhiều biện pháp. Xong một trong những biện pháp cơ bản quan trọng và có hiệu quả là giảm thiểu chi phí sản xuất, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm. Do đó, việc tăng cường quản lý và hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề đã, đang và sẽ được ban lãnh đạo công ty 135 quan tâm.
Quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, dưới góc độ là một sinh viên thực tập, trình độ lý luận và thực tiễn còn hạn chế, em xin được mạnh dạn đưa ra một số ý kiến để góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị.
Thứ nhất: Về cách phân bổ công cụ dụng cụ, công ty nên phân bổ công cụ dụng cụ thành hai hoặc nhiều lần vào chi phí sản xuất thì sẽ phản ánh chi
phí sát thực hơn và đồng thời đánh giá đúng được vòng đời của công cụ dụng cụ chính xác.
Thứ hai: Về công tác tính lương và phân bổ tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp, như đã trình bày ở phần thực trạng công tác kế toán tại công ty, kế toán chỉ tính lương theo định mức cho mỗi sản phẩm, trích BHXH, BHYT và KPCĐ theo tiền lương chính còn các khoản tiền được ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phát sinh mà sẽ phát sinh trong kỳ này hoặc trong nhiều kỳ sau thì chưa tính
đến. Nếu vậy thì khi công nhân nghỉ phép đột xuất thì khoản chi phí cho sản phẩm sản xuất sẽ tăng lên và tất yếu giá thành sản phẩm cũng tăng theo.
Theo ý kiến của em, công ty nên tính trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất theo tỷ lệ nhất định tính vào chi phí phải trả để khi công nhân nghỉ phép sẽ trích ra, từ đó để trả lương
KẾT LUẬN
Qua thực tế nghiên cứu tài liệu và thời gian thực tập tại Công ty CP Đầu Tư XD Công Trình 135 em nhận thấy rằng: Hạch toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng là nhân tố quan trọng trong công tác quản trị doanh nghiệp, quyết định tới sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất là chủ yếu. Việc thực hiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp quản lý đơn giản hơn, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển toàn diện, cạnh tranh lành mạnh với các doanh nghiệp khác cùng ngành.
Trong thời gian thực tập tại Công ty, em nhận thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện đầy đủ, chính xác theo đúng chế độ kế toán của Nhà nước. Ngoài ra, vì sự tồn tại và phát triển của công ty kế toán tài chính cũng cần có những bước đổi mới hoàn thiện hơn nữa để phù hợp nhất với điều kiện thực tế tại doanh nghiệp.
Qua thời gian ngắn thực tập tại Công ty CP Đầu Tư XD Công Trình 135 được sự hướng dẫn tận tình của các anh chị trong phòng kế toán công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm em đã hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành “Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm”. Do còn nhiều hạn chế về nhận thức và lý luận cũng như thực tiễn nên không tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý của Cô giáo và quý Công ty để chuyên đề thực tập của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Hà Thị Phương Dung, Ban giám đốc Công ty và các anh chị trong phòng kế toán đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo em trong thời gian em thực tập và hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Ngày tháng năm 2010
Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Ngày tháng năm 2010