(Ký tên, đóng dấu, họ và tên) Nơi nhận:
-… - Lưu…
Mẫu số 7: QUYẾT ĐỊNH CỦA CHỦ TỊCH UBND VỀ XỬ LÝ VI PHẠM HÀNH CHÍNH
UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Văn bản quy phạm pháp luật của Uỷ ban nhân dân để truyền đạt và chỉ đạo thực hiện các chủ trương, chính sách của Trung ương, các nghị quyết của Hội đồng nhân dân và quyết định của Uỷ ban nhân dân; giao trách nhiệm cho cơ quan
hành chính cấp dưới thực hiện chủ trương công tác. 1
Ghi rõ trích yếu nội dung, ngắn gọn 2
Không chia theo điều 1,điều 2 …như văn bản quyết định, nêu các điểm phải chỉ thị theo thứ tự 1, 2, 3 … 3
Thẩm quyền ký văn bản thay mặt (TM) Uỷ ban nhân dân là Chủ tịch Uỷ ban nhân dân hoặc Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân được Chủ tịch uỷ nhiệm ký thay Chủ tịch uỷ ban nhân dân.
1
Các văn bản cá biệt do Uỷ ban nhân dân các cấp ban hành không ghi năm ban hành văn bản.
Cách thức ghi văn bản tương tự như văn bản quyết định của Uỷ ban nhân dân (mẫu số 1); việc ký văn bản ký trực tiếp:
Chủ tịch Uỷ ban nhân dân hoặc Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân được Chủ tịch uỷ nhiệm ký thay Chủ tịch Uỷ ban nhân
Trang 93
Tỉnh (huyện, xã)… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …/QĐ – CT …, ngày… tháng … năm…
QUYẾT ĐỊNH CỦA CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH (HUYỆN, XÃ)...
Về việc xử lý vi phạm hành chính ...
CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH (HUYỆN, XÃ) Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân ngày 26/11/ 2003; Căn cứ Pháp lệnh Xử lý vi phạm hành chính ngày 2 tháng 7 năm 2002; Căn cứ Theo đề nghị của
QUYẾT ĐỊNH Điều 1. Xử phạt vi phạm hành chính đối với: - Ông, bà (hoặc tổ chức) ... sinh ...
-Thường trú ... - Nghề nghiệp... -Do đã có hành vi vi phạm ... - Hình thức phạt tiền: + ... + ... + ... Tổng cộng số tiền: ... (Viết bằng chữ): ... - Hình thức phạt bổ sung: + ... + ... + ... Điều 2:
a. Ông, bà (hoặc đại diện tổ chức) ... có trách nhiệm nộp các khoản tiền phạt tại kho bạc ... và nghiệm chỉnh thi hành các biện pháp hành chính ghi tại điều 1 quyết định này trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày được giao quyết định xử phạt. Trường hợp không chấp hành quyết định xử phạt sẽ bị cưỡng chế thi hành.
b.(Đơn vị thụ lý) giao (tang vật tịch thu…) cho cơ quan chức năng … để xử lý theo quy định hiện hành.
c.Ông, bà (hoặc đại diện tổ chức)… có quyền khiếu nại ….trong thời hạn 10 nagỳ kể từ ngày nhận được quyết định.
Điều 3: Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh (huyện, xã), thủ trưởng các đơn vị liên quan và ông, bà (hoặc tổ chức)… chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
CHỦ TỊCH UBND TỈNH (HUYỆN, XÃ)
(Ký tên, đóng dấu, họ và tên) Nơi nhận:
-… -… - Lưu…
Trang 94
Mẫu số 6: QUYẾT ĐỊNH CỦA CHỦ TỊCH UBND GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI
UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Tỉnh (huyện, xã)… Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
Số: …/QĐ – CT …, ngày … tháng ….năm…
QUYẾT ĐỊNH CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH (HUYỆN, XÃ)…
Về việc giải quyết khiếu nại ... CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH (HUYỆN, XÃ)…
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn cứ Luật khiếu nại, tố cáongày 2 tháng 12 năm 1998;
Căn cứ ... ... ; Tóm tắt nội dung sự việc ... ... Tóm tắt đề xuất của ... ... ,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: ... ... Điều 2: ... ... Điều 3: ... ...
CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH (HUYỆN, XÃ)
(Ký tên, đóng dấu, họ và tên) Nơi nhận:
- …
- Lưu ……
Mẫu số 8: GIẤY MỜI HỌP HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
THƯỜNG TRỰC HĐND CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Tỉnh (huyện)….. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …/GM – TTHĐ …, ngày … tháng …năm…
GIẤY MỜI HỌP
Kỳ họp thứ ………., Hội đồng nhân dân ……..khoá ... Kính gủi: ... 1 ... Thường trực Hội đồng nhân dân …. quyết định triệu tập kỳ họp thứ ………., Hội đồng nhân dân ………….khoá ...
Thời gian:……..ngày; bắt đầu từ …. giờ, ngày …. tháng ….năm…….
Địa điểm: Tại ... 2 ... Nội dung: ... Trân trọng kính mời …………tới dự kỳ họp và chuẩn bị ……….3
Trường hợp vắng mặt, đề nghị …….báo cáo cho Thường trực HĐND biết trước ngày …… TM. THƯỜNG TRỰC HĐND TỈNH (HUYỆN)
KT. CHỦ TỊCH4 PHÓ CHỦ TỊCH
(Ký tên, đóng dấu, họ và tên) Nơi nhận:
-… - Lưu…
Mẫu số 9: BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH (HUYỆN, XÃ)
1
Ghi rõ thành phần mời họp (ông, bà…)
2
Ghi rõ thời gian, địa điểm họp, nội dung họp bàn vấn đề gì.
3
Chuẩn bị tài liệu cần thiết…, ý kiến tham gia hoặc đại biểu cần đến trước ngày …, tại .. để chuẩn bị. Trường hợp đại
biểu ở xa đi lại khó khăn cũng cần thông báo để đại biểu biết chuẩn bị phương tiện đến dự họp. 4
Trang 95
HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Tỉnh (huyện, xã)… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: … / BB – HĐND ..., ngày … tháng …năm…
BIÊN BẢN
Họp hội đồng nhân dân tỉnh (huyện, xã) Khoá………, Kỳ họp thứ ………..
( Từ ngày … tháng … năm … đến ngày… tháng … năm…) Thời gian họp:
- Khai mạc: … giờ, ngày … tháng … năm …
- Địa điểm: tại ... - Nội dung kỳ họp: ... Thành phần dự họp:
- Đại biểu Hội đồng nhân dân có mặt: ……….. trên tổng số
- Đại biểu Quốc hội (nếu có): ... - Tổng số tham dự họp: ... Chủ toạ kỳ họp: - ... 1... - ... ... Thư ký kỳ họp: - ... 2... - ... ... Các báo cáo tại kỳ họp:
- ... 3... - ... ... Thảo luận tại kỳ họp4:
... ... ... ... Kết thúc kỳ họp5
... ... THƯ KÝ KỲ HỌP CHỦ TỌA KỲ HỌP
(Ký tên, đóng dấu, họ và tên) CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN (Ký tên, đóng dấu, họ và tên) Nơi nhận: - …. -Lưu ……
Mẫu số 10: CÔNG VĂN CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
1
Ghi rõ họ và tên, chức vụ công tác. 2
Ghi rõ họ và tên, chức vụ công tác. 3
Ghi theo thứ tự các báo cáo tại kỳ họp, họ và tên, chức vụ người báo cáo (Trong trường hợp họp nhiều ngày thì ghi rõ từng ngày một).
4
Ghi ý kiến của từng người phát biểu, ý kiến của chủ toạ kỳ họp kết luận. 5
Thông qua dự thảo nghị quyết, biểu quyết.
Trang 96
HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Tỉnh (huyện, xã)… Độc lập - Tự do -Hạnh phúc Số: … / HĐND …, ngày … tháng … năm … V/v … Kính gửi: ... ... ... ... ... TM. HĐND TỈNH (HUYỆN, XÃ)… CHỦ TỊCH (HOẶC KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH) (Ký tên, đóng dấu, họ và tên) Nơi nhận: - … - … - Lưu…….
Mẫu số 11: CÔNG VĂN CỦA THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN THƯỜNG TRỰC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Tỉnh (huyện) ………….1 Số: … /TTHĐ …, ngày … tháng … năm … V/v …………. Kính gửi: ... ... ... ... ... THƯỜNG TRỰC HĐND TỈNH (HUYỆN) … CHỦ TỊCH (Hoặc KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH) (Ký tên, đóng dấu, họ và tên) Nơi nhận: - … - … - Lưu … Mẫu số 12: CÔNG VĂN CỦA CÁC BAN CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
1
Trang 97
HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Tỉnh (huyện)… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BAN... Số: … /TTHĐ … ngày … tháng … năm…… V/v ... Kính gửi ... ... ... ... ... ... ... TM. BAN ………. TRƯỞNG BAN (Ký tên, đóng dấu, họ và tên) Nơi nhận: - … -… - Lưu … Mẫu số 13: CÔNG VĂN CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Tỉnh (huyện, xã)… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: … /UB - … …,ngày … tháng … năm … V/v …….. Kính gửi: ...1 ... ... 2 ... ... ... ... TM. UBND TỈNH (HUYỆN, XÃ)3 CHỦ TỊCH (Hoặc KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH) (Ký tên, đóng dấu, họ và tên) Nơi nhận: - … - Lưu …. 1
Cơ quan tổ chức, cá nhân cần gửi 2
Nội dung tuỳ theo vấn đề để đặt cho phù hợp; báo cáo xin ý kiến, hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra, quan hệ giao dịch…. 3
Trang 98
Mẫu số 14: CÔNG VĂN CHÁNH VĂN PHÒNG UỶ BAN NHÂN DÂN KÝ THỪA LỆNH1
UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Tỉnh (huyện, xã)… Độc lập - Tự do -Hạnh phúc Số; … /UB - … V/v …………. …, ngày … tháng … năm… Kính gửi: ... ... ... ... ... TL. CHỦ TỊCH UBND TỈNH (HUYỆN, XÃ) CHÁNH VĂN PHÒNG (Ký tên, đóng dấu, họ và tên) Nơi nhận: - ……..
- ……..
- Lưu …..
Mẫu số 15: BÁO CÁO (TỜ TRÌNH) CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Tỉnh (huyện, xã)… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: … /BC (TTr) – UB … …, ngày … tháng … năm … V/v ……… BÁO CÁO TỜ TRÌNH Về ... 1 ... Kính gửi: ... 2 ... ... ... 3 ... ... TL.CHỦ TỊCH UBND (HUYỆN, XÃ) CHÁNH VĂN PHÒNG (Ký tên, đóng dấu, họ và tên) Nơi nhận: - ……
- Lưu ……
Mẫu số 16: THÔNG BÁO CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN1
1
Loại công văn do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân uỷ nhiệm cho Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân ký thừa lệnh (TL) trong các trường hợp: mời họp; thông báo những Quyết định của Uỷ ban nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân; thông tin
nhanh những vấn đề hoạt động của Uỷ ban nhân dân, Chủ tịch, Phó chủ tịch Uỷ ban nhân dân để các cơ quan cùng cấp
và cấp dưới biết (không dùng hình thức ký thừa lệnh để giải quyết các chủ trương, chính sách, chế độ… thuộc thẩm
quyền của Uỷ ban nhân dân và ký văn bản nhân danh Uỷ ban nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân lên các cơ quan nhà nước cấp trên.
1
Tóm tắt nội dung của báo cáo (hoặc tờ trình).
2
Nơi gửi: nếu là cơ quan cấp dưới báo cáo (trình) lên cơ quan cấp trên thì ghi tên cơ quan cấp trên. Nếu là báo cáo gửi
nhiều địa chỉ như báo cáo hội nghị, tổng kết … thì ghi ở mục nơi nhận tiện hơn. 3
Phụ thuộc vào nội dung dài, ngắn mà sắp xếp theo các mục I, II, III, … các điểm 1, 2, 3 … cho phù hợp. Nếu là tờ
trình phải kèm theo các đề án, ý kiến cơ quan có liên quan để làm sáng tỏ vấn đề trình, sắp xếp theo thứ tự logíc của vấn đề.
Trang 99
UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Tỉnh (huyện, xã)… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: … /BB – UB …, ngày … tháng … năm …
THÔNG BÁO
Kết luận của Chủ tịch (Phó Chủ tịch UBND) về việc …………..2
(Nêu tóm tắt thời gian, địa điểm, thành phần) ...
Căn cứ báo cáo của ... và ý kiến của ...
Chủ tịch (Phó Chủ tịch) ... đã kết luận như sau ...
1 ... 3 ...
2 ...
3 ...
Xin thông báo ... để biết và thực hiện. TL. CHỦ TỊCH UBND TỈNH (HUYỆN, XÃ) CHÁNH VĂN PHÒNG (Ký tên, đóng dấu, họ và tên) Nơi nhận - …..
- Lưu… Mẫu số 17: BIÊN BẢN HỌP CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Tỉnh (huyện, xã)… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: … /BB – UB …, ngày … tháng … năm … BIÊN BẢN Phiên họp (cuộc họp, làm việc)……….
Lúc …. giờ, ngày … tháng …. năm …. Địa điểm ... Thành phần dự họp gồm có ... + Có mặt ... + Vắng mặt ... Chủ toạ... Thư ký ... Nội dung ... Những tài liệu sử dụng ...
Ý kiến phát biểu của từng người ...
Kết luận của chủ toạ ...
Biểu quyết (nếu có) ...
Kết thúc vào …….. giờ ……. ngày ………. tháng ……… năm …………..
Tài liệu kèm theo (nếu có) ...
THƯ KÝ CHỦ TOẠ (Ký tên, họ và tên) (Ký tên, đóng dấu, họ và tên) Nơi nhận: - … - Lưu … Mẫu số 18: GIẤY PHÉP CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN 1
Hình thức thông báo để thông tin về nội dung và kết quả hoạt động của Uỷ ban nhân dân, Chủ tịch (Phó Chủ tịch) Uỷ
ban nhân dân; truyền đạt kịp thời các quyết định của Uỷ ban nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân (tại cuộc họp, buổi
làm việc với các cơ quan chuyên môn, các cơ sở). Sau khi thông báo nếu cần thì ra văn bản pháp quy (quyết định, chỉ
thị) để cấp dưới có căn cứ thực hiện. 2
Tóm tắt nội dung thông báo (về việc gì, cuộc họp, buổi làm việc) 3
Trang 100
UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Tỉnh (huyện, xã) … Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: … / GP – UB ..., ngày … tháng … năm …
GIẤY PHÉP
Về việc ... 1 ...
Căn cứ (hoặc xét hồ sơ, đơn) ... 2 ...
Theo đề nghị ...
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH (HUYỆN, XÃ) 1. Cấp giấy phép ... 3 ... 2. ... 3. ... TM. UBND TỈNH (HUYỆN, XÃ)……. CHỦ TỊCH (Hoặc KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH) (Ký tên, đóng dấu, họ và tên) Nơi nhận: - … - Lưu … Mẫu số 19: GIẤY MỜI UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Tỉnh (huyện, xã) … Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: … /GM – UB … …, ngày … tháng … năm … V/v ………..
GIẤY MỜI Kính gửi: ... 1 ...
Uỷ ban nhân dân (huyện, xã) ...
Kính mời ...
Tới dự ... 2 ...
Thời gian: từ ………ngày ………. ngày ……….. tháng …… năm…..
Địa điểm: tại ...
Đề nghị ... 3 ...
TL.CHỦ TỊCH UBND (HUYỆN, XÃ) … CHÁNH VĂN PHÒNG (Ký tên, đóng dấu, họ và tên) Nơi nhận: - … - Lưu … 1
Tên loại giấy phép. Ví dụ: giấy phép xây dựng, đăng ký kinh doanh khách sạn, hành nghề y, dược … 2
Căn cứ pháp lý, xét đơn xin cấp giấy phép, đề nghị của cơ quan chuyên môn thẩm định. 3
Tuỳ theo nội dung để đặt các điểm 1, 2, 3 … cho phù hợp. Ví dụ; cấp giấy phép … cho tổ chức (cá nhân), địa chỉ, … được làm việc gì, trong thời gian bao lâu, giá trị giấy phép đến thời nào, những điều cần lưu ý khi thực hiện và đối tượng thi hành giấy phép.
1
Phụ thuộc vào nội dung để làm giấy mời, nếu là mời họp Uỷ ban nhân dân và các trường hợp có tính chất bắt buộc thì
làm công văn (triệu tập), nêu rõ mời cá nhân, người đại diện, tổ chức cụ thể để đi đúng thành phần. 2
Nội dung cuộc họp, làm việc … nêu cụ thể, nếu cần thiết nêu người chủ trì họp. 3
Nếu người dự họp phải đi đúng thành phần, chuẩn bị ý kiến than gia hoặc nêu rõ địa điểm đón tiếp, địa chỉ cần liên hệ trước ….