4.1. Hình thức sổ "Nhật ký- Sổ cái"
Chứng từ tăng, giảm và khấu hao TSCĐ
Nhật ký-Sổ cáiTK 211, 212, 213, 214 Thẻ TSCĐ
Sổ chi tiết TSCĐ
Báo cáo kế toán Bảng tổng hợp chi tiết tăng, giảm TSCĐ
- Doanh nghiệp có quy mô nhỏ, khối lượng nghiệp vụ phát sinh ít, sử dụng ít tài khoản.
- Trình độ quản lý thấp, mô hình quản lý tập trung một cấp. - Trình độ kế toán thấp, cần ít lao động kế toán .
*. Quy trình ghi sổ
Sơ đồ 1: Quy trình ghi sổ TSCĐ theo hình thức "Nhật ký - Sổ cái"
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
4.2. Hình thức sổ " Nhật ký chung"
*. Điều kiện vận dụng
- Điều kiện kế toán thủ công. + Quy mô hoạt động vừa và nhỏ. + Loại hình hoạt động đơn giản.
+ Có điều kiện phân công lao động kế toán và có yêu cầu phân công lao động kế toán trong bộ máy.
Chứng từ tăng, giảm và khấu hao TSCĐ
Sổ cái TK 211, 212, 213, 214
Thẻ TSCĐ
Sổ chi tiết TSCĐ
Bảng cân đối kế toán Bảng tổng hợp chi tiết tăng, giảm TSCĐ
Nhật ký chung
Báo cáo kế toán
*. Quy trình ghi sổ
Sơ đồ 2: Quy trình ghi sổ TSCĐ theo hình thức "Nhật ký chung"
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
4.3. Hình thức sổ "Chứng từ ghi sổ"
Chứng từ tăng, giảm và khấu hao TSCĐ
Sổ cái TK 211, 212, 213, 214
Thẻ TSCĐ
Sổ chi tiết TSCĐ
Bảng cân đối tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết tăng, giảm TSCĐ Chứng từ - Ghi sổ
Báo cáo kế toán Sổ đăng ký Chứng từ - Ghi sổ
Hình thức này phù hợp với mọi loại quy mô doanh nghiệp . Kết cấu sổ sách đơn giản dễ ghi chép nên phù hợp với cả điều kiện lao động thủ công và áp dụng kế toán máy.
*. Quy trình ghi sổ
Sơ đồ 3: Quy trình ghi sổ TSCĐ theo hình thức "Chứng từ ghi sổ"
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
4.4. Hình thức sổ "Nhật ký Chứng từ"
*. Điều kiện vận dụng
- Doanh nghiệp có quy mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp. - Doanh nghiệp có trình độ quản lý, trình độ kế toán cao. - Doanh nghiệp thực hiên kế toán thủ công.
Chứng từ tăng, giảm và khấu hao TSCĐ
Bảng kê 4, 5, 6
Thẻ TSCĐ
Sổ chi tiết TSCĐ
Sổ cái TK 211, 212, 213, 214
Bảng tổng hợp chi tiết tăng, giảm TSCĐ Nhật ký Chứng từ 1, 2, 3, 4, 5, 10
Báo cáo kế toán Nhật ký chứng từ 9
Nhật ký chứng từ 7
Sơ đồ 4: Quy trình ghi sổ TSCĐ theo hình thức "Nhật ký Chứng từ"
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra