4 IV – Số khấu hao phả
CHƯƠNG 3 PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CỔ PHẦN XNK VẬT TƯ NÔNG
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CỔ PHẦN XNK VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP VÀ NÔNG SẢN
Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần XNK Vật tư Nông Nghiệp và Nông Sản
Trên cơ sở nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty XNK Vật tư Nông Nghiệp và Nông Sản”. Em xin trình bày một số nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
Ưu điểm 3.1.1
Về tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy quản lý: Cơ chế thị trường thay đổi cũng là lúc Công ty gặp nhiều khó khăn về vốn. Với sự thay đổi quy cách quản lý Công ty đã tổ chức bộ máy theo hình thức tập trung, gọn nhẹ và có hiệu quả.
Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán. Mô hình này một mặt đảm bảo cho bộ máy vận hành một cách đồng bộ, mặt khác đảm bảo tính chủ động cho các đơn vị trực thuộc trong quá trình hoạt động.
Về hệ thống sổ sách chứng từ
Công ty thực hiện đầy đủ các hệ thống chứng từ sổ sách và quy trình luân chuyển chứng từ đã thực hiện theo đúng quy định chung của Bộ Tài Chính. Sổ sách kế toán được lập rõ ràng, kịp thời, đảm bảo cho số liệu được phản ánh một cách trung thực, hợp lý với yêu cầu thực tế. Các chứng từ trong từng khâu đã đáp ứng đủ thông tin về các nghiệp vụ phát sinh và được ghi chép một cách cẩn thận. Hệ thống sổ sách chứng từ được sử dụng tương đối chặt chẽ trong từng khâu, rõ ràng, rành mạch, dễ quản lý.
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho đáp ứng được yêu cầu theo dõi tình hình biến động của hàng hóa một cách thường xuyên hơn. Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung là hình thức theo dõi và cung cấp đầy đủ nhất các thông tin kế toán tài chính.
Về quá trình kế toán bán hàng
Do công ty nhận thức được tầm quan trọng của việc tiêu thụ hàng hóa đối với doanh nghiệp mình nên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã được tổ chức một cách linh hoạt đáp ứng được yêu cầu của nhà quản lý đề ra.
67
Về hình thức thanh toán
Là công ty thương mại buôn bán nhiều loại hàng với các phương thức bán hàng khác nhau công ty đã áp dụng rất nhiều hình thức thanh toán khác nhau như: thanh toán bằng tiền măt, thanh toán bằng chuyển khoản, thanh toán bằng thẻ,.. để phù hợp với từng đối tượng khách hàng khác nhau.
Nhược điểm 3.1.2
Nhìn chung, Công ty đã làm tốt công tác kế toán bán hàng, thực hiện đúng chế độ chính sách của nhà nước quy định. Quá trình hạch toán sổ sách, biểu mẫu rõ ràng, cụ thể, chi tiết. Tuy nhiên còn một số hạn chế như:
Thứ nhất, công ty chưa áp ụng kế toán máy
Hiện nay, đa số các công ty đã và đang áp dụng hình thức kế toán máy để giảm bớt khối lượng công việc trong công tác ghi chép, hạch toán của kế toán. Là công ty thương mại kinh doanh rất nhiều mặt hàng chính vì thế các nghiệp vụ bán hàng phát sinh rất nhiều chứng từ nhưng công ty lại không áp dụng hình thức kế toán máy vào trong công tác bán hàng. Điều này sẽ gây cản trở cho việc hạch toán của kế toán cũng như sự quản lý về công tác bán hàng của các nhà lãnh đạo trở nên kho khăn hơn.
Thứ hai, dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Các mặt hàng chính của công ty là phân bón, gạo, ngô, hồ tiêu,… đây là những mặt hàng dễ bị hỏng do điều kiện thời tiết, chỗ để,…Tuy nhiên, Công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường giá cả không ổn định, để hạn chế rủi ro trong quá trình sản xuất kinh doanh và tôn trọng nguyên tắc “ thận trọng” của kế toán, các doanh nghiệp cần thực hiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho có ý nghĩa rất quan trọng, thông qua tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán có thể xác định được giá trị thực của hàng tồn kho. Từ đó giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài chính bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch nhằm đảm bảo vốn kinh doanh của doanh nghiệp; lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho còn được ghi nhận là một khoản chi phí làm giảm thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều khi còn đóng vai trò là những bằng chứng quan trọng của công tác kiểm toán và kiểm tra kế toán toàn Công ty.
Thứ ba, không mở sổ chi tiết TK 641, TK 642
Công ty không mở sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp điều này gây nên khó khăn cho việc theo dõi cụ thể chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Thứ tư, có thể có chính sách hàng bán bị trả lại
Công ty không cho khách trả lại hàng bị hỏng, bị lỗi mà chỉ thực hiện giảm giá cho khách. Điều này là chưa thực sự hợp lý vì sẽ gây ra mất niềm tin vào doanh nghiệp. Như vậy sẽ làm mất đi lượng lớn khách hàng quen thuộc.
3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP XNK Vật tư Nông Nghiệp và Nông Sản