- Sau khi thực hiện xong cỏc chọn lựa, nhỏy nỳt OK để hoàn tất
2. Cỏc kiểu dữ liệu trong Excel
Nguyờn tắc nhập dữ liệu: - Chọn ụ cần nhập
- Gừ dữ liệu cần nhập
- Kết thỳc nhập bằng nhấn phớm Enter hoặc dựng cỏc phớm mũi tờn để di chuyển sang ụ khỏc
Dữ liệu (Data) là những gỡ ta đưa vào trong cỏc ụ của bảng tớnh, nú cú thể là số, văn bản, ngày thỏng,…
Dữ liệu kiểu số (Number): Ký tự đầu tiờn gừ vào là cỏc số từ 0 đến 9, cỏc dấu + - .
Dữ liệu kiểu ngày (Date): Dữ liệu ngày là một số nguyờn tớnh từ 1/1/1900 đến ngày ta nhập. Dấu phõn cỏch ngày thỏng là – hoặc / đều được
Kiểu giờ(Time) cú dạng như sau:
- Nhập theo dạng: hh:mm:ss (giờ:phỳt:giõy), hoặc hh:mm (giờ:phỳt), hoặc hh: (giờ:)
- Cú thể thờm AM để chỉ buổi sỏng hoặc PM để chỉ buổi chiều
- Nếu khụng diễn giải ra ngày giờ được, Excel sẽ xem dữ liệu đú là dạng văn bản.
Cỏc vớ dụ nhập đỳng dữ liệu kiểu ngày giờ
30/4/1975 30-Apr-75 30 April 1975 30 Apr
Apr 30 30-4-75 30/4 April 75
7:15 7:15 PM 7:15:25 AM 11:55AM 30/4/1975
Kiểu chuỗi (Text). Ký tự đầu tiờn gừ vào là cỏc ký tự chữ từ A đến Z, cỏc ký tự canh biờn như ‘ “ ^ \, bao gồm cả khoảng trống (Space).
Vớ dụ: “Bắc Yờn – Sơn La”
Kiểu cụng thức (Formula): Ký tự đầu tiờn gừ vào là dấu = hoặc + Kết quả trỡnh bày trong ụ khụng phải là cỏc kớ tự gừ vào mà chớnh là giỏ trị của cụng thức đú.
Vớ dụ: = 5*10, =A1+B1
Cỏc toỏn tử dựng trong cụng thức
- Toỏn tử tớnh toỏn: +, - , * (nhõn), / (chia), ^ (lũy thừa), % (phần trăm) - Toỏn tử chuỗi: & (Nối chuỗi)
Vớ dụ: = “Bắc Yờn” & “Sơn La”
- Toỏn tử so sỏnh: =, < > (khụng bằng), >, <, >=, <=
