TSCĐ đợc cấu thành bởi nhiều bộ phận, chi tiết khác nhau và đợc sử dụng lâu dài. Trong quá trình sử dụng, các bộ phận hay chi tiết của TSCĐ bị hao mòn h hỏng dần với mức độ khác nhau.
Nhằm khôi phục lại năng lực hoạt động của TSCĐ, đảm bảo an toàn trong quá trình sử dụng, Điện lực Quảng Ninh đã tiến hành sửa chữa các bộ phận chi tiết của TSCĐ bị h hỏng nh sau:
- Sửa chữa thờng xuyên là sửa chữa nhỏ mang tính chất bảo dỡng TSCĐ, chi phí sửa chữa ít thời gian sửa chữa ngắn nên chi phí đợc tập hợp trực tiếp vào khoản chi phí của bộ phận có TSCĐ sửa chữa (TK 627, 641, 642).
- Sửa chữa lớn TSCĐ thờng có chi phí nhiều đợc tiến hành theo kế hoạch, dự toán theo từng công trình sửa chữa. Để tính chính xác giá trị thực tế của từng công trình sửa chữa lớn, mọi chi phí đợc tập hợp vào TK 241 (2413) sửa chữa lớn TSCĐ chi
tiết cho từng công trình sửa chữa lớn. ở Điện lực, việc sửa chữa lớn TSCĐ theo hình thức tự làm hoặc hình thức cho thầu.
Khi công trình sửa chữa lớn hoàn thành giá trị thực tế công trình kết chuyển vào chi phí trả trớc (Doanh nghiệp không thực hiện việc trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí SXKD).
Hàng tháng, Điện lực Quảng Ninh không phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí SXKD hàng kỳ cho bộ phận có TSCĐ sửa chữa mà kết chuyển luôn cho đơn vị có TSCĐ sửa chữa khi công trình hoàn thành.
VD: Trong tháng 1/2003, Điện lực đã sửa chữa 01 máy biến thế công suất 180 KVA 35/0,4 kV thuộc Chi nhánh Móng Cái quản lý, vận hành.
- Trị giá nguyên vật liệu: 25.000.000 đ. - Tiền lơng trả công nhân viên: 3.630.000 đ - Các khoản trích theo lơng: 1.250.000 đ.
Căn cứ vào chứng từ tập hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh kế toán ghi:
Nợ TK 241 (2413): 29.880.000 Có TK 152 : 25.000.000 Có TK 334 : 3.630.000 Có TK 338 : 1. 250.000
- Khi công việc sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành kết chuyển giá trị thực tế của công trình sửa chữa lớn TSCĐ , kế toán ghi:
Nợ TK 142 (1421) : 29.880.000.
Có TK 241 (2413) : 29.880.000.
- Kết chuyển giá trị thực tế của công trình sửa chữa lớn TSCĐ cho đối tợng có TSCĐ sửa chữa lớn, khi công trình hoàn thành:
Nợ TK 627 (CNĐ Móng Cái) : 29.880.000 Có TK 241 (2413) : 29.880.000