n mục kê Vố
THƯ YÊU CẦU XÁC NHẬN CHO MỤC ĐÍCH KIỂM TOÁN
Tên khách hàng: Công ty cổ phần A
Tài khoản: Tất cả các tài khoản
Theo yêu cầu của khách hàng có tên nêu trên của quý ngân hàng, xin vui lòng gửi cho chúng tôi, với tư cách là HTK cho khách hàng của quý ngân hàng- vì mục đích kiểm toán mà không phải tiến hành theo những quan hệ hình thức hợp đồng nào, những thông tin được yêu cầu trong bảng phụ lục kèm theo lá thư này về khách hàng nói trên tại quý ngân hàng tại thời điểm 31/12/N và trong các mục 2, 4 và 10, trong giai đoạn từ 01/01/N đến 31/12/N. Đối với mỗi mục đó, xin nêu rõ yếu tố hạn chế tính hoàn chỉnh của thư xác nhận của Quý Ông/ Bà (nếu có). Nếu như không có gì để xác nhận, xin hãy đề “Không”.
….
Mọi xác nhận của ngân hàng đều được đảm bảo là bí mật. Trân trọng,
Công ty Deloitte Việt Nam
Người nhận: Nguyễn Viết Thắng- KTV
Công ty TNHH Deloitte Việt Nam 8 Phạm Ngọc Thạch- Đống Đa- Hà Nội
Tel: (04) 8524 123 Fax: 04 8524 143/ 119
Thay mặt cho công ty Cổ phần A ủy quyền cho Ngân hàng Sacombank cung cấp các thông tin cần thiết cho kiểm toán viên của chúng tôi
Mẫu thư xác nhận của công ty Deloitte Việt Nam ngằn gọn, rõ ràng nhưng đã bao quát đầy đủ các khoản mục cần kiểm tra, nên thông thường, với một ngân hàng hay một khoản nợ phải thu, phải trả, các KTV chỉ cần sử dụng một thư xác nhận. Lời văn lịch sự, trang trọng, có sự ủy quyền của công ty khách hàng nên khả năng nhận được thư phúc đáp là rất lớn.
Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ thường tiến hành gửi thư xác nhận với các khoản mục: TGNH, các khoản phải thu, trả trước, khoản phải trả, HTK liên quan đến bên thứ 3, các khoản đầu tư tài chính… Thư xác nhận được gửi trực tiếp đến bên thứ 3 và thường sử dụng hình thức gửi thư xác nhần dạng đóng. Do có sự giới hạn về phạm vi do vậy KTV thường chọn mẫu các nghiệp vụ có giá trị lớn, có khả năng có sai phạm để gửi thư xác nhận.
VD: mẫu thư xác nhận khoản phải thu
Thư xác nhận số dư phải thu
Kính gửi: Công ty:……… Địa chỉ:………..
Chi nhánh công ty TNHH Kiểm toán Mỹ hiện đang tiến hành kiểm toán BCTC của công ty ABC cho năm tài chính kết thúc ngày 31/12/N
Theo yêu cầu của KTV, chúng tôi đề nghị quý công ty xác nhận số dư công nợ của công ty ABC phải thu của quý công ty tại thời điểm ngày 31/12/N là:……. VND bao gồm:
1. Số tiền phải thu bằng đồng việt nam:……….VND 2. Số tiền phải thu bằng ngoại tệ:………..
Mọi khoản thanh toán sau ngày 31/12/N đều không ảnh hưởng đến số dư xác nhận phải thu này.
Đề nghị quý công ty gửi trực tiếp thư xác nhận phải thu này theo tên và địa chỉ: Ông: Trần Văn A- Trợ lý KTV
Chi nhánh công ty TNHH kiểm toán mỹ P502, B4, Khu đô thị Mỹ Đình I, Hà Nội Tell:(84-4) 6287 1970 Fax: (84-4) 6287 1971 Kính thư!
Giám đốc …………
Xác nhận của quý công ty:
……….
Số dư bằng tiền mà công ty ABC phải thu của công ty………tại ngày 31/12/N là……….
( Nếu có sai lệch số dư trên , đề nghị quý công ty ………….ghi chi tiết những sai lệch để các KTV của chúng tôi tiện đối chiếu)
Công ty………
Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) ………