định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chớnh và vận dụng cho phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CễNGTY TY
2.2.1. Tổ chức quản lý vật tư
2.2.1.1.Đặc điểm vật tư của cụng ty
Với nhu cầu hiện nay của khỏch hàng, cụng ty cổ phần Ba An đó đi sõu vào nghiờn cứu lĩnh vực nghành nghề kinh doanh chủ yếu : sản xuất và buụn bỏn cỏc loại ống nhựa, ống thộp, cỏc loại ống cấp thoỏt nước, ống chuyờn dụng bảo vệ cỏp điện, thiết bị điện, điện tử, sản xuất và buụn bỏn cỏc loại mặt hàng nhựa composite..Vỡ vậy số lượng vật tư trong sản xuất, kinh doanh của cụng ty là lớn, đa dạng, nhiều chủng loại, xuất xứ, lượng vật tư tồn kho thường lớn...
2.2.1.2. Phõn loại và đỏnh giỏ vật liệu tại cụng ty
Việc phõn loại nguyờn vật liệu nhằm tổ chức bảo quản, dự trữ và sử dụng cú hiệu quả là cụng việc cần thiết đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất. Do vậy, trong cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu cụng ty rất chỳ ý đến việc phõn loại nguyờn vật liệu.
Căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trũ của cỏc loại vật tư ở cụng ty cổ phần Ba An được chia thành cỏc loại sau:
- Nguyờn vật liệu chớnh: hạt nhựa HDPE,hạt tỏi sinh, hạt nhựa PE chống chỏy, hạt nhựa tỏi sinh dạng nguyờn sinh HDPE màu đỏ...
- Nguyờn vật liệu phụ: hạt màu HDPE, dõy thừng, dõy thộp,hạt nhựa PP hạt màu vàng, hạt phụ màu vàng, hạt màu ghi……
- Cụng cụ dụng cụ: Aú sơ mi dài tay, Tỳi sỏch tay Thaloha, Quần kaki, Khuụn ống 43/30, Khuụn ống 50/40, Khuụn ống 65/50…
2.2.2. Kế toỏn chi tiết vật tư - Chứng từ sử dụng:
+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
+ Hoỏ đơn giao hàng và hoỏ đơn cỏc loại - Thủ tục xuất nhập vật tư và phương phỏp hạch toỏn.
Cụng ty sử dụng phương phỏp ghi thẻ song song để hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu nhằm mục đớch đơn giản cụng việc, thuận tiện cho cụng tỏc kiểm tra, đối chiếu; đồng thời cú thể theo dừi được chớnh xỏc, kịp thời tỡnh hỡnh biến động của từng loại vật tư.
+ Khi nhập kho: Cỏn bộ nghiệp vụ viết phiếu nhập kho.Phiếu nhập kho được ghi thành 2 liờn: 1 liờn lưu tại quyển của thủ kho, 1 liờn chuyển cho phũng kế toỏn của cụng ty.
+ Khi xuất kho: Khi cú nhu cầu nguyờn vật liệu cho sản xuất, trưởng bộ phận sản xuất sẽ viết phiếu yờu cầu vật tư gửi cho giỏm đốc xưởng. Khi yờu cầu vật tư được giỏm đốc xưởng phờ duyệt. Kế toỏn vật tư sẽ kiểm tra tỡnh hỡnh tồn kho của vật tư yờu cầu để lập phiếu xuất vật tư.( giỏ trị vật tư xuất kho được ghi nhận ngay tại thời điểm xuất kho theo đơn giỏ bỡnh quõn tại thời điểm đú và chuyển cho thủ kho xuất kho).
2.2.3. Quy trỡnh hạch toỏn vật tư ở cụng ty
Mỗi khi cú thủ tục nhập kho hoặc xuất kho, thủ kho dựa vào chứng từ phiếu nhập, phiếu xuất ghi thẻ kho chi tiết cho từng loại vật tư.
Phiếu nhập, phiếu xuất được chuyển hết cho phũng kế toỏn.
Phũng kế toỏn (bộ phận kế toỏn vật tư) tiến hàng nhập số liệu vào phần mềm kế toỏn. Phần mềm kế toỏn xử lý số liệu đưa ra sổ chi tiết vật tư, đồng thời đưa ra bảng kờ nhập - xuất - tồn vật tư để biết và theo dừi được lượng tồn kho cỏc loại vật tư để điều chỉnh mua vào, bỏn ra hợp lý.
Cuối thỏng, kế toỏn vật tư xuống kho cựng với thủ kho tiến hành kiểm kờ vật tư thực tế, dựa vào kết quả kiểm kờ thực tế và bảng kờ nhập - xuất - tồn lập biờn bản kiểm kờ tồn kho. Sau đú kế toỏn sẽ lập bỏo cỏo nhập - xuất - tồn. gửi lờn ban giỏm đốc và lập kế hoạch thu mua, nhập, xuất vật tư cho thỏng tiếp theo.