CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG
3.1. Các chức năng của chương trình
Bảng 3.1. Bảng các chức năng của hệ thống.
STT Tên chức năng Chức năng con Mô tả
1 Quản trị hệ thống
1.1.Quản lý người dùng
Quản lý thông tin người dùng. Thêm, sửa, xóa, phân quyền cho người dùng.
1.2.Đăng nhập
Kiểm tra thông tin đăng nhập của các người dùng. Nếu đúng thì hiển thị nội dung theo quyền của người dùng.
1.3.Đổi mật khẩu
Cho phép người dùng thay đổi mật khẩu của mình cho thuận lợi, dễ nhớ hơn.
1.4.Sao lưu và phục hồi dữ liệu
Sao lưu nhằm mục đích lưu trữ dữ liệu, phục hồi dữ liệu nhằm mục đích lấy lại các dữ liệu đã được lưu trữ.
2 Quản lý tài liệu
2.1.Quản lý tài liệu nhập mới
Thực hiện việc quản lý các thông tin về các tài liệu mới được nhập. 2.2.Quản lý đánh mã sách Quản lý việc in mã sách và đánh mã sách
vào sách. 2.3.Quản lý thanh lý
Quản lý việc thanh lý sách đối với các sách bị hư hỏng hoặc không dùng đến.
3 Quản lý danh mục 3.1.Danh mục tài liệu Quản lý thông tin tài liệu.
4 Quản lý mượn trả
4.1.Quản lý mượn sách
Quản lý các thông tin liên quan đến việc mượn sách như thông tin người mượn mượn, tài liệu mượn,…
4.2.Quản lý trả sách Quản lý các thông tin đến việc trả sách. 4.3.Xử lý vi phạm
Quản lý thông tin về việc người mượn vi phạm và các hình phạt đối với người vi phạm.
4.4.Thông báo người mượn mượn quá hạn.
Thông báo tới các người mượn đang mượn quá hạn. có thể thông báo qua mail của người đó, thông báo trực tiếp qua lớp trưởng hoặc thông báo trên trang cá nhân của người đó.
5 Quản lý thẻ
5.1.Quản lý làm thẻ
Quản lý thông tin những sinh viên làm thẻ. Những sinh viên mới vào trường hoặc bị mất có thể đăng ký làm mới hoặc làm lại(phạt tiền 50k)
5.2.Quản lý hủy thẻ Hủy thẻ đối với những sinh viên ra trường. 6 Tìm kiếm thông tin
6.1.Tìm kiếm tài liệu
Thực hiện tìm kiếm tài liệu theo tiêu chí của người dùng nhập vào, có thể tìm theo tên sách, tên tác giả, loại sách, mã sách.
6.2.Tìm kiếm thông tin
mượn, trả. Thực hiện tìm kiếm thông tin mượn, trả theo tiêu chí của người dùng nhập vào. Việc tìm kiếm thông tin mượn, trả làm cho người quản lý dễ
dàng quản lý được tình hình mượn, trả trong thư viện.
6.3.Tìm kiếm sinh viên
Tìm kiếm thông tin sinh viên theo tiêu chí nhập vào như tìm kiếm theo mã sinh viên hoặc theo lớp, theo tên.
7 Báo cáo
7.1.Tài liệu nhập mới Thống kê và báo cáo những tài liệu được nhập mới nhất.
7.2.Tài liệu còn lại
Thống kê và báo cáo những tài liệu còn lại trong thư viện.
7.3.Tình hình mượn trả
Thống kê và báo cáo tình hình mượn, trả của thư viện.
7.4.Tài liệu đang mượn
Thống kê và báo cáo những tài liệu đang được mượn.
7.5.Người mượn đang mượn
Thống kê và báo cáo những người mượn đang mượn.
Hình 3.1. Mô hình phân rã chức năng