3.4.1. Chứng từ sử dụng và quỏ trỡnh luõn chuyển
Cụng ty giầy Thăng Long cú số lao động được chia làm 2 bộ phận : Lao động sản xuất và nhõn viờn quản lý. Trong đú lương của lao động sản xuất trực tiếp được tớnh theo sản phẩm, cũn lương của bộ phận quản lý phụ thuộc vào kết quả kinh doanh và thời gian làm việc.
Để theo dừi thời gian lao động của từng người ở từng bộ phận, từng tổ đội sản xuất, trong đú ghi rừ ngày làm việc, ngày nghỉ ngơi của từng người, cỏc bộ phận sử dụng Bảng chấm cụng ( Mẫu số 01-LĐTL )
Để xỏc định kết quả lao động, cỏc bộ phận sử dụng Phiếu giao nhận sản phẩm kốm theo Lệnh sản xuất (Mẫu số 06-LĐTl )
Cỏc chứng từ hạch toỏn cơ cấu lao động : Là cỏc quyết định liờn quan đến việc thay đổi cơ cấu lao động như : Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, bói miễn, sa thải, thuyờn chuyển, khen thưởng, kỷ luật, quyết định hưu trớ, mất sức.
Cỏc chứng từ tiền lương, thu nhập phải trả và cỏc khoản thanh toỏn goomf: -Bảng thanh toỏn lương và bảo hiểm xó hội
-Bảng phõn phối thu nhập theo lao động -Cỏc chứng từ thu tiền thanh toỏn.
Bộ phận quản lý lao động tiền lương Bộ phận kế hoạch
Xõy dựng cơ cấu lao động, đơn giỏ định mức Lập chứng từ tiền lương, BHXH, thanh toỏn khỏc Nơi sử dụng
Thời gian Kết quả lao động
Bảng chấm cụng
Quyết định thay đổi cơ cấu lao động Ghi sổ kế toỏn lương, BHXH
Khi cú sự thay đổi trong cơ cấu lao động ( cú sự tuyển dụng, bói miễn nhõn viờn ) tất cả đều phải cú sự phờ duyệt, quyết định của Giỏm đốc. Căn cứ vào những quyết định này, phũng tổ chức điều chỉnh lại danh sỏch lao động và thụng bỏo cho bộ phận kế hoạch, tiền lương, điều chỉnh cỏc chứng từ liờn quan đến tiền lương.
Trong từng thỏng, quản đốc ở từng phõn xưởng lập Bảng chấm cụng cho từng lệnh sản xuất.
Căn cứ vào cỏc Bảng chấm cụng, Lệnh sản xuất hàng thỏng, cỏc nhõn viờn thống kờ trong phõn xưởng lập bảng kờ chi tiết tớnh lương dựa trờn đơn giỏ định mức do phũng kế hoạch tớnh toỏn. Bảng kờ này phải được quản đốc phõn xưởng duyệt và nộp cho Giỏm đốc duyệt.
Cụng ty giầy Thăng Long Xớ nghiệp I
Phõn xưởng may
Bảng kờ chi tiết tớnh lương
Thỏng 3 Lệnh sản
xuất Tờn giầy Đơn hàng Cụng việc Sản lượng Đơn giỏ Thành tiền 1/14-TL Super next FT May 14.000 1.030 14.420.000
1/25-TB Vema Foottech May 5.000 978 4.935.000
1/16-CL Alembon Jetitcle May 5.000 1.093 5.465.000 ……
Ngày 01 thỏng năm 2004
Giỏm đốc xớ nghiệp Thống kờ xớ nghiệp Quản đốc phõn xưởng Thống kờ phõn xưởng
Căn cứ vào Lệnh sản xuất, Phiếu giao nhận sản phẩm, Bảng kờ chi tiết tớnh lương, kế toỏn lờn sổ chi tiết tiền lương và phõn bổ tiền lương cho cỏc bộ phận.