thành công hay không sau khi chúng ta có sự chuẩn bị chu đáo.
- Để tổ chức thành công cần phải có những cá nhân có khả năng điều hành sự kiện đó, nội dung đó thật phù hợp.
- Tuân thủ theo chương trình, kịch bản đã chuẩn bị trước đó. - Có khả năng xử lý tình huống phát sinh mới.
* Phần tổng kết: Sau khi tổ chức xong một sự kiện những người làm công tác tổ chức phải có sự tổng kết cho sự kiện:
- Tổng kết phải nêu bất được cái thành công, những điểm còn hạn chế.
- Sự chia sẻ cần phải thẳng thắn, chân thành tránh sự xề xòa qua loa; nhưng không được dẫn đến sự chì chiết... góp ý cần phải "CHÂN THÀNH và XÂY DƯNG".
- Báo cáo kết quả của sự kiện đó cho lãnh đạo Khoa, đoàn cấp trên, giáo viên chủ nhiệm và tập thể được biết...
PHẦN VII:
KỸ NĂNG TẬP HỢP, TỔ CHỨC SINH HOẠT CÂU LẠC BỘ, ĐỘI, NHÓMI. Các bước để tiến hành thành lập một câu lạc bộ, đội, nhóm: I. Các bước để tiến hành thành lập một câu lạc bộ, đội, nhóm:
1. Lập đề án thành lập:
* Đơn xin gia nhập, trực thuộc... * Đề án thành lập câu lạc bộ: - Mục đích thành lập
- Tên gọi là gì? Ý nghĩa?
- Thời gian, địa điểm sinh hoạt, thành viên là những ai?
- Nội dung hoạt động của Câu lạc bộ, đội, nhóm là gì: Học thuật, sở thích, công tác xã hội, kỹ năng hay hỗn hợp...
* Đề án thành lập Ban chủ nhiệm: - Yêu cầu phải thành lập Ban chủ nhiệm. - Tiêu chuẩn để tham gia ban chủ nhiệm.
- Dự kiến và cơ cấu ban chủ nhiệm: 1 chủ nhiệm, bao nhiêu phó chủ nhiệm, bao nhiêu thành viên, tỉ lệ nam - nữ (nếu cần thiết). Tuy nhiên cần phải căn cứ vào nội dung hoạt động với những lĩnh vực nào để xây dựng.
- Thành lập Ban chủ nhiệm lâm thời. * Phương hướng hoạt động:
- Định hướng hoạt đông lâu dài, xuyên suốt của câu lạc bộ, đội, nhóm... - Những hoạt động trong thời gian tới của câu lạc bộ, đội, nhóm... * Danh sách thành viên của câu lạc bộ, đội, nhóm...
*** Tất cả những nội dung này được sắp xếp và tập hợp lại chung trong một tập hồ sơ thành lập.
2. Trình đề án thành lập:
- Trước hết đề án thành lập phải thông qua các thành viên trong câu lạc bộ để được góp ý và lấy ý kiến thống nhất.
- Trình lên cho đơn vị mình muốn xin được công nhận và trực thuộc (Đoàn trường, Hội sinh viên trường, Hội LHTN tại đơn vị mình...)
3. Tổ chức lễ thành lập câu lạc bộ:
Sau khi đề án được trình duyệt và có quyết định công nhận, thì Ban chủ nhiệm bàn bạc và tiến hành lễ thành lập câu lạc bộ.