tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
1.5. Cụng tỏc phõn tớch cỏc chỉ tiờu chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm tại cụng ty. cụng ty.
Để phục vụ cho cụng tỏc quản trị doanh nghiệp, giỳp cho cỏc nhà quản lý làm việc và đưa ra những quyờt định nhanh chúng, chớnh xỏc thỡ việc cung cấp cỏc chỉ tiờu, thụng tin về chi phớ và giỏ thành thụi là chưa đủ. Nếu muốn cú chiến lược phỏt triển tốt trong tương lai, muốn doanh nghiệp tiết kiệm những chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm, tăng lợi nhuận thỡ tất yếu phải phõn tớch một cỏch kỹ lưỡng cỏc chỉ tiờu, thong tin về chi phớ và giỏ thành sản phẩm.
Cụng ty rất quan tõm, chỳ ý đến việc phõn tớch cỏc thụng tin chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Việc phõn tớch này thường được dựa trờn sự so sỏnh cỏc chỉ tiờu cựng kỳ với những chỉ tiờu kế hoạch đề ra đầu kỳ. Ta cú bảng số liệu sau:
( Biểu số 2.5-1)
Bảng phõn tớch chi phớ
Khoản mục chi phớ
Số liệu kế hoạch Số liệu thực tế Chờnh lệch Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ CP NVL TT 2970456130 87.57% 2959780280 87.39% -10675850 -0.32%
CP NC TT 197785618 5.83% 189025074 5.58% -8760544 -0.26%
CP SXC 224025266 6.60% 238090988 7.03% 14065722 0.42%
Tổng cộng 3392267014 100.00% 3386896342 100.00% -5370672 -0.16%
Dựa vào bảng phõn tớch chi phớ trờn ta nhận thấy:
Sự biến động của giỏ thành kế hoạch đề ra đầu thỏng là 3.392.267.014 đồng nhưng trong quỏ trỡnh sản xuất giỏ thành thực tế là 3.386.896.342 đồng, trong đú chờnh lệch tuyệt đối giữa tổng giỏ thành thực tế với tổng giỏ thành kế hoạch là - 5.370.672 đồng như vậy so với kế hoạch tổng giỏ thành thực tế đó giảm tuyệt đối là 5.370.672 đồng và tương đối là 0.16%.
Từ kết quả trờn cho thấy cụng ty đó thực hiện tốt cụng tỏc hạ giỏ thành sản phẩm. Tuy mức độ hạ chưa cao song trong cơ chế thị trường hiện nay vấn đề cạnh tranh luụn là đề tài quan tõm, mỗi doanh nghiệp đều phải cố gắng thực hiện tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm để thu hỳt khỏch hàng nờn việc hạ giỏ thành này giỳp cho cụng ty thực hiện được yờu cầu của thị trường.
Tuy nhiờn, việc so sỏnh này chưa cho phộp đỏnh giỏ chớnh xỏc cỏc nguyờn nhõn là tăng giỏ thành cũng như cỏc mức độ tỏc động từng yếu tố tới toàn bộ tổng giỏ thành. Vỡ vậy, ta hóy đi tỡm hiểu tỡnh hỡnh biến động của từng khoản mục chi phớ so với kế hoạch đề ra của nú.
Khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Đõy là khoản mục giảm đỏng kể trong cỏc khoản mục chi phớ. Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp theo giỏ dự toỏn là 2.970.456.130 đồng nhưng trờn thực tế là 2.959.780.280 đồng. Giảm tuyệt đối là -10.675.850 đồng và tương đối là - 0.32%.
Sở dĩ cú kết quả này là do cụng ty đó thực hiện tốt cụng tỏc tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu chớnh bằng cỏch giảm định mức hao hụt trong quỏ trỡnh chế biến bỏn thành phẩm và nõng cao trỏch nhiệm quản lý vật liệu. Bờn cạnh đú, do giỏ dõy điện trong thời gian này hạ hơn so với dự tớnh là một nguyờn nhõn khiến cho chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp hạ.
Tương tự như chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp cũng hạ so với kế hoạch là -8.760.544 đồng tương ứng với tỷ lệ -0.26%. Điều này cho thấy cụng tỏc quản lý nhõn cụng của cụng ty khỏ chặt chẽ, nhõn cụng được sử dụng hợp lý, phự hợp với năng lực và trỡnh độ dẫn đến việc tiết kiệm chi phớ. Tuy nhiờn việc giảm chi phớ nhõn cụng so với kế hoạch cũn do cụng ty mới nhập một số mỏy múc mới khiến cho năng suất lao động của cụng nhõn cao, chi phớ nhõn cụng trực tiếp giảm.
Khoản mục chi phớ sản xuất chung.
Từ số liệu trờn bảng, ta thấy chi phớ sản xuất chung thực tế đó cao hơn dự toỏn là 14.065.722 đồng tăng tương đối là 0.42%.
Khoản mục này tăng hơn so với kế hoạch cho thấy cụng ty khụng thực hiện tiết kiệm một số mục chi phớ như chi phớ về tiền điện thoại, tiền điện. Đặc biệt tiền điện thoại trong thỏng phỏt sinh quỏ lớn ảnh hưởng đến chi phớ sản xuất chung tăng quỏ cao. Ban lónh đạo cấn cú biện phỏp quản lý mới.
Như vậy, xột về tổng thể việc sản xuất trong thỏng 12 năm 2002 của Cụng ty TNHH Đầu tư và Thương mại Sao Đỏgiảm so với kế hoạch đầu thỏng là -0.16%. Tuy chưa phải là cao nhưng nú cũng đỏnh giỏ khả năng quản lý khỏ tốt của cụng ty. Trong đú về chi phớ nguyờn vật liệu và chi phớ nhõn cụng trực tiếp cụng ty cần tiếp tục phỏt huy để hạ giỏ thành sản phẩm. Tuy nhiờn bờn bờn cạnh đú cụng ty vẫn bộc lộ hạn chế trong việc quản lý chi phớ sản xuất chung khiến cho khoản chi phớ này tăng cao so với kế hoạch. Cụng ty cần quản lý tốt mới tạo được năng lực cạnh tranh trờn thị trường về giỏ cả - một nhõn tố quan trọng trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
Chương II:
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty TNHH đầu tư và Thương Mại Sao Đỏ
2.1. Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm ở cụng ty TNHH Đầu tư và Thương Mại Sao Đỏ.
Trải qua hơn 4 năm tồn tại và phỏt triển, cụng ty TNHH Đầu tư và Thương mại Sao Đỏ đó trưởng thành và tự khẳng địng vị trớ của mỡnh trờn thị trường trong và ngoài nước. Để cú được thành cụng đú chớnh là sự cố gắng hết mỡnh của ban lónh đạo cựng tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
Trong quỏ trỡnh phỏt triển đú, cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng đó khụng ngừng được củng cố và hoàn thiện. Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức gọn nhẹ hợp lý, về cơ bản đó đỏp ứng được yờu cầu hoạch toỏn, cung cấp thụng tin kế toỏn tương đối đầy đủ và chớnh xỏc.
Với đặc điểm là doanh nghiệp cú quy mụ vừa và nhỏ, hoạt động tập trung nờn việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung là hoàn phự hợp. Cỏc nhõn viờn thống kờ phõn xưởng được bố trớ ở cỏc phõn xưởng thực hiện nhiệm vụ hoạch toỏn ban đầu, thu nhập và kiểm tra chứng từ định kỳ gửi lờn phũng tài chớnh kế toỏn xử lý. Từ đú tạo cơ sở kiểm tra, giỏm đốc tỡnh hỡnh sử dụng vật tư lao động, tiền vốn thu nhập,... xử lý và cung cấp những thụng tin của cỏc hoạt động kinh tế tài chớnh diễn ra trong toàn cụng ty giỳp cho giỏm đốc cụng ty kịp thời ra những quyết định quản lý.
Cụng tỏc kế toỏn tài chớnh ở cụng ty được thực hiện đỳng chớnh sỏch, chề độ về quản lý kinh tế tài chớnh phỏt sinh và thực sự hoàn thành trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh đều được cụng ty lập chứng từ làm cơ sở phỏp lý cho mọi số liệu phản ỏnh trờn tài khoản, bảng kờ, bảng phõn bổ, nhật ký chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, và cỏc bỏo cỏo kế toỏn. Cỏc chứng từ kế toỏn được tập hợp kịp tời và đỳng theo quyết định số1141/TCQĐ/CĐKT ngày 01/01/1995 do bộ Tài chớnh ban hành.
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chứng từ. Cụng tỏc tổ chức luõn chuyển chứng từ tương đối tốt, đó đảm bảo được tớnh chớnh xỏc của số liệu.
Đối với riờng cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty, qua qỳa trỡnh tỡm hiểu thực tế em thấy cú một vài ưu-nhược điểm sau:
2.1.1.Ưu điểm:
Về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn ở cụng ty đó cú nhiều cố gắng nhằm đỏp ứng yờu cầu của cụng tỏc quản lý sản xuất kinh doanh trong điều kiện hiện nay.
Cựng với sự thay đổi lại hệ thống tài khoản của Nhà nước dẫn đến sự thay đổi của cỏch hạch toỏn, tớnh toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh và sổ kế toỏn của cụng ty cho phự hợp nhằm cung cấp những thụng tin chớnh xỏc kịp thời giỳp cho ban lónh đạo cụng ty đỏnh giỏ được hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty trong kỳ. Qua đú xõy dựng được kế hoạch sản xuất kỳ tiếp theo phự hợp với yờu cầu của thị trường.
Trong cụng tỏc quản lý chi phớ của cụng ty đó thực hiện tốt việc quản lý nguyờn vật liệu về mặt hiện vật, luụn khuyến khớch tiết kiệm chi phớ sản xuất. Tại phõn xưởng đều bố trớ nhõn viờn thống kờ hạch toỏn theo dừi tỡnh hỡnh Nhập – Xuất – Tồn, sử dụng nguyờn vật liệu một cỏch chặt chẽ từ khi đưa vào sản xuất đến khi sản phẩm hoàn thành nhập kho. Cụng ty thường xuyờn, cử nhõn viờn phũng Kế toỏn xuống kiểm kờ kho và phõn xưởng để theo dừi chặt tỡnh hỡnh nguyờn vật liệu ở cụng ty.
Tuy nhiờn cụng ty cũn những tồn tại nhất định trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm. Đú là:
2.1.2 Nhược điểm
Thứ nhất: Xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất
ở cụng ty hiện nay, kế toỏn chi phớ- giỏ thành mới chỉ xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ là toàn bộ quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của từng loại sản phẩm- chỉ tập hợp riờng chi phớ phỏt sinh ở phõn xưởng sản xuất. Trong khi đú, chi phớ phỏt sinh được kế toỏn tập hợp chung với chi phớ sản xuất chung của
phõn xưởng sản xuất. Vậy là đó cú sự khụng thống nhất giữa việc xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và thực tế tập hợp chi phớ sản xuất.
Xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất là khõu đầu tiờn rất quan trọng trong toàn bộ cụng tỏc tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Việc xỏc định khụng đỳng đối tượng kế toỏn chi phớ sẽ dẫn đến việc tập hợp khụng đỳng nội dung chi phớ cần tập hợp cho nơi phỏt sinh chi phớ và đối tượng gỏnh chịu chi phớ . Từ đú làm cho cỏc chỉ tiờu tổng chi phớ, tổng giỏ thành cũng như giỏ thành đơn vị khụng cũn trung thực hợp lý nữa, khụng phản ỏnh khỏch quan tỡnh hỡnh sản xuất của đơn vị.
Trong cụng tỏc quản lý, kiểm soỏt chi phớ , việc hạch toỏn chung chi phớ như vậy sẽ dẫn đến những khú khăn cho người quản lý khi họ muốn biết thụng tin cụ thể về cỏc khoản chi phớ phỏt sinh ở từng phõn xưởng. Chẳng hạn như muốn kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch chi phớ sản xuất , người quản lý sẽ khú cú được thụng tin cụ thể về chi phớ sản xuất phỏt sinh ở từng phõn xưởng, từ đú khú ra được quyết định quản lý phự hợp kịp thời. Đặc biệt , việc hạch toỏn chung sẽ gõy ra trở ngại lớn trong việc kiểm soỏt chi phớ sản xuất chung- một khoản chi phớ khú kiểm soỏt, rất dễ bị lạm chi- vỡ cỏch tập hợp này sẽ làm cho chi phớ sản xuất chung rơi vào tỡnh trạng “ cha chung khụng ai khúc”
Như vậy, việc xỏc định khụng đỳng đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất đó ảnh hưởng nghiờm trọng đến cả cụng tỏc kế toỏn và cụng tỏc quản lý, kiểm soỏt chi phớ . Xỏc định khụng đỳng đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ cũng cú nghĩa là kế toỏn chi phớ- giỏ thành đó khụng hoàn thành được nhiệm vụ của mỡnh.
Thứ hai: Cụng ty chưa trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Cụng ty là một doanh nghiệp sản xuất, cụng nhõn trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng rất lớn. Tuy nhiờn, cụng ty khụng trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Điều này sẽ ảnh hưởng đến chi phớ sản xuất trong những thỏng cụng nhõn nghỉ nhiều.
Thứ ba: cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất chung chưa chớnh xỏc
Cụng ty khụng tớnh khấu hao TSCĐ 6 thỏng đầu năm, điều này làm giỏ thành giữa cỏc thỏng khụng ổn định, khụng phản ỏnh đỳng chi phớ bỏ ra.
Thứ tư: Tiờu thức phõn bổ cỏc khoản chi phớ nhiờn liệu , nhõn cụng , sản xuất chung chưa phự hợp . Nhưng thực tế trờn quy trỡnh cụng nghệ sản xuất cho thấy điều này chưa hợp lý.. Việc sản xuất 1 bộ dõy điện xe mỏy phải qua nhiều cụng đoạn, chi phớ nhõn cụng cho nú nhiều hơn chi phớ nhõn cụng cho một bộ dõy... Để đảm bảo phản ỏnh giỏ thành từng loại dõy một cỏch trung thực, kế toỏn cần chọn một tiờu thức phõn bổ cho phự hợp.
Thứ năm: Lập phiếu tớnh giỏ thành cụng việc
Mặc dự ỏp dụng phương phỏp tổ chức kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành theo cụng việc, nhưng kế toỏn Cụng ty vẫn chưa mở cỏc phiếu tớnh giỏ thành cụng việc cho cỏc loại sản phẩm. Thụng tin về giỏ thành mới được thể hiện trờn bảng tớnh giỏ thành . Nhưng số liệu này rất chung chung, khụng cung cấp cho người sử dụng bất kỳ thụng tin cụ thể nào. Nếu muốn biết thụng tin cụ thể , người sử dụng sẽ phải tra cứu, đối chiếu một loạt cỏc sổ sỏch, chứng từ cú liờn quan khỏc- cụng việc này rất phức tạp và tốn nhiều thời gian. Hơn nữa, cỏc số liệu này lại chỉ cú vào cuối thỏng. Và nếu như vậy, trong thỏng người quản lý muốn biết tỡnh hỡnh sản xuất như thế nào, chi phớ sản xuất thực tế phỏt sinh bao nhiờu, liệu cuối thỏng cú hoàn thành đỳng kế hoạch khụng , cú thể hoàn thành sớm khụng ... thỡ kế toỏn sẽ khú cú được ngay những thụng tin cần thiết phục vụ lập bỏo cỏo nhanh , đỏp ứng yờu cầu quản trị. Vậy là , nếu chỉ lập bảng tớnh giỏ thành vào cuối thỏng thỡ mặc dự khối lượng cụng việc ớt nhưng sẽ rất bất tiện trong việc cung cấp thụng tin, khụng đỏp ứng được một trong những yờu cầu đối với kế toỏn là cung cấp thụng tin kịp thời .
Trờn đõy là một số ưu nhược điểm của cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành . Từ thực tế tiếp xỳc với cụng tỏc kế toỏn cựng với những kiến thức đó tiếp thu được trong quỏ trỡnh học tập, tụi xin đưa ra một số ý kiến nhằm gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty .
2.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm
ý kiến thứ nhất: xỏc định lại đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất
Căn cứ vào đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của cụng ty là : một phõn xưởng sản xuất và một phõn xưởng cơ điện ( chỉ phục vụ cho sản xuất , khụng cung cấp dịch vụ cho bờn ngoài) ; quy trỡnh cụng nghệ sản xuất giản đơn , liờn tục và khộp kớn; cụng ty yờu cầu được biết chi phớ cho từng loại sản phẩm theo em nờn xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất là từng phõn xưởng ( cụ thể là phõn xưởng sản xuất và phõn xưởng cơ điện ) trong đú phõn xưởng sản xuất sẽ được chi tiết cho từng quy trỡnh cụng nghệ của từng sản phẩm.
Để cú thể tập hợp riờng từng chi phớ sản xuất cho từng phõn xưởng, tạo thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, kế toỏn nờn mở chi tiết cỏc tài khoản tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành : TK 621, TK 622, TK 627, TK 154.
Chẳng hạn, đối với TK 621 cú thể mở chi tiết như sau: - TK 6211: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
- + TK 62111: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp