Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng, là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và các chi phí bỏ ra trong quá trình bán hàng.
Tại công ty chỉ tiến hành xác định kết quả bán hàng của tất cả các loại xi măng, cho tất cả các phơng thức bán hàng mà không xác định riêng cho từng loại xi măng, từng phơng thức bán hàng.
Để xác định kết quả bán hàng, công ty sử dụng TK9111”Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh”. Bên cạnh đó còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh: TK511,TK632,TK641,TK642.
• Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng.
Để xác định kết quả bán hàng trong tháng, cuối tháng, kế toán phải tiến hành các bút toán kết chuyển về doanh thu và chi phí vào TK9111.
Các thao tác kết chuyển về cơ bản đợc thực hiện nh trình tự nhập liệu các công tác kế toán ở trên. Cụ thể:
Từ màn hình giao diện chung, kế toán chọn “Nhập chứng từ”, xuất hiện màn hình nhập liệu.
Kích chuột để đánh dấu vào mục “Kết chuyển”
Sau đó kích chuột vào nút “” ở góc phải của mục kết chuyển để chọn các loại kết chuyển tơng ứng nh: kết chuyển chi phí bán hàng, kết chuyển giá vốn hàng bán, kết chuyển doanh thu bán hàng…
Sau khi tiến hành chọn loại kết chuyển, kế toán tiến hành bút toán kết chuyển tơng tự nh bút toán hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.
Cụ thể, để kết chuyển doanh thu kinh doanh xi mãng tháng 12/05 là 129.161.773.934 sang TK9111, kế toán thực hiện các thao tác nh trên và tiến hành khai báo các thông số về: Tháng, ngày CT, ngày GS, số hiệu và Diễn giải.
Ô Tài khoản: Nhập 5111
Ô Diễn giải: Máy tự chú thích nghiệp vụ.
Ô Phát sinh Nợ: Nhập số tiền 129.161.773.934.
Và quay lại nhập từ ô Tài khoản đến ô Phát sinh Có.
ấn Enter.
Máy sẽ tự động kết chuyển số liệu vào sổ cái TK9111.
Khi có nhu cầu xem sổ cái TK9111 kế toán từ màn hình giao diện chung, chọn Kế toán tổng hợp, xuất hiện màn hinh in sổ sách báo cáo và kích chuột vào mục Sổ cái…
Hóa đơn Mẫu số: 01 GTGT-3LL
Giá trị gia tăng HC/2004B
Liên 3: Nội bộ
Ngày 02 tháng 12 năm 2005 0095601
Đơn vị bán hàng: Cửa hàng 69 Giải Phóng
Địa chỉ:……….
Số tài khoản:……….
Điện thoại………..MS Họ tên ngời mua hàng: Chị Trang Tên đơn vị: Công ty TNHH Địa chỉ:
Số tài khoản………
Hình thức thanh toán: CK+TM MS 0100105574
STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
Xi măng PCB30 Hoàng
Cộng tiền hàng : 6.909.090
Thuế suất GTGT: 10% tiền thuế GTGT : 690.909
Tổng tiền thanh toán : 7.599.999
Số tiền viết bằng chữ: Bảy triệu năm trăm chín mơi chín nghìn chín trăm chín mơi chín đồng.
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Bảng kê hạch toán doanh thu bán hàng tại khu vực Hà Nội Tháng 12 năm 2005
Stt Diễn giải Số lợng (tấn) Doanh số bán có
thuế GTGT Doanh số bán cha thuế GTGT Thuế(10% DT) GTGT I. Phòng tiêu thụ 144.331,370 107.622.945.000 97.839.036.396 9.783.908.604 1. Trung tâm 1 32.277,7 24.185.592.250 21.986.902.050 2.198.690.200 2. Trung tâm 3 15.700,25 11.764.994.500 10.695.449.099 1.069.545.401 3. Trung tâm 5 34.365,64 25.331.558.900 23.028.685.837 2.302.873.063
……….
II. Khối gián tiếp 115.610,58 10.988.503.490 9.989.548.626 998.954.8646. XNVT 2.290.5 2.477.900.000 2.252.636.363 225.263.637 6. XNVT 2.290.5 2.477.900.000 2.252.636.363 225.263.637 7. Phòng KTKH 6.763,08 6.444.788.490 5.858.898.627 585.889.863 8. Tổ HĐKT 2.457 2.065.815.000 1.878.013.636 187.801.364