Ưu điểm: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung nên việc cung cấp số liệu giữa các bộ phận được thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời và đầy đủ. Các báo cáo hàng tháng, hàng quý, báo cáo quyết toán năm được thành lập bảo đảm thời gian và đúng chế độ, chuẩn mực. Việc ghi chép và phán ánh số liệu kế toán ở Công ty được thực hiện một cách hợp lý, trung thực, đúng chế độ, chuẩn mực đã quy định.
Những thông tư, quy định mới của Bộ tài chính trong công tác kế toán toàn Doanh nghiệp luôn được cập nhật và thay đổi để phù hợp với quy định. Kế toán luôn cập nhật và phán ánh một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ chi phí sản xuất và tính giá thánh sản phẩm sản xuất hàng tháng, từ đó lên hệ thống sổ sách kế toán của Công ty trong năm tài chính.
Đội ngũ cán bộ kế toán của Công ty hầu hết là những người trẻ tuổi, có trang bị tốt về chuyên môn nghiệp vụ, có kinh nghiệm, năng động, sáng tạo, nhiệt tình với công việc, có chế độ làm việc khoa học. Trang bị phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán hiện đại phục vụ cho công tác kế toán làm tăng độ chính xác, nhanh chóng và nâng cao hiệu suất khi làm việc.
Nhược điểm: Đi đôi với các ưu điểm kể trên thì tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cũng tồn tại những hạn chế cần khắc phục như : Các phần hành kế toán của Công ty vẫn chưa cụ thể, không nên gộp kế toán tiền lương, kế toán vốn bằng tiền trong phần hành kế toán thanh toán mà Công ty nên tách riêng… Trong phòng kế toán các công việc khá nhiều, các nhân viên kế toán rất bận rộn với công việc và hay phải làm thêm giờ, khối lượng công tác kế toán nhiều
khiến cho các nhân viên kế toán phải thực hiện nhiều nhiệm vụ, điều này gây khó khăn cũng như không tránh khỏi sai sót trong quá trình làm việc
Vì vậy Công ty nên có chính sách tuyển thêm nhân viên kế toán bổ sung cho đội ngũ kế toán của Công ty để san sẻ bớt gánh nặng lượng công việc hiện tại.
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY.
3.2.1. Những ưu điểm
Thứ nhất: Hình thức tổ chức công tác kế toán và cơ cấu bộ máy kế toán nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty. Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung là hợp lý. Hình thức này đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời tình hình hoạt động của công ty thông qua thông tin kế toán cung cấp, từ đó thực hiện kiểm tra, chỉ đạo sát sao toàn bộ hoạt động của đơn vị đồng thời tạo điều kiện trang bị và ứng dụng phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán và thông tin hiện đại trong công tác kế toán, bồi dưỡng và nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên kế toán, nâng cao hiệu suất công tác kế toán.
Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung đã tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng. Mặt khác, hình thức này còn thuận tiện trong phân công và chuyên môn hoá công việc đối với cán bộ kế toán cũng như công việc trang bị những phương tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin.
Với bộ máy kế toán được tổ chức khoa học, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán. Việc tổ chức tập trung thống nhất giữa các bộ phận kế toán đó là cơ sở các yêu cầu công tác kế toán của Công ty tránh trùng lặp trong quá trình hạch toán, luân chuyển chứng từ dây chuyền, để đối chiếu kiểm tra sổ sách, dễ phân công công việc.
Thứ hai : Hình thức sổ kế toán
Mẫu biểu sổ sách Công ty sử dụng đảm bảo quy định của Nhà nước và có tính thống nhất cao. Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là CTGS là tương đối phù hợp với lĩnh vực hoạt động của Công ty. Các chứng từ được trình bày đúng quy định, đầy đủ, độ chính xác và có tính tin cậy tương đối cao. Hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với quy mô của Công ty và đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán. Hệ thống sổ sách kế toán được ghi chép đầy đủ, đúng thời gian và chế độ kế toán, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh luôn được hạch toán kịp thời. Việc thu thập, xử lý chứng từ rất cẩn thận khoa học, hợp lệ, lưu giữ cẩn thận thuận lợi cho quá trình tính toán cũng như kiểm tra khi cần thiết Những thông tư, quy định mới của Bộ tài chính trong công tác kế toán toàn Doanh nghiệp luôn được cập nhật và thay đổi để phù hợp với quy định. Kế toán luôn cập nhật và phán ánh một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ chi phí sản xuất và tính giá thánh sản phẩm sản xuất hàng tháng, từ đó lên hệ thống sổ sách kế toán của Công ty trong năm tài chính.
3.2.2.Những hạn chế cần hoàn thiện:
Bên cạnh những ưu điểm, tổ chức công tác kế toán của công ty vẫn còn những khía cạnh hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện.
Thứ nhất: Công ty đã tiến hành lập đầy đủ các báo cáo tài chính theo yêu cầu của công ty nhưng vẫn chưa lập một cách hoàn thiện phần thuyết minh báo cáo tài chính về các chỉ tiêu phân tích tài chính. Do đó mà công ty cũng chưa đi sâu phân tích và tìm hiểu nguyên nhân ảnh hưởng cũng như mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tình hình tài chính để từ đó có những giải pháp thích hợp như: việc thu hồi các khoản nợ phải thu, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn lâu dài, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà không ảnh hưởng đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm…
Thứ hai: Kinh doanh trong nền kinh tế thị trường luôn luôn có những quy luật cạnh tranh khắc nghiệt, nếu doanh nghiệp nào không năng động, nhạy bén với cơ chế thị trường thì tất yếu sẽ đi đến bờ vực của sự phá sản. Hiện nay việc làm ăn thua lỗ không có khả năng trả nợ, thậm chí phá sản đối với các doanh nghiệp là không ít. Vì một doanh nghiệp khi hoạt động có rất nhiều mối quan hệ với các doanh nghiệp khác nên nếu doanh nghiệp đó bị phá sản sẽ làm ảnh hưởng đến các doanh nghiệp có quan hệ với mình. Vì vậy công tác kế toán luôn đòi hỏi tính cập nhật và chính xác, phản ánh được tình hình tài chính của công ty một cách kịp thời, thông qua các báo cáo tài chính, giám đốc công ty sẽ phân tích được tình hình tài chính cũng như kinh doanh của công ty, từ đó có những giải pháp và kế hoạch kinh doanh một cách đúng đắn nhất. Do đó, tính cập nhật đối với các doanh nghiệp vụ phát sinh và báo cáo định kỳ gửi cho giám đốc công ty là rất quan trọng. Đây là một khía cạnh hạn chế trong công tác kế toán mà công tác xem xét để hoàn thiện.
Thứ ba: Do đội ngũ kế toán bị hạn chế về mặt số lượng mà phải đảm đương khối lượng công việc tương đối lớn, nên một số kế toán phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau. Từ đó dẫn đến hiệu quả làm việc không được cao, một số phần hành kế toán sẽ bị lướt qua hoặc phản ánh thông tin không được kịp thời, chính xác không cao. Điều đó ảnh hưởng rất lớn tới chiến lược phát triển kinh doanh của công ty, khi mà công ty đang ngày càng mở rộng quy mô và nâng cao vị trí của mình trên thị trường.
KẾT LUẬN
Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần may Xuất Khẩu Trường Thắng em đã hiểu rõ hơn về thực trạng công tác hạch toán kế toán tại Công ty. Thông qua đó bản thân em nhận thức sâu sắc hơn về vai trò và ý nghĩa quan trọng của công tác hạch toán kế toán trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của các Công ty trong nền kinh tế thị trường.
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần may Xuất Khẩu Trường Thắng, được sự giúp đỡ nhiệt tình của Ths Hà Phương Dung và các anh chị phòng kế toán của Công ty, em đã hoàn thiện được bản báo cáo thực tập tổng hợp của mình.
Với trình độ hiểu biết và kiến thức còn hạn chế, thời gian thực tập không nhiều, nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Vậy em kính mong nhận được sự hướng dẫn, chỉ bảo của các Thầy Cô giáo trong Khoa kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, các anh chị trong phòng kế toán của Công ty cổ phần may Xuất KhẩuTrường Thắng để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà nội, ngày 03 tháng 04 năm 2013
Sinh viên
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty Cổ phần may xuất khẩu Trường Thắng
1. Báo cáo tài chính của Công ty CP may XK trường thắng
2. Bộ tài chính (2006), Quyết định 15/2006/QĐ – BTC của Bộ tài chính, quyết định 206/2003/QĐ – BTC của Bộ tài chính.
3. Bộ tài chính, chuẩn mực kế toán Việt Nam.