III. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí bán hang, chi phí quản lý doanh nghiệp.
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý.
Kế toán (hạch toánkế toán) là bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính có chức năng tổ chức, thu thập, xử lý thông tin về hoạt động kinh tế tại chính diễn ra ở đơn vị, tổ chức và toàn bộ nền kinh tế. Số liệu kế toán tin cậy sẽ cho ta thấy bức tranh tổng hợp, toàn diện về tình hình, tình trạng tài chính của đơn vị. Cho nên mọi cấp lãnh đạo, mọi cơ quan và ngời quản lý đều sử dụng kế toán làm công cụ điều hàn, quản lý và kiểm soát hoạt động kế toán tài chính. Bằng phơng pháp riêng, đặc thù nh chứng từ hóa đơn, tài khoản kiểm kê đánh giá các số liệu, tài liệu do kế toán thu thập, xử lý và cung cấp không chi có giá trị kinh tế mà còn có giá trị pháp lý cao.
Cùng với quá trình cải cách cơ chế quản lý kinh tế hệ thống kế toán Việt Nam đã đợc đổi mới về kế toán trong nền kinh tế thi trờng đã đợc hình thành và phát triển. Khuôn khổ pháp lý về kế toán, chuẩn mực kế toán đã đợc tạo lập phù hợp với yêu cầu, năng lực quản lý và trình độ phát triển của đất nớc. Đồng thời
cũng vận dụng có chọn lọc các nguyên tắc chuẩn mực, thông lệ quốc tế về kế toán. Kế toán Việt Nam đã từng bớc hội nhập với kế toán các nớc trong khu vực và thế giới, góp phần tạo lợi nhuận có môi trờng đầu t ở Việt Nam. Hệ thống kế toán Việt Nam (hệ thống kế toán Nhà nớc, hệ thống kế toán doanh nghiệp) đã và đang đợc xây dựng, kế toán đã góp phần tăng cờng kỷ luật kinh tế tài chính quốc gia.
Tuy nhiên trớc yêu cầu đổi mới và phát triển kinh tế xã hội. Hệ thống kế toán Việt Nam và hoạt động kế toán trong toàn bộ nền kinh tế bộc lộ những yếu kém và bất cập. Quá trình đổi mới kế toán còn chậm; số liệu tài liệu kế toán còn cha thực sự khách quan, độ tin cậy cha cao, cha là chỗ dựa vững chắc cho các quyết dịnh quản lý, cha là công cụ sắc bén cho việc kiểm kê, kiểm soát tài sản, vốn liếng hoạt động kinh tế, kế toán đã không ngăn chặn có hiệu quả các hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm kỷ luật tài chính, gian lận thơng mại, vi phạm tài sản của Nhà nớc (đặc biệt là trong hoàn thuế GTGT, trốn thuế, chi phí xây dựng cơ bản, chi tiêu ngân quỹ Nhà nớc ...). Cá biệt có trờng hợp đã thông đồng, sử dụng kế toán đê hợp thức hoá, hợp pháp hoá hoặc che dấu các hành vi vi phạm gian lận, tham ô, chiếm đoạt tài sản, công quỹ....
Với t cách là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý tài chính trong nền kinh tế thị trờng, mở cửa và hội nhập, kế toán cần tiếp tục hoàn thiện, phát triển. Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đợc tiến hành toàn diện trên tất cả các nội dung của công việc kế toán. Là bộ phận quan trọng của kế toán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng nằm trong quá trình hoàn thiện đó.
Hạch toán đúng đắn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp một cách đúng đắn giúp cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc tốt hơn, giảm thiểu những chi phí không cần thiết. Đồng thời, nó giúp cho hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách đợc tốt hơn. Phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, đám ứng đầu đủ thông tin và quá trình lu chuyển hàng hoá nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Nh vây, quá trình hoàn thiện chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là nền tảng cho sự ổn định, tồn tại và phát triển. Nó đóng vai trò không thể thiếu đợc đối với mỗidn, đảm bảo cho doanh nghiệp lấy thu bù chi, có lãi, giúp doanh nghiệp đứng vững tên thị trờng và không ngừng mở rộng quy mô hoạt động.