(phương pháp định mức)
Theo phương pháp này giá thành thực tế của sản phẩm được xác định theo công thức:
Giá thành thực tế của sản phẩm =
Giá thành định mức của sản
phẩm
± Chênh lệch định mức ± Thay đổi định mức
Để vận dụng phương pháp này một cách có hiệu quả đòi hỏi: quy trình sản xuất sản phẩm của xí nghiệp đã định hình và sản phẩm đã đi vào sản xuất ổn định. Doanh nghiệp đã xây dựng được các định mức vật tư, lao động có căn cứ kỹ thuật và tương đối chính xác. Chế độ quản lý theo định mức đã kiện toàn ở tất cả các khâu, đội xây dựng, các bộ phận chức năng quản lý có liên quan đã đi vào nề nếp, trình độ tổ chức và nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tương đối vững vàng. Đặc biệt là hạch toán ban đầu có sự chỉ đạo chặt chẽ từ giám đốc đến các phòng ban, tổ đội sản xuất, quyết tâm thực hiện phương thức quản lý mới. Cán bộ công nhân viên trong toàn doanh nghiệp có tinh thần làm chủ tập thể, ý thức kỷ luật, chấp hành nghiêm túc chế độ hạch toán ban đầu.
Phương pháp tiến hành như sau:
Tính giá thành định mức của sản phẩm: Giá thành định mức của sản phẩm được căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành để tính. Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể mà giá thành định mức bao gồm giá thành định mức của các bộ phận, chi tiết cấu thành nên sản phẩm hoặc giá thành định mức của nửa thành phẩm của từng giai đoạn công nghệ, từng phân xưởng tổng cộng lại hoặc cũng có thể tính riêng cho sản phẩm.
Xác định số chênh lệch do thay đổi định mức: Vì giá thành định mức tính theo các định mức hiện hành do vậy khi có sự thay đổi định mức cần phải tính toán lại theo định mức. Việc tính toán thay đổi định mức thường được tiến hành vào đầu tháng nên việc tính toán số chênh lệch do thay đổi định mức chỉ cần thực hiện đối với số sản phẩm làm dở đầu kỳ, về chi phí tính cho sản phẩm làm dở đầu kỳ (cuối kỳ trước) là theo định mức cũ. Số chênh lệch do thay đổi định mức bằng định mức cũ trừ đi định mức mới.
Xác định số chênh lệch do thoát ly định mức: Chênh lệch do thoát ly định mức là chênh lệch do tiết kiệm hoặc vượt chi. Việc xác định chênh lệch do thoát ly định
mức được tiến hành theo các phương pháp khác nhau tùy thuộc vào từng khoản mục chi phí, song số chênh lệch do thoát ly thường được xác định như sau:
Chênh lệch do thoát ly
định mức = Chi phí thực tế (theo từng khoản mục) - Chi phí định mức(theo từng khoản mục) Tính giá thành thực tế của sản phẩm: Sau khi đã tính toán được giá thành định mức, chênh lệch do thay đổi và thoát ly định mức.
Phương pháp định mức có một vài ưu điểm nổi bật sau đây:
Yếu tố giá thành đã được xác định trước nên có thể đánh giá được trình độ kỹ thuật sản xuất, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động và quản lý xí nghiệp, kiểm tra mức phấn đấu hạ giá thành kế hoạch, phân tích tình hình sản xuất từ đó đánh giá hao phí hợp lý của các tổ đội sản xuất xây dựng, thúc đẩy hạch toán kinh tế nội bộ.
Qua hạch toán riêng chênh lệch định mức hao phí giúp bộ máy quản lý của công ty phát hiện kịp thời, xác định nguyên nhân mức tăng hay tiết kiệm tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn… xảy ra trong quá trình sản xuất, đề ra và thực hiện các biện pháp khắc phục nguyên nhân gây ra chênh lệch nói trên.
Yếu tổ thay đổi định mức trong giá thành thực tế của sản phẩm giúp ta kiểm tra và đánh giá hiệu quả kinh tế của các biện pháp tổ chức kỹ thuật đã thực hiện, xác định ảnh hưởng của sự thay đổi định mức đối với giá thành thức tế của sản phẩm đảm bảo áp dụng thống nhất các định mức để tính giá thành thực tế của sản phẩm.