Toàn bộ
hi phí được tập hợp riêng theo từng lo gạo.
* Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Trong quá trình chế biến từ thúc thành gạo ở công ty đã phát sinh ra nhiều loại chi phí khác nhau, với nội dung, công dụng, mục đích khán
1 . Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếpNội Nội
ung kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Để tạo ra gạo thành phẩm các loại công ty sử dụng nguyên vật liệu chính là thúc. Thúc chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí. Thái Bình là tỉnh từ lâu đã nổi tiếng về trồng lúa nên việc thu mua thúc của công ty tương đối dễ dàng và thuận tiện. Thúc được thu mua từ nhiều điểm khác nhau nhưng chủ yếu vẫn là thu mua của các xã trong huyện, mua nhiều nhất là vào dịp mùa vụ khoảng tháng 6, tháng 7 hoặc tháng 11, tháng 12 sau khi người nông dân thu hoạch xong. Sau đó thú
được kiểm tra chấ
lợng và đem vào nhập kho. Tài khoản sử dụn
K ế toánử dụnK 621 “chiphí NVrực tiếp K 621
G ạo Q5 ; TK 621 – G ạo V10 ; TK 621 – G ạo Xi Đồng thời khi hạch toán còn s
dụng TK 152 thúc
guyên liệu cho từng loại gạo. Chứng từ sử dụng
Công ty ử
ụng chứng từ gốc là các phiếu nhập kho, xuất kho … Quy tì
ghi sổ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .
Do nguyên vật liệu đầu vào là thúc có đặc điểm giá cả thường xuyên biến động tùy thuộc vào nhu cầu và điều kiện tự nhiên nên trong công ty
thường căn cứ vào đơn đặt hàng (hợp đồn
của kháh hàng đ cókế hoạch xuất thúc làm hàng.
Ví dụ: N gày 1/10 /20 11 công ty nhận được đơn đặt hàng của công ty TNHH Song Ngọc (Thành phố Hải Phòng) yêu cầu đặt 200 tấn gạo Q lật chất lượng và giá cả được quy định rõ trong hợp đồng. Phó giám đốc điều ành sản xuất xem
hợp đồngrồi
CÔNG TY CỔ PHẦN SXKD XNK Lam Sơn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Cụm CN Đông La – Đông Hưng – Thái Bình Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐT: 0363.851.289 hát lệnh s xuất . ( Bi số 1.2) Biểu số 1 .2: Số: HĐ 028 LỆNH SẢN XUẤT Ngày 1 tháng 10 năm 2011
Để thực hiện tiến độ kế hoạch sản xuất chung của công ty, đáp ứng đơn đặt hàng của khách hàng phó giám đốc sản xuất giao nhiệm vụ cho phân xưởng sản xuất trong thời gian 15 ngày phải hoàn thành đơn hàng của
ng ty TNHH Song Ngọc hành phố Hải Phòng) như sau: Mặt hàng: Gạo
(lật)
Số lượng: 200 tấn = 4000 bao (mỗi bao 50kg) Chất
ợng: Chất lượng cuố
cùng tại nhà máy của người mua - Độ ẩm tối đa: 14%
- Khôn
có mùi ẩm mốc, (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ùi thuốc trừ sâu và các mùi lạ khác -
- Không có hóa
Đại diện đơn vị thực hiện Phó giám đốc điều hành sản xuất
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Agonist, Melamine.
Thời gian hoàn thành: 15 ngày
Khi nhận được lệnh sản xuất do phó giám đốc điều hành sản xuất đưa quản đốc phân xưởng lên kế hoạch xuất thúc để đáp ứng nhu cầu đơn hàng. Mỗi lần xuất thúc quản đốc phân xưởng yêu cầu kế toán viết phiếu xuất kho. Phiếu xuất
ho này được đặt giấy th viết một lần thành 3 liên: - Liên 1: Lưu tại cuống
- Liên 2: Chuyển cho thủ kho ghi thẻ kho sau
ó giao lại cho kế toán để lưu tại phòng tài chnh kế toán. -iên
: Giao cho người nhận thúc ( Biểu đồ 1 .3 và biểu đồ 1 .4)
Kế toán kho căn cứ vào chứng từ làphiếu xuất và thẻ kho dựng để tho dõ việc xuất thúc nguyê n liệu. Cuối tháng kế toán lập n ân B ảng tổng hợp xuất thúc để thuận tiện cho việc theo dõi. Do đặc điểm của thúc là giá cả dễ biến động hơn nữa thúc của công ty được nhập từ nhiều nơi với giá cả khác nhau và thời điểm nhập cũng khác nhau nên đơn giá thúc mỗi lần nhập khác nhau vì vậy mà giá thúc xuất kho được tính theo phương pháp bình quân. Theo phương pháp này thì mỗi lần xuất thúc đem xay thì kế toá
Đơn giá thực tế bình quân thúc Giá trị thúc i tồn đầu kỳ = Giá trị thúc i nhập thêm +
đơn giá thực tế bình quân dựa vào công thức :
Dựa vào bảng kê mua thúc kế toán sẽ biết được đơn giá nhập c từng ngày của từngloại thc để từ đó xác định ra giá xuất. Ví dụ: Trong tháng 9
húc X i đợ nhập mua 6 lần ớ số lượng và ơn giá nhau:
Lần 1: 25 .00 kg đơn giá . 780 đồgkg Lần 2: 42 .00 kg đơn gi 5 . 850 ồg/kg Lần 3: 38 00 kg đơn g 5 . 850 ồg/kg Lần 4: 50 00 kg đơn g 5 . 780 đn/kg Lần 5: 46 . 0 kg đơn giá . 780 đồng/kg Giá trị thúc i
Lần 6 : 34 . 000 kg đơn giá 800 đồgkg
Thì i bình qâ đem xuấẽ đượctnh = (25.000 * 5.70 + 42 00 * 5 50 + 38 00 *5 .80 + 50 .00 * 5 . 0 + 46 .00 * 5 . 8 + 34 .00 * 5 .80)/(25 .00 + 42 . 00
+ 38 . 000 + 50 . 000 +46 . 000 +34 .
00) = 5 . 86 đồng/kg Được thể h
n ở dưới cácbiểu đồ sau: Biều số: 1 .
: Bảng kê mu thúc
Biểu số : 1 .6: bảng tổng hợp xuất thúc
iểu số : 1.7 sổ chi tiết cho ph uynvật liệu trực tiếp
Biểu số : 1 . 8 :
ổ cái tài khoả n 3. 2 . Kế toán chi
í nhân công trực tiếp
Nội dung chi phí nhân công trực tiếp
Dựa vào bảng đơn giá tiền lương ta thấy đơn giá để làm ra gạo xi là nhiều nhất vì phải trải qua cả ba giai đoạn. Đơn giá tiền lương để làm ra gạo Q5 lật là rẻ nhất vì gạo Q5 thường được dựng để chăn nuôi hoặc nấu rượu nên chỉ cần qua một giai đoạn tách trấu là được, ngoài ra nếu gạo Q5 dựng để ăn thì cũng phải trải qua các giai đoạn trà xát làm trắng và lọc tấm làm bóng. Song các đơn hàng tongcông ty chủ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ulàm ra gạo Q5 lật để chăn uôi và nấu rượu . ( Biểu số 1.9)
+ Các khoản trích theo lương : Theo quy định hiện hành hàng tháng công ty phải tiến
- ành trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy đinh: BH
- : Trích 22% trên tiền lương cơ bản( 6% người lao động chịu) BHYT
- Trích 4.5% trên tiền lương cơ bản( 1. - người lao động chịu)
KPCĐ: Trích 2% trên tiền lương cơ bản
TN: Trích 2% trên tiền lương cơ bản( 1% người lao động chịu ) Còn các khoản tiền thưởng cho công nh
được công ty trí
ra từ quỹ khen thưởng và phúc lợi xã hội. Tài k
ản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp Ngoài ra, Công ty cò
sử dụng các tài khoản để hạch t n chi phí nhân công trực tiếp
:
TK 334: Phải
ả người lao động
TK 338: Phải trả phải nộp khác Chứng từ sử dụng
Các chứng từ sử dụng: bảng chấm công, bảng đơn giá tiền lương do ban tổ chức sản xuất lập và giám đốc công ty phê duyệt, b
g thanh toán tiền lương, thưởng, bảng phân bổ tiền l
ng và BHXH.
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, hàng ngày, quản đốc các phân xưởng có nhiệm vụ theo dõi lao động về số lượng, thời gian lao động cũng như tình hình làm việc của công nhân sản xuất trực tiếp thông qua bảng chấm công, các loại đơn xin nghỉ hưởng bảo hiểm của công nhân như: đơn xin nghỉ phép, đơn xin nghỉ ốm đau thai sản… Cuối tháng, các chứng từ này cùng với biên bản bình xét phân loại lao động được chuyển lên phòng Tổ chức - hành chính. Cán bộ phòng Tổ chức – hành chính có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra và đề xuất với Ban giám đốc về chế độ lương, thưởng, bảo hiểm cho từng người lao động trong tháng. Sau khi được sự phê duyệt của Ban giám đốc, tất cả các chứng từ liên quan lại được chuyển đến phòng Tài chính - kế toán để kế toán thực hiện tính lơng và lập bảng thanh toán tiền lương ở phân xởng chế bến (
ểu số 1 .10), Bảng kê theo dõi BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN ( Biểu số 1 .11)
Sau khi hoàn tất các bảng trên, kếtoán tiềnlương tiếp tục lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội ( Biểu số 1 .12). Căn cứ vào bảng này, kế toán chi phí sản xuất và tính iá thành ản ph
gi vào sổ Cái TK 622 chi tiết th
từng sản phẩm gạo ( Biểu số 1
3).3. 3. Kế toán chi phí sản xuất chung Nội dung chi phí sản xuất chung
Là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đối với việc phụcvụ quá trình chế tạo sản phẩm trong phạm vi các phân xưởng, tổ đội sản
ất. T ất cả các chi phí liên quan phát sinh tại phân xưởng chế biến, bao gồm:
- Chi phí nhân viên
kho. -
hi phí vật liệu hụ tùng : là các loại vật liệu, phụ tùng phục vụ phân xưởng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chi ph
KHTSCĐ : là chi phí hao mòn do sử dụng máy móc thiết bị, phương ti vận tải…
- Chi phí dịch vụ mua ngoài : là các chi phí điện, nước, điện th i…
- Chi phí khác bằng iền: chi phí tiếp khách, hội nghị, đào tạo nghiệp
… - Chi phí sản ất chung : được tập hợp ho toàn công ty theo các yếu tố. Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 627. Chứng từ sử dụng
Các chứng từ sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất chung bao gồm: phiếu xuất kho, bảng tín
và phân bổ khấu hao tài sản cố định, các c
ng từ khác như phiếu thu, phiếu chi … Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung
Tất cả chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ của Công t
Chi phí sxc cần phân bổ CP NCTT sản xuất sản phẩm i Tổng CP NCTT
Chi phí sxc phân
ợc phân bổ cho từng loại sản phẩm gạo dựa trên
i phí nhân công trực tiếp.
Quy tr
h ghi sổ kể toán chi phí sản xuất chung - Hạch toán chi phí tiền lương nhân viên
Như chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung về tiền lương nhân viên cũng bao gồm: lương và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lương theo quy định và các khoản phụ cấp. Nhưng khác với chi phí nhân công trực tiếp tiền lương của công nhân được tính bằng lương khoán theo đầu gạo làm ra, còn tiền lương của nhân viên trong phân xưởng được tính theo lương thời
an. Theo đó tiền lương c
nhân viên phân xưởng được xác định bằng công thức sau:
TLTG = ML * T
Trong đó: TLTG là tiền lương trả cho người l động trong tháng
ML là mức lương tư
g ứng với cấp bậc trong thang lương
T là thời gian làm việc thực tế trong tháng.
Vì trong công ty chỉ có một phân xưởng chế biến gạo nên tiền lương nhân viên phân xưởng chỉ bao gồm tiền lương của quản đốc phân xưởng, thủ kho và kỹ thuật đứng máy ở phân xưởng. Cuối tháng, căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tiến hành lập bảng phân bổ chi tiết chi phí sản xuất hung
ề tiền lương nhân viên cho từng loại sản phẩm hoàn thành trong kỳ (Bi
số: 1 .14)
- Hạch toán chi phí công cụ dụng cụ, phụ kiện thay thế sản xuất chung Chi phí công cụ dụng cụ, phụ kiện thay thế sản xuất chung, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ… để tiến hành lp bả
hân bổ chi tiết cho từng loại gạo thành phẩm hoàn thành trong kỳ (Biểu số 1 .17)
C ác phụ kiện của dàn máy xay xát hàngtháng đềuđượcthay thế để đảm bảo làm ra sản phẩm gạo đạt chất lượng, tiêu chuẩn ( Biểu số 1 .15) . Các phụ kiện thường ược mua về nhập kho trước vài ngày khi cần kế toán sẽ lập phiếu xuất kho (Biểu số 1 .16) để đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục không gián đoạn. Hàng ngày că
cứ vào các phiếu xuất kho kế toán lp ra bảng kê xuất phụ kiện thay thế trong tháng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Hạch toán khấu hao tài sản cố định : Phương p
hao tài sản cố định mà công ty áp dụng là khấu hao theo đường thẳng. Theo
Trong đó, mức khấu hao TSCĐ phải trích tro 1 Tỷ lệ khấu hao
Mức khấu hao TSCĐ phải trích
trong năm = Nguyân giỏ TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao TSCĐ Mức khấu hao TSCĐ
phải trích trong tháng
Mức khấu hao TSCĐ phải trích trong năm =
ược tính bằng công thức:
Và, tỷ lệ khấu hao TSCĐ được xác định như sau:
Cuối mỗi tháng, kế toán tính ra mức khấu hao hải trích cho t g loại TSCĐ và tập hợp vào Bảng kê
ân bổ khấu hao tài sản cố định. ( Biểu số 1.18) - Hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài
Bên cạnh các chi phí về tiền lương nhân viên, chi hí vật liệu, công cụ dụng cụ dng ch ung, chi phí khấu hao TSCĐ, Công ty còn phát sinh c ác chi phí về dịch vụ mua ngoài:T iền điện, tiền nước và tiền đ
n thoại. Trong đó chi phí về tiền điện là lớn nhất vì dàn máy xay xát được chạy bằng điện.
Cuối tháng, kế toán tập hợp và phân bổcác c
phí dịch vụ mua ngoài phát sinh cho từng loại sản phẩm gạo hoàn thành trong kỳ (Biểu số 1 .19).
Toàn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh to kỳ lại đưc tậ
hợp cho từng sản phẩm gạo trên sổ Cái tài khoản 627 – chi ti
theo từng loại gạo (Biểu số 1 .20)
- Tập hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm làm dở dang.
như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung của từng loại gạo sẽ ưc kết chuyển s
g TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tính g thành cho mỗi loại gạo . (Biểu số 1.21)
TK 154 gạo Q5 ch
phí sản xuất kinh doanh dở dang gạo Q5 TK 154 gạo V10 c
phí sản xuất kinh doanh dở dang gạo V10
TK 154 gạo Xi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang gạo Xi Do đặc
hcủ sản phẩm gạo và cũng do Công ty t
ờng làm theo đơn đặt hàng nên không có sản phẩm dở dang. 4 . T ính giá thành sản phẩm tại công ty
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai giai đoạn kế tiếp trong hoạt động tổ chức hạch toán quá trình sản xuất. Sự phân chia này xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra và phân tích chi phí; từ yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ theo đặc điểm quy trình công nghệ… Tại Công ty Cổ phần sản xuất
ih doanh xuất nhập khẩu Lam Sơn – Thái Bình, công tác tính giá
hành sản phẩm mang một s (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
đặc điểm sau:
4 .1. Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành tại Công ty Đối tượng tính giá thành
Sự khác nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí và sản phẩm hoàn thành cần tính giá thành một đơn vị đã đặt ra yêu cầu phải phân định rõ đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành. Tại Công ty không có sản phẩm dở d
g nên đối tượng tính
V10, gạo Xi.
Đơn vị tính giá thành
Các sản phẩm chế biến ra là
ạo các loại tồn tạ
ở thể rắn, có thể đem cân, đóng bao nên đơn vị tính giá thành thành phẩm là đồng/kg.
Kỳ tính giá thành
Chế biến gạo đơn giản, khôngcó
ả phẩm dở dang, có chu kỳ ngắn, khép kín
nên Công ty đã lựa chọn kỳ tính giá thành sản phẩm là tháng . 4 .2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Do đặc điểm của mặt hàng gạo trong quá trình chế biến không có sản phẩm dở dang nhưng lại tạo
ụ phẩm nh
ấu, cám, tấm nên giá thành sản phẩm gạo còn phải loại trừ giá trị phụ phẩm hu hồi. Trong đó: Tổng cpsx sản phẩm i phát sinh trong kỳ = CP NVLTT sản phẩm i+ CP NCTT sảnphẩm i + CP SXC phân bổ cho sản phẩm i Giỏ thành gạo thành phẩm = phát sinh trong Tổng cpsx kỳ Giỏ trị phụ phẩm thu hồi _
Về mặt hạch toán kế toán, giá thành gạo thành phẩm sản xuất trong kỳ chính l à số dư bên Nợ của các TK 154 trừ đi giá trị phụ phẩm (trấu, cám tấm