Đánh giá thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách

Một phần của tài liệu Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Nhà nước một thành viên Đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội (Trang 25)

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là phù hợp với trình độ cán bộ kế toán và quy mô sản xuất kinh doanh. Ưu điểm của hình thức ghi sổ này là dễ dàng phân công lao động kế toán theo các phần hành, không phụ thuộc vào số lượng tài khoản của Công ty sử dụng nhiều hay ít. Hình thức kế toán Nhật ký chung cũng rất dễ vận dụng tin học vào công tác kế toán.

Hệ thống sổ kế toán của Công ty được tổ chức hợp lý, đảm bảo thực hiện dễ dàng chức năng ghi chép và hệ thống hoá số liệu ghi chép. Hệ thống sổ kế toán hợp lý giúp cho Công ty tiết kiệm được lao động kế toán vì nó làm giảm được thời gian ghi sổ.

Việc Công ty áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 2005 vào công tác kế toán làm cho công việc kế toán trở nên dễ dàng hơn, giảm được khối lượng công việc kế toán và hạn chế được sai sót. Mạng máy tính của Công ty rất tốt và trình độ tin học của các nhân viên Phòng Tài chính - Kế toán khá cao, đã phát huy được những đặc tính ưu việt của phần mềm Fast Accounting 2005.

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, bên cạnh những ưu điểm thì còn có những nhược điểm. Khả năng ghi chép trùng lặp dễ xẩy ra, khó phát hiện sai sót. Để đảm bảo thông tin kế toán trung thực, phản ánh đúng tình hình tài chính của Công ty các nhân viên kế toán cần phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các Sổ chi tiết, các Nhật ký đặc biệt với Sổ Cái, giữa Sổ chi tiết với các Bảng tổng hợp. Đối với các khoản công nợ, cuối kỳ Công ty nên gửi giấy xác

Việc sử dụng hình thức sổ tờ rời của Công ty có ưu điểm là dễ dàng cho việc kiểm tra, kiểm toán nhưng lại có nhược điểm là khó quản lý. Các trang sổ dài dễ bị thất thoát gây ảnh hưởng đến việc quản lý thông tin kinh tế.

Một phần của tài liệu Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Nhà nước một thành viên Đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội (Trang 25)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(28 trang)
w