toán thường đảm nhận hai hoặc ba phần hành. Hơn nữa trong quá trình công tác vì một lý do nào đó nhân viên phải nghỉ làm một thời gian, người thay thế sẽ phải tìm hiểu từ đầu về phần hành đó. Điều đó có thể làm cho áp lực công việc dồn lên những người còn lại. Việc luân chuyển công việc sang vị trí khác đôi khi gây khó khăn cho cả người đến và người đi vì chưa chuẩn bị kĩ về việc bàn giao công việc nên không thể không có sai sót.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Dae Gwang vina Dae Gwang vina
3.2.1. Về quản lý NVL
- Về tình hình cung cấp vật tư: Công ty nên lựa chọn và tìm đến những khách hàng gần và có đủ khả năng cung cấp vật liệu, tài chính lành mạnh và những khách hàng cung cấp thường xuyên tín nhiệm.
Vì NVL của Công ty sẽ rất nhiều chủng loại, do đó Công ty cần phải xây dựng “Sổ danh điểm vật tư”, như vậy lúc cần đến loại vật liệu gì thì sẽ đáp ứng được nhanh chóng và việc quản lý sẽ chặt chẽ, dễ hiểu dễ tìm.
3.2.2. Về việc hạch toán chi tiết NVL
Kế toán chi tiết NVL được áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song. Qua nghiên cứu tình hình thực tế của Công ty xét trên các mặt quản lý
nói chung về trình độ của kế toán và thủ kho, tôi nhận thấy là phù hợp, tuy nhiên việc áp dụng phương pháp này dẫn đến đối chiếu chậm vì mọi công việc đều dồn đến cuối tháng. Do đó, để lãnh đạo Công ty nắm được tình hình tăng, giảm NVL, vốn lưu động một cách kịp thời, phòng kế toán nên cập nhập hàng ngày các loại phiếu nhập và phiếu xuất kho để kế toán vào sổ chi tiết song còn nên bảng tình hình nhập xuất NVL. Nếu để đến cuối tháng mới hạch toán như vậy sẽ gây khó khăn trong việc cung cấp thông tin, báo cáo quyết toán sẽ bị chậm.
3.2.3. Về việc lập báo cáo vật tư cuối kỳ
Ở công ty trong kỳ, số liệu vật liệu xuất dùng phục vụ cho quá trình sản xuất là theo kế hoạch, do vậy trong quá trình sản xuất tại xưởng sản xuất vẫn còn tình trạng lượng tiêu hao vật liệu thực tế ít hơn so với kế hoạch dẫn đến cuối kỳ vần còn vật liệu ở xưởng chưa sử dụng. Các đơn vị còn tồn vật liệu lập phiếu báo cáo vật tư còn lại cuối kỳ gửi cho phòng kế toán để theo dõi vật tư tồn cuối kỳ đồng thời làm căn cứ để tính giá thành sản phẩm và kiểm tra tình hình thực hiện định mức sử dụng vật liệu.
3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết
Công ty nên mở thêm sổ kế toán chi tiết từng loại nguyên vật liệu. Do đặc điểm của Công ty là sản xuất mặt hang điện tử do đó mỗi loại nguyên vật liệu mở một quyển sổ, mỗi nhóm nguyên vật liệu này mở một hay nhiều trang tuỳ theo nhu cầu sản xuất của công ty và cũng theo dõi chi tiết cho các đối tượng sử dụng. Có như vậy ta mới thấy ngay được trong một tháng hoặc một quý công ty đã sử dụng hết bao nhiêu NVL, mỗi loại nguyên vật liệu có số lượng và giá trị là bao nhiêu các đối tượng đã sử dụng mỗi thứ nguyên vật liệu là bao nhiêu có hợp lý và theo đúng định mức của Công ty hay không. Có như vậy ta mới đánh giá chính xác được việc sử dụng nguyên vật liệu tại công ty có được tiết kiệm hay không và so sánh được với các kỳ sản xuất trước.
Công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết cho từng phân xưởng sản xuất để có thể biết được tình hình sử dụng NVL và lượng phế liệu thu hồi từ các sản phẩm hỏng vì các phân xưởng sản xuất của công ty có lượng sản phẩm hỏng luôn vượt trên định mức đề ra nhưng việc quản lý lượng phế liệu thu hồi chưa được kiểm soát chặt chẽ. Lượng sản phẩm hỏng từ quy trình sản xuất bỏ lãng phí không tận dụng thu hồi. Công ty nên giao cho người phụ trách dưới phân xưởng thu gom và giao cho thủ kho quản lý lượng sản phẩm hỏng này.
3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp
Công ty đã lựa chọn phương pháp ghi sổ phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình tuy nhiên công ty nên lập thêm một số bảng tổng hợp chi tiết tình hình xuất dùng nguyên vật liệu để kiểm tra đối chiếu cho chính xác. Công ty nên sư dụng các phần mềm kế toán vào hạch toán cho nhanh chóng chính xác, tiết kiệm thời gian và giảm bớt công việc cho nhân viên phòng kế toán.
3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu
Các báo cáo cần rõ ràng, đầy đủ về số lượng, giá trị, quy cách, phẩm chất để đảm bảo thông tin về NVL được thống nhất, chính xác, phục vụ kịp thời cho việc quản lý vật tư nói chung và NVL nói riêng.
3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp
Vấn đề về NVL phải được xem là một trong những vân đề được quan tâm đầu tiên trong quá trình sản xuất của công ty. Tất cả các thành viên trong công ty, kể từ người có chức vị cao nhất là Tổng giám đốc đến những người công nhân bên dưới đều cần quan tâm triệt để đến vấn đề này.
KẾT LUẬN
Một lần nữa có thể khẳng định rằng kế toán vật tư là một là một trong những khâu không thể thiếu được trong quá trình kế toán cũng như trong công tác quản lí giá thành nói riêng quản lí kinh tế nói chung ở một doanh nghiệp sản xuất .Bởi vì trong một doanh nghiệp sản xuất NVL đóng vai trò hết sức quan trọng và chiếm tỉ lệ lớn.Việc quản lí chặt chẽ NVL sẽ giảm chi phí trong sản xuất, hạ được giá thành sản phẩm.
Từ đó làm tăng doanh thu cho DN, tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động cho công ty giúp cho công ty ngày một phát triển.
Trong thời gian thực tập ở công ty được tìm hiểu sâu hơn về kế toán NVL tại công ty, em càng nhận thấy rõ hơn về tầm quan trọng của NVL trong quá trình sản xuất.Từ đó thấy rằng kế toán vật tư có ý nghĩa thiết thực và vai trò quan trọng trong việc kiểm tra giám sát từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, sử dụng để nắm bắt được hiệu quả của chi phí bỏ ra và để tính toán giá thành hợp lí phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng.
Qua nghiên cứu thực tế công tác kế toán NVL ở công ty kết hợp với những kiến thức em đã được học ở nhà truờng.Từ đó em đã tìm ra được những ưu điểm mà công ty cần duy trì phát triển đồng thời em cũng phát hiện ra một số khó khăn tồn tại cần khắc phục hoàn thiện trong công tác kế toán NVL. Cũng qua thời gian thực tập này đã giúp em nắm vững phần lí luận cũng như được cọ sát với thực tế hơn. Nhờ đó mà có thể sau này khi ra trường em sẽ không còn bỡ ngỡ với những công việc thực tế mà nhanh chóng góp phần phần kiến thức nhỏ bé của mình vào công cuộc xây dựng và đổi mới nền kinh tế nói chung và công ty nơi em sẽ làm việc nói riêng. Mặc dù thời gian thực tập có hạn xong nhờ có sự giúp đỡ nhiệt tình của các bác, cô chú trong phòng kế toán và sự chỉ bảo nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn thực tập đã giúp em nghiên cứu đề tài “ Kế toán nguyên vật liệu “ một cách khoa học, để từ lí luận có thể áp dụng vào thực tế. Mặt khác Do trình độ có hạn và thời gian
thực thế chưa có nhiều nên chắc chắn rằng chuyên đề thực tập cửa em sẽ khó tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định.
Vì vậy em mong đuợc sự góp ý của các thầy giáo, cô giáo bộ môn mà đặc biệt là cô giáo Nguyễn Thị Lan Anh hướng dẫn em trong thời gian thực tập và cán bộ kế toán trong công ty TNHH Dae Gwang vina để chuyên đề thực tập của em được hoàn thiện hơn.