sau: Cuối tháng từ menu “ Giao dịch” ta kích chuột vào mục “ Tài sản cố định” trong mục đó sẽ xuất hiện mục “ Tổng hợp cuối tháng tài sản cố định” Từ mục “ Tổng hợp cuối tháng tài sản cố định” kích đúp chuột vào và một cửa sổ sẽ hiển thị các thông tin cần thiết “ tổng hợp từ tháng … đến tháng…” sau khi nhập thời gian tổng hợp cuối tháng tài sản cố định vào nhấn “ chấp nhận” máy sẽ tự động trích khấu hao và cặp nhặt số liệu khấu hao tháng vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp, bảng phân bổ khấu hao. Tiếp đó kế toán thoát ra màn giao diện chính của CADS2005 và kích chuột vào mục “ Báo cáo”,màn hình sẽ hiển thị một danh sách báo cáo, kế toán chọn “ Báo cáo tài sản cố định” trong mục đó sẽ hiển thị các báo cáo “Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp, bảng tính và phân bổ khấu khao tài sản cố định.. “ , kế toán có thể lựa chọn và in ra của tháng để phục vụ việc tính giá thành.
Ví dụ 4 : Cuối tháng 3/2009 sau khi chạy tổng hợp cuối tháng tài sản cố định kế toán có thể in ra bảng tính và phân bổ khấu hao (Biểu bên )
Số TT Chỉ tiêu Tỷ lê ̣ khấu hao hoa ̣c thời gian sử du ̣ng Nơi SD Toàn doanh nghiê ̣p
TK 627 - Chi phí SX chung
Nguyên giá Số KH XN In XN Carton
1 2 3 4 5 6 7
1 Số khấu hao đã trích tháng trước 18,016,016,662 52,754,954 20,514,976 17,488,1492 Số khấu hao TSCĐ tăng trong tháng 2 Số khấu hao TSCĐ tăng trong tháng
3 Số khấu hao TSCĐ giảm trong tháng
4 Số khấu hao phải trích tháng này 18,016,016,662 52,754,954 20,514,976 17,488,149
* TSCĐ hữu hình 13,915,006,665 41,363,259 16,703,478 17,488,149
_ Nhà cửa vật kiến trúc 4,031,906,849 9,074,474 4,054,828 2,626,078
Nhà ở chuyên gia 50 454,860,000 748,881
Nhà bảo vệ 8 16,380,000 183,028 109,817 73,211
_ Máy móc thiết bị 9,440,613,016 27,510,721 12,648,651 14,862,070
Máy phát điện đi ê zen 15 65,000,000 371,528 222,917 148,611
…. … … … …
_ Phơng tiện vận tải 442,486,800 4,778,064
Xe ôtô Mazda 8 442,486,800 4,778,064
* TSCĐ vô hình 4,101,009,997 11,391,695
_ Lợi thế VTĐL 4,101,009,997 11,391,695
Lợi thế VT Địa lý nhà văn phòng 30 3,756,609,997 10,435,028
* Kế toán chi phí dich vụ mua ngoài.
Là các khoản chi phí về lao vụ, dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động chung ở các xí nghiê ̣p.
Hàng tháng căn cứ vào các hoá đơn thanh toán tiền điện nước, điện thoại …của xí nghiê ̣p, kế toán tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất ở từng xí nghiê ̣p theo hệ số phân bổ được Công ty xây dựng phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty. Sau khi phân loại, tính được chi phí dịch vụ mua ngoài của từng xí nghiê ̣p kế toán tiến hành nhập liệu để phân bổ các chi phí này.