sản phẩm tại Công ty đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Thành Công
3.2.1 Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiân rất quan trọng trong toàn bộ cơng tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giỏ thành sản phẩm. Việc xác định khụng đúng đối tượng sẽ dẫn tới việc tập hợp khụng
đúng nội dung chi phí cần tập hợp cho nơi phát sinh và đối tượng gánh chịu chi phí dẫn đến việc tổng hợp chi phí tổng giỏ thành khụng được chính xác.
Cụng ty Thành Cụng đó xác định được đối tượng tập hợp chi phí và tính giỏ thành là từng cụng trình, hạng mục cụng trình. Việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng quý một cách rị ràng, đơn giản phục vụ tốt yâu cầu quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tuy nhiân, cụng tác kế toán chi phí sản xuất và tính giỏ thành sản phẩm xây lắp ở cụng ty cũng khụng tránh khỏi những khỉ khăn, hạn chế nhất. Cơng ty đó áp dụng chưa hợp lý các nguyân tắc hạch toán chi phí sản xuất , cụ thể như:
- Về khoản mục chi phí NVL trực tiếp: Hiện nay Cơng ty áp dụng phương pháp đánh giỏ nguyân vật liệu nhưng lại khơng áp dụng phương pháp giỏ phí, cú một số trường hợp chi phí nhận NVL (chi phí bốc dỡ) khụng được tính vào giỏ thực tế nhập kho NVL. Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới tính chính xác của khoản mục chi phí NVL trực tiếp trong chi phí sản xuất và tính giỏ thành.
3.2.2 Về phưong pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành:
Mặc dự áp dụng phương pháp tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giỏ thành theo từng cụng trình, hạng mục cụng trình nhưng kế toán vẫn chưa mở các phiếu tính giỏ thành cụng việc cho sản phẩm. Phương pháp tính giỏ thành theo hợp đồng mà cụng ty sử dụng la phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm của cụng ty. Tuy nhiân, do cụng ty dựa trờn định mức của từng chi tiết, hạng mục để cấp vật liệu hoặc tạm ứng tiền cho các đội. Sau khi hoàn thành chi tiết, hạng mục đú sẽ chuyển toàn bộ các chứng từ về phòng kế toán nhưng đú là số liệu tổng hợp, kế toán dựa trờn định mức phí để phân bổ chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí. Điều này làm cho cụng việc của kế toán chi phí sản xuất và tính giỏ thành quá nhiều việc và dồn dập
tiếp cho từng cụng trình nhưng do kế toán đội khụng tập hợp để chuyển về cụng ty nờn kế toán chi phí sản xuất và tính giỏ thành ở cụng ty phải phân bổ nờn cũng làm giảm tính chính xác của các khoản mục chi phí.
Ngoài ra cụng ty mới chỉ tận thu những phế liệu từ các cụng trình gần, cũn với các cụng trình ở các tỉnh thì khụng thấy hạch toán phế liệu thu hồi. Điều này thể hiện việc quản lý chưa chặt chẽ các phế liệu cú thể thu hồi ở cụng ty. Cụng tác này nếu làm tốt sẽ cho phép cụng ty giảm chi phí NVL trực tiếp tính vào giỏ thành cụng trình, là cơ sở để cụng ty tiết kiệm được chi phí, hạ giỏ thành sản phẩm, tạo điêù kiện tăng lợi nhuận.
3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ:
Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu quả là cơng việc bị dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải những sai lầm, thiếu sót trong tính toán, khụng cập nhật sổ sách đúng quy định. Cụng ty cú thể đĩn đốc các đội nộp chứng từ về cụng ty theo đúng thời gian quy định, đưa ra hình thức kỷ luật đối với các trường hợp khụng tuân thủ, đồng thời khuyến khích động viân cán bộ nhõn viân nõng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động và sáng tạo trong lao động bằng cách khen thưởng phù hợp. Ngoài ra, cơng ty nờn cử nhõn viân thường xuyân xuống các cơng trình để giám sát kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ ở các đội thi cụng nhằm sớm phát hiện và ngăn chặn những tiâu cực cú thể xảy ra như tiếp nhận chứng từ khụng hợp lệ.
3.2.4 Về tài khoản và phương pháp kế toán:
Phòng kế toán xây dựng được một hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi sổ, phương pháp hạch toán hợp lý, khoa học phù hợp với yâu cầu và mục tiâu của chế độ kế toán mới.
Hiện nay cụng ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ. Tương lai, khi cụng ty lớn mạnh thì việc ghi chép dẽ trùng lặp, dễ nhầm lẫn. Nhiều loại sổ sách nờn việc đối chiếu, kiểm tra phải thực hiện thường xuyến làm cho việc lập báo cáo và tính toán các chỉ tiâu bị chậm lại.
Cơng ty Thành cơng sử dụng phương pháp kê khai thường xuyân để hạch toán chi phí sản xuất.Các tài khoản chủ yếu được sử dụng là TK 621, 622, 623, 627. Đối với hệ thống tài khoản tập hợp chi phí thì cụng ty cú thể mở chi tiết cho chi phí như chi phí vật liệu chính và chi phí vật liệu phụ.
3.2.5 Về sổ kế toán chi tiết:
Là doanh nghiệp xây lắp nờn việc sử dụng máy thi cơng là thường xuyân và rất quan trọng. Để thuận lợi cho cụng tác kế toán và để dánh giỏ đúng khả năng sử dụng máy móc, thiết bị thi cụng, cụng ty nờn sử dụng TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cụng và được mở chi tiết để quản lý chi phí theo yếu tố. Bao gồm:
- TK 623 (1) – Chi phí nhõn cụng - TK 623 (2) – Chi phí vật liệu
- TK 623 (3) – Chi phí dụng cụ sản xuất - TK 623 (4) – Chi phí khấu hao máy thi cụng - TK 623 (7) – Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 623 (8) – Chi phí bằng tiền khác
Khi mở tài khoản này cụng ty cú thể theo dõi chặt chẽ và chính xác hơn những chi phí về máy thi cụng phát sinh tại các cụng trình. Từ đú tập hợp về công ty để quản lý.
Biểu số 31
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cụng
Tờn máy: ... Cụng suất: ... Nước sản xuất: ...
Chứng từ Diễn giải TKĐ Ư Khoản mục chi phí Cộng SH NT 6231 6232 6233 6234 6237 6238 ………... ….. ……. ……. . ……. ……. …… ……. …… Cộng phát sinh Ngày .... tháng ... năm ...
Người ghi sổ Kế toán trưởng
3.2.6 Về Sổ Cái tài khoản
Việc cụng ty sử dụng Sổ Cái như hiện nay là chưa đúng với mẫu quy định và chưa đầy đủ. Sổ Cái của cụng ty thiếu cột phản ánh ngày tháng vào sổ. Như đó biết, mỗi cột đảm nhận một chức năng riêng. Mặc dự cột ngày tháng ghi sổ chỉ phản ánh về mặt thời gian nhưng cũng rất quan trọng bởi đú là căn cứ để kiểm tra, đối chiếu các số liệu ghi trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Nếu thiếu cột này, việc tìm kiếm kiểm trs các số liệu sẽ gặp nhiều khỉ khăn và tốn nhiều thời gian. Do vậy, để theo dõi một cách một cách chi tiết chính xác hơn, để phục vụ tốt cho việc quản trị nội bộ, Sổ Cái tài khoản nờn cú thờm cột ngày tháng để hoàn chỉnh và đúng mẫu sổ quy định của Bộ Tài Chính.
Biểu số 32
CƠNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG THÀNH CƠNG (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
SỔ CÁI TK 627 – CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
Quý II/2007
3.2.7 Về thẻ tính giá thành:
Thẻ tính giá thành của công ty được sử dụng để hạch toán tất cả những chi phí có liên quan đến việc thi công công trình, hạng mục công trình đó. Theo tôi, công ty nên chi tiết các khoản chi phí NVL trực tiếp, Nhân công trực tiếp, máy thi công và chi phí sản xuất chung đối với chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ và cuối kỳ để theo dõi chính xác hơn tất cả các chi phí đã sử dụng và tồn kho theo mẫu sau:
Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp
Tháng ... năm ... Tân công trình, hạng mục công trình:
Chỉ tiêu Tổng số
Theo khoản mục chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Máy thi công Chi phí SX chung 1. Chi phí SXKD đầu kỳ 2Chi phí SXKD
kỳ 3. Chi phí SXKD cuối kỳ 4. Giá thành sản phẩm hoàn thành
3.2.8 Về Báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Đối với báo cáo chi phí sản xuất cụng ty Thành Cụng trình bày khỏ chi tiết đến từng khoản mục chi phí, thuận tiện cho cụng việc tính giỏ thành.
3.3 Điều kiện thực hiện
Để góp phần hoàn thiện hạch toán trong cơng ty, em xin trình bày một số ý kiến nhằm giảm chi phí và hạ giỏ thành sản phẩm để sản phẩm của cụng ty cú thể cạnh tranh mạnh mẽ trờn thị trường cả về chất lẫn giỏ thành sản phẩm. Đú là tiết kiệm nhõn lực, chi phí nhõn cụng trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành vỡ vậy tiết kiệm nhõn lực cú ý nghĩa trực tiếp trong giỏ thành bằng cách:
- Thứ nhất: là chấp hành nghiâm chỉnh định mức nhõn cụng. Chọn người cú năng lực để đảm bảo được vai trì kế toán, giảm hao phí nguyân vật liệu đến mức thấp nhất trong khi mua, bảo quản, vận chuyển, sử dụng để đảm bảo đúng chất lượng, khụng để xuống cấp, hư hỏng, mất mát nguyân vật liệu.
- Thứ hai: đảm bảo nguyân tắc xuất nhập vật liệu, kiểm kê, kiểm soát thường xuyân. Tăng cường quản lý lao động, điều phối sức lao động hợp lý trong các đội tránh tình trạng lóng phí, phân cụng khụng đúng người đúng việc.
- Thứ ba: Hạ thấp khoản mục chi phí sản xuất bằng cách tiết kiệm các chi phí như điện, nước, điện thoại, ... vv.
KẾT LUẬN
Là cụng cụ quản lý quan trọng, kế toán tập hợp chi phí sản xuất làm cơ sở cho việc tính giỏ thành sản phẩm phải luơn được cải tiến và ngày càng hoàn thiện, đáp ứng yâu cầu ngày càng cao của cụng tác quản lý ở từng giai đoạn phát triển của nền kinh tế. Nền kinh tế thị trường đó và đang khụng ngừng vận động, nhưng dưới sự quản lý của Nhà nước đòi hỏi sự thống nhất trong hệ thống tài khoản kế toán, các quy định về hạch toán kế toán để phát huy vai trị của kế toán là giám đốc bằng tiền đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách liân tục, cú hệ thống, phát huy mọi khả năng itềm tàng của doanh nghiệp.
Thực tế là những kiến thức cơ bản vĩ cùng quý giỏ, nhất là trong giai đoạn hiện nay khi mà nền kinh tế khụng ngừng phát triển. Được sự hướng dẫn nhiệt tình của Giáo viân hướng dẫn là Thạc sỹ Nguyễn Thị Hồng Thúy - Trường Đại học Kinh tế quốc dân và các anh chị trong phòng kế toán Cụng ty đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Thành Công trong thời gian thực tập vừa qua đó để lại cho em nhiều bài học bổ ích về thực tế. Cũng trong thời gian thực tập tại Cụng ty Thành Cụng, em đó hoàn thành chuyân đề thực tập tốt nghiệp với đề tài “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giỏ thành tại Cụng ty đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Thành Cụng”.
Tuy nhiân với phạm vi đề tài rộng, thời gian nghiân cứu cú hạn, đồng thời bản thân cũn thiếu kinh nghiệm thực tế, nờn mặc dự em đó rất cố gắng nhưng chắc chắn chuyân đề này cũn nhiều hạn chế và thiếu sót. Em mong nhận được sự cảm thĩng, góp ý của Giáo viân hướng dẫn và phía cơng ty Thành Cơng để việc học tập và cơng tác của em được tốt hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của giáo viân Nguyễn Thị Hồng Thúy và phòng kế toán Cơng ty Thành Cơng đó giúp em hoàn thiện một cách tốt nhất kỳ thực tập tốt nghiệp này.
DANH MỤC TÀI KIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán - Trường ĐHKTQD 2. Giáo trình Kế toán quản trị - Trường ĐHKTQD
3. Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp – Trường ĐHKTQD 4. Hệ thống kế toán ban hành cho các đơn vị xây lắp
DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình cụng nghệ sản xuất
Sơ đồ 2: Tổ chức sản xuất của Cụng ty đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Thành Cụng
Sơ đồ 3: Tổ chức bộ máy quản lý của Cụng ty đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Thành Cụng
DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Phiếu nhập kho
Biểu số 2: Bảng tổng hợp vật tư nhập kho Biểu số 3: Bảng kê xuất kho vật tư (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Biểu số 4: Chứng từ ghi sổ số 170 Biểu số 5: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Biểu số 6: Sổ chi tiết TK 621 – Chi phí nguyân vật liệu trực tiếp Biểu số 7: Sổ cái TK 621 – Chi phí nguyân vật liệu trực tiếp Biểu số 8: Biển bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành Biểu số 9: Bảng thanh toán lương
Biểu số 10: Chứng từ ghi sổ số 182 Biểu số 11: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Biểu số 12: Sổ chi tiết TK 622 – Chi phí nhõn cụng trực tiếp Biểu số 13: Sổ Cái TK 622 – Chi phí nhõn cụng trực tiếp Biểu số 14: Bảng tổng hợp chi phí thuê máy thi cụng
Biểu số 15: Bảng tập hợp chi phí sử dụng máy thi cụng Biểu số 16: Chứng từ ghi sổ số 189
Biểu số 17 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Biểu số 18: Sổ chi tiết TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cụng Biểu số 19: Sổ cái TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cụng Biểu số 20: Bảng kê chi tiết chi phí sản xuất chung
Biểu số 21: bảng tổng hợp phan bổ chi phí sản xuất chung Biểu số 22: Chứng từ ghi sổ số 194
Biểu số 23: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Biểu số 24: Sổ chi tiết TK 627 – Chi phí sản xuất chung Biểu số 25: Sổ Cái TK 627 – Chi phí sản xuất chung
Biểu số 26: Trích bảng xác định chi phí thực tế khối lượng XL dở dang Biểu số 27: Trích báo cáo giỏ trị KL hoàn thành - khối lượng dở dang Biểu số 28: Chứng từ ghi sổ số 212
Biểu số 29: Sổ chi tiết TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Biểu số 30: Sổ Cái TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Biểu số 31: Thẻ tính giỏ thành sản phẩm xây lắp
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
PHỤ LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN Lí CHI PHÍ TẠI CƠNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG THÀNH CƠNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp của Công ty đầu tư xây dựng hạ tầng Thành Công ... 3
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp của Công ty đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Thành Công... 4
1.2.1 Quy trình công nghệ ... 4
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất ... 5
1.3 Quản lý sản xuất của Công ty Thành Công ... 6
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG THÀNH CƠNG 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Thành Công ... 9
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ... 9
2.1.1.1 Nội dung... 10
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng ... 11