2. Thực trạng cơng tác tiền lương ở Cơng ty Cổ phần Hố Dược Việt Nam
2.1.2. Quy trình tính lương và chi trả lương
Thời gian trả lương của cơng ty chia làm hai kỳ (đợt). Kỳ I vào ngày 11, kỳ II vào ngày 26 hằng tháng. Truớc ngày 11, 26 hằng tháng các tổ, đội, phân xưởng, các phịng ban nộp bảng cấm cơng( Bảng chấm cơng theo mẫu số 01- LĐTB.QĐ 1141-TC/CĐKT ngày 1/11/1995 BTC). Bảng chấm cơng ở các tổ do tổ trưởng tổ đĩ chấm và ký xác nhận, cịn ở các phịng ban thì cử ra một thành viên trong phịng làm nhiệm vụ chấm cơng sau đĩ trưởng phịng ký xác nhận. Tất cả các bảng chấm cơng này được nộp lên phịng TCHC để xem xét, kiểm tra lại số ngày làm việc thực tế của người lao động rồi trình lên Giám đốc ký duyệt. Căn cứ vào Bảng lương sản phẩm của các tổ sau khi nhập kho thành phẩm, phịng TCHC tính bình quân tiền lương của cơng nhân trực tiếp sản xuất( trừ
những lao động, ngày cơng hưởng lương thời gian theo Nghị định 26/CP) chuyển phịng TCKT. Phịng TCKT căn cứ vào tiền lương bình quân của cơng
nhân trực tiếp sản xuất và theo chế độ tiền lương Cơng ty( bao gồm cả các khoản phụ cấp, thưởng) để tính tiền lương cho tồn Cơng ty và cho từng cá nhân người lao động.
Cĩ thể tĩm tắt quy trình tính lương của Cơng ty theo sơđồ sau:
Tính tlbq
- Chi trả tổng quỹ lương: + Chi trả lương
+ Dành một phần tiền lương để chi cho các ngày lễ, tết cho CNV trong Cơng ty.
+ Trích khen thưởng đột xuất
+ Dự phịng năm sau nhưng khơng quá 15% tổng quỹ lương. b.Quy chế về tiền lương:
- Các cán bộ lãnh đạo, quản lý, nhân viên trong Cơng ty đều cĩ hai hệ số
lương:
+ Hệ số lương theo quy định của Nhà nước( và phụ cấp nếu cĩ). Hệ số
này dùng làm căn cứ để tính các khoản theo tiền lương tối thiểu Nhà nước hiện hành. • Chi trợ cấp xã hội • Nộp Bảo hiểm xã hội Tổđội Phịng, ban P.TCHC Giám đốc P.KT-TV Tính Tiền lương cho các tổ, phịng ban, cá nhân Kiểm tra Bảng chấm cơng Bảng chấm cơng T ín h T L C N SX tr ự c ti ế p
• Nghỉ lễ, tết, ốm, thai sản, việc riêng cĩ lương, cơng việc xã hội… + Hệ số lương theo quy định của cơng ty. Hệ số này do HĐQT quy định, xếp loại căn cứ vào khả năng, trình độ, tay nghề, năng suất lao động của CBCNV. Khi cơng việc thay đổi HĐQT sản xuất quy định lại mức lương theo nhĩm cơng việc.
Đơn vị lương căn cứ theo kết quả sản xuất kinh doanh , doanh thu tăng thì lương tăng; doanh thu giảm thì lương giảm. Lương, thưởng hằng tháng của cơng ty được xác định trên cơ sở kết quả sản xuất kinh doanh của từng tháng tính theo sản phẩm nhập kho và số lượng sản phẩm tiêu thụ.
Riêng đối với tiền thưởng là khoản tiền được hình thành từ quỹ lương sau khi chi lương nhằm khuyến khích người lao động và thúc đẩy phong trào thi đua sản xuất. Tiền thưởng của tồn Cơng ty biến động và phụ thuộc vào quỹ lương thực hiện hằng tháng. Cĩ nhiều loại khen thưởng: khen thưởng cá nhân, tập thể đạt lao động tiên tiến; khen thưởng hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh; khen thưởng đề tài nghiên cứu khoa học, sáng kiến cải tiến kỹ thuật và những
đĩng gĩp đặc biệt cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Đối với từng cá nhân, tiền thưởng cũng biến động tuỳ thuộc vào năng suất, hiệu quả sản xuất cơng tác và vai trị đĩng gĩp cho việc hồn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Hằng tháng xác định giá trị của đơn vị hệ số tiền thưởng bằng cách lấy số
tiền thưởng của từng tháng đĩ chia cho tổng số hệ số thưởng: Tiền thưởng
X=
Tổng số hệ số thưởng
Tiền thưởng của mỗi người = X nhân với hệ số thưởng của người đĩ( hệ
số thưởng cho từng chức danh của Cơng ty - Điều 2, phụ lục 1).
Trường hợp bị giảm thưởng do khơng đạt năng suất lao động, vi phạm quy chế, nội quy lao động… thì áp dụng theo Bảng quy định mức độ và tỷ lệ
giảm thưởng( Điều 1, phụ lục 1).
- Quỹ Phúc lợi: Các cơng ty hiện nay đang rất chú ý tới phúc lợi cho nhân viên để tạo sự gắn bĩ của họđối với tổ chức. Phúc lợi là một bộ phận cấu thành
tiền lương Cơng ty. Quỹ Phúc lợi của Cơng ty được sử dụng để chăm lo nhiều hơn cho cuộc sống cá nhân, để họ gắn bĩ và cống hiến nhiều hơn cho sự phát triển của Cơng ty. Cơng ty đã xây dựng quy chế phúc lợi nhằm sử dụng đúng mục đích, đúng kế hoạch và hiệu qủa nguồn phúc lợi. Mọi người trong cơng ty, khơng phân biệt bằng cấp chuyên mơn, cấp bậc, chức vụ đều cĩ quyền hưởng phúc lợi. Mức phúc lợi của cá nhân người lao động được xác định trên thời gian làm việc, kể cả thời gian nghỉ theo chếđộ như nghỉ phép, nghỉ thai sản, nghỉ con
ốm…
Quỹ phúc lợi sử dụng trong những trường hợp sau:
+ Chi cho CBCNV nhân dịp các ngày lễ, tết trong năm: 27/2, 8/3, 1/5, 2/9, 20/10, tết dương lịch, tết âm lịch.
+ Tổ chức nghỉ mát cho CBCNV mỗi năm một lần.
+ Chăm lo cho các cháu thiếu niên nhi đồng như: tặng quà các cháu dưới 14 tuổi là con CBCNV nhân ngày 1/6, tết trung thu hay đạt kết quả loại giỏi trong học tập.
+ Hỗ trợ các hoạt động đồn thể.
+ Hỗ trợ sinh hoạt tập thể( gặp mặt CBCNV đã nghỉ hưu nhân dịp tết âm lịch, phong trào văn hố, văn nghệ, thể thao…)
+ Chi cho cơng tác xã hội.