- Xác định nhu cầu về nguồn vốn
2.2.3Tổ chức lập kế hoạch 1 Cấp Tổng công ty
2.2.3.1 Cấp Tổng công ty (1) Lãnh đạo Tổng công ty
•Hội đồng quản trị Tổng công ty:
- Đề ra phương hướng phát triển, mục tiêu phát triển chung của toàn Tổng công ty.
- Thể hiện bằng văn bản gửi xuống các phòng ban của Tổng công ty.
- Phê duyệt lựa chọn các phương án tổ chức SXKD hàng năm của Tổng công ty. - Phê duyệt lựa chọn các phương án kế hoạch 5 năm, 10 năm của các đơn vị thành viện 100% Vốn Nhà nước.
- Thông qua Báo cáo thực hiện SXKD quý, 6 tháng và năm của Tổng công ty. - Trình Bộ Xây dựng thông qua định hướng phát triển 10 năm, kế hoạch 5 năm của Tổng công ty.
• Tổng giám đốc:
- Thỏa thuận kế hoạch hàng năm cho công ty cổ phần, do Tổng công ty giữ CP chi phối bằng văn bản.
- Phê duyệt mục tiêu nhiệm vụ, phương án tổ chức SX của các công trình trọng điểm phù hợp với mục tiêu tiến độ các công trình.
- Giao mục tiêu, tiến độ kế hoạch quý, năm cho các Ban điều hành, các Ban quản lý dự án của Tổng công ty.
(2) Các phòng ban chức năng
• Phòng kĩ thuật cơ giới:
- Lập tiến độ thi công chi tiết hàng năm, quý các công trình trọng điểm trình duyệt giao cho các Ban quản lý, ban điều hành, các đơn vị thành viên làm cơ sở lập kế hoạch.
- Cân đối máy móc, thiết bị.
- Đánh giá về công tác quản lý kĩ thuật chất lượng công trình toàn Tổng công ty và đề ra biện pháp quản lý kĩ thuật chất lượng trong kì kế hoạch tới để đảm bảo hoàn thành kế hoạch đề ra.
- Xây dựng kế hoạch thị trường.
- Chủ trì trong công tác tính toán giá thành sản phẩm các loại. - Lập KH sửa chữa lớn máy móc thiết bị.
- Đánh giá tình hình thực hiện công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị, đề ra biện pháp đảm bảo hoàn thành kế hoạch.
- Cung cấp kế hoạch cho phòng Kinh tế kế hoạch
• Phòng kế toán tài chính
- Đánh giá tình hình thực hiện công tác hạch toán SXKD và quản lý chi phí SXKD và đề ra biện pháp thực hiện.
- Chủ trì lập kế hoạch doanh thu, lợi nhuận. - Lập kế hoạch tài chính tín dụng.
- Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch tài chính và đề ra biện pháp đảm bảo hoàn thành kế hoạch.
- Phối hợp trong việc lập KH: doanh thu, giá thành, lợi nhuận. - Cung cấp kế hoạch lập cho phòng Kinh tế kế hoạch.
• Phòng tổ chức lao động:
- Lập kế hoạch tổng hợp sử dụng nhân sự và thu nhập của người lao động - Kế hoạch huấn luyện bảo hộ lao động.
- Lập kế hoạch tuyển dụng đào tạo.
- Cung cấp kế hoạch lập cho phòng Kinh tế kế hoạch.
(3) Phòng Kinh tế kế hoạch
- Xây dựng kế hoạch SXKD
- Lập kế hoạch triển khai các dự án đầu tư trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư (phối hợp với phòng tài chính xác định khả năng đáp ứng nguồn vốn) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Đánh giá tình hình thực hiện công tác quản lý đầu tư các dự án toàn Tổng công ty và đề ra biện pháp thực hiện đầu tư để đảm bảo hoàn thành kế hoạch.
- Lập kế hoạch nhập khẩu thiết bị.
- Đánh giá tình hình thực hiện trong công tác quản lý đấu thầu thiết bị và đề ra biện pháp đảm bảo cho các nhà thầu cung cấp thiết bị đồng bộ, đúng tiến độ theo hợp đồng thỏa thuận.
- Tổng hợp các kế hoạch của các phòng chức năng khác của Tổng công ty để tiến hành lập KH SXKD.
- Các kế hoạch của các phòng ban chức năng của Tổng công ty đưa tới sẽ được Phòng kế hoạch xem xét đánh giá lại cho phù hợp với mục tiêu phát triển của Tổng công ty. Sau đó Phòng kế hoạch sẽ làm việc với các phòng ban để thống nhất lại phương án và quyết định lại kế hoạch. Kế hoạch sẽ được gửi lên ban lãnh đạo để được quyết định. Sau đó kế hoạch được gửi lại các phòng ban để tiến hành thực hiện.