- Trợ cấp bảo hiểm y tế
3.Kế toân tiền lơng vă câc khoản trích theo tiền lơng
a.Kế toân( phản ânh) tiền l ơng phải trả& trích BHXH ,BHYT, KPCĐ.
* Mô tả qui trình(thủ tục) kế toân tiền lơng phải trả vă câc khoản trích theo lơng thực hiện qua câc câc sổ kế toân ở đơn vị
Việc tính lơng trợ cấp BHXH vă câc khoản khâc phải trả cho ngời lao động đợc thức tại phòng kế toân của doanh nghiệp . Hăng thâng căn cứ văo tăi liệu hạch toân vể thời gian, kết quả lao động vă chính sâch XH về lao động, tiền lơng, BHXH do nhă nớc ban hănh. Kế toân tính tiền lơng, trơj cấp BHXH vă câc khoản phải trả khâc cho ngơi lao động
Căn cứ văo câc chứng tứ nh " bảng chấm công", "phiếu xâc nhận sản phẩm hoặc công việc hoăn thănh", "hợp đồng giao khoân ", kế toân tính toân tiền lơng thời gian, lơng sản phẩm, tiền ăn ca cho lao động .
Tiền lơng đợc tính riíng cho từng ngời vă tổng hợp theo từng bộ phận sử dụng lao động vă phản ânh văo " bảng thanh toăn tiền lơng ".
Căn cứ văo câc chứng từ " phiếu nghỉ hởng BHXH ", "biín bản điều tra tai nạn lao động "….Kế toân tính trợ cấp BHXH,trả công nhđn viín vă phản ânh văo"bảng thanh toân BHXH ".
Đối với câc khoản tiền thởng của công nhđn viín, kế toân cần tính toânvă lập "bảng thanh toân BHXH " để theo dõi vă chi trả đúng qui định .
Căn cứ văo " bảng thanh toân tiền lơng " của từng bộ phận để chi trả thanh toân tiền lơng cho công nhđn viín, đồng thời tổng hợp tiền lơng phải trả trong kỳ theo từng đối tợng sử dụng, tính toân trích BHXH, BHYT,KPCĐ theo tỷ lệ qui định.Kết quả tổng hợp, tính toân Đợc phản ânh trong " Bảng phđn bổ tiền lơng " vă BHXH
+ qũy BHXH của doanh nghiệp lă một bộ phận của quỹ bảo hiểm chung, quỹ đợc hình thănh do việc trích lập BHXH quy định của nhă nớc.theo chế độ quy định việc trích lập BHXH đợc thực hiện hăng thâng vă đợc tính văo chi phí sản xuất kinh doanh của câcc bộ phận trong doanh nghiệp. Qũy BHXH đợc thiết lập tạo ra nguồn vốn cho công nhđn viín trong trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,
nhgỉ hu…theo quyết định hiện hănh của nhă nớc câc doanh nghiệp nhă nớc đợc phĩp trích 20% quỹ lơng để lập quỹ BHXH, trong đó 15% tính văo chi phí sản xuất kinh doanh , 5% tính văo thu nhập của ngời lao động ( trừ văo lơng hăng thâng)
+ Qũy BHYT: theo quy định của chế độ tăi chính hiện hănh đợc hình thănh gồm 2 nguồn
Một lă do doanh nghiệp phải chịu đơc tínhvăo chi phí sản xuất kinh doanh hăng thâng theo tỷ lệ quy định tính trín tổng số tiền lơngthực tế phải trả cho nhđn viín trong kỳ.
Do ngời lao động phải chịu thờng đợc trừ văo lơng, BHYT đợc nộp lín cơ quan quản lý chuyín môn để phục vụ vă chăm sóc sức của công nhđn viín nh: khâm bệnh, chữa bệnh….Tỷ lệ trích BHYThiện hănh lă 3% trong đó 2% tính văo chi phí sản xuất kinh doanh, 1% trừ văo lơng của cân bộ công nhđn viín hăng thâng.
+ KFCĐ: Cũng đợc hình thănh do việc trích lập văo chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hăng thâng theo tỷ lệ quy định trín tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhđn viín trong thâng, số KPCĐ do doanh nghiệp trích lập cũng đợc phđn cấp quản lý chi tiíu theo chế đọ quy định. Một phần nộp cho công đoăn cấp trín, Một phần để chi tiíu cho hoạt động của công đoăn tại doanh nghiệp. Tỷ lệ trích KFCĐ theo chế độ hiện hănh lă 2% tính văo chi phí của doanh nghiệp hăng thâng. Do đó quản lý việc trích lập, sử dụng câc quỹ tiền lơng BHXH, BHYT,KPCĐ có ý nghĩa quan trọng cả đối với tính chi phí sản xuất kinh doanh vă cả với việc đảm bảo quyền lợi của ngời lao động. Trong doanh nghiệp, việc chi trả tiền lơng vă câc khoản khâc cho ngời lao động phải thc hiện đúng quy định, đảm bảo đúng kỳ, đầy đủ vă trc tiếp,công nhđn viín khi nhận cũng cần thực hiện việc kiểm tra câc đợc hởng, câc khoản bị khấu trừ, tạm ứng…vă có trâch nhiệm ký nhận đăy đủ văo bảng thanh toân tiền lơng.
Câc khoản tính theo lơng của công nhđn trực tiếp sản xuất ở Công tycổ 3/2 bao gồm BHXH ,BHYT,KPCĐ câc khoản đợc trích theo tỷ lệ 19% trín tổng quỹ lơng
thực tế phải trả công nhđn trực tiếp sản xuất vă tính văo chi phí sản xuất kinh doanh nh sau:
+ BHXH:Đợc tính 15% trín tiền lơng thực tế + BHYT: Đợc tính 2% trín tiền lơng thực tế + KFCĐ: Đợc tính 2% trín tiền lơng thự tế
Cuối thâng kiểm tra tiến hănh tổng hợp tiền lơng phải tra trong kỳ theo đối tơng sử dụng vă câc khoản BHXH ,BHYT,KFCĐ tỷ lệ quy định.
• Nhiệm vụ kế toân: Sau khi tổng hợp sốliệu văo bảng phđn bổ tiền lơng vă BHXH ghi có TK 334,338 vă ghi nợ TK 138,622,627,641,642 từ bảng phđn bổ kế toân văo nhật ký chứng từ phản ânh những nghiệp vụ kinh tế phât sinh của TK 334.338.
b) Kế toân ( phản ânh) câc nghiệp vụ về tiền l ơng vă câc khoản trích theo l ơng
kế toân tổng hợp tiền lơng sử dụng tăi khoản 334 (phải trả công nhđn viín) vă câc khoản khâc có liín quan.
- Nội dung: Tăi khoản 334 phản ânh câc khoản phải trả công nhđn viín vă tình hình thanh toân câc khoản đó (gồm tiền lơng, tiền thởng, BHXH vă câc khoản thuộc thu nhập của công nhđn viín)
- Kết cấu tăi khoản 334:
Bín nợ: + Phản ânh câc khoản tiền lơng (tiền công, tiền thởng vă câc khoản khâc) đê trả, đê tạm ứng cho công nhđn viín.
+ Phản ânh câc khoản khấu trừ văo tiền lơng, tiền thởng vă câc khoản khâc phải trả công nhđn viín.
Bín có: Câc khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng vă câc khoản phải trả công nhđn viín.
D có: Câc khoản tiền lơng, tiền công, vă câc khoản khâc còn phải trả công nhđn viín.
D nợ: Phản ânh số tiền đê trả lớn hơn số tiền phải trả.
Phơng phâp hạch toân:
1) Hăng thâng căn cứ văo bảng thanh toân tiền lơng vă câc chứng từ liín quan khâc, kế toân tổng hợp số tiền lơng phải trả công nhđn viín vă phđn bổ văo
chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng sử dụng lao động, đợc phđn bổ trực tiếp trín bảng phđn bổ tiền lơng vă BHXH, kế toân ghi: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK: 222 Nợ TK: 627 Nợ TK: 641 Nợ TK:642 Nợ TK: 241 Có TK: 334
2) Tính tiền thởng phải trả công nhđn viín trong thâng + Trờng hợp thởng cuối năm, thờng kỳ.
Nợ TK: 431(4311) Có TK: 334
+ Thởng sâng kiến cải tiến kỹ thuật, thởng tiết kiệm vật t, năng xuất lao động Nợ TK: 642
Có TK: 334
3)Tiền ăn ca phải trả cho ngời lao động tham gia văo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Nợ TK: 622, 627, 641, 642 Có TK: 334
4) Trích BHXH, trả trực tiếp cho công nhđn viín ( ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,…)
Kế toân phản ânh theo quy định cụ thể về việc phđn cấp quản lý, sử dụng quỹ BHXH.
+ Trờng hợp phđn cấp quản lý sử dụng quỹ BHXH, doanh nghiệp giữ lại một phần BHXH trích đợc để trực tiếp chi cho công nhđn theo quy định.
Nợ TK: 338 (3383) Có TK:334
Khoản BHXH phải trả trực tiếp cho công nhđn viín lă khoản thu từ cơ quan quản lý chuyín trâch cấp trín.
5) Câc khoản khấu trừ văo lơng của công nhđn viín: Khoản tạm ứng không hết, khoản bồi thờng vật chất, BHXH, BHYT, KFCĐ phải nộp, thuế thu nhập phải nộp ngđn sâch nhă nớc.
Nợ TK: 334
Có TK: 141 Có TK: 138
Có TK: 338 (3383,3384) Có TK: 333 (3338)
6) Thanh toân tiền lơng vă câc khoản khâc cho công nhđn viín + Trờng hợp thanh toân bằng tiền:
Nợ TK: 334 Có TK:111 + Trờng hợp thanh toân bằng sản phẩm:
Ngoăi bút toân phản ânh giâ trị vốn của thănh phẩm xuất kho, kế toân phản ânh doanh thu bân hăng nội bộ tơng ứng với số tiền lơng phải trả công nhđn viín, thuế G TGT phải nộp.
Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng phâp khấu trừ: Nợ TK: 334
Có TK: 512
Có TK: 333 (3331)
Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng phâp trực tiếp: Nợ TK: 334
Có TK: 512
7) Hăng thâng căn cứ văo số tiền lơng phải trả công nhđn viín trong thâng, trích BHXH, BHYT, KFCĐ theo tỉ lệ quy định tính văo chi phí sản xuất kinh doanh của câc bộ phận sử dụng lao động
Nợ TK: 622 Nợ TK: 627 Nợ TK: 641 Nợ TK: 642
Có TK: 338
Sơ đồ kế toân tiền lơng
Sơ đồ kế toân BHXH, BHYT, KFCĐ
Tk334 TK662 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TK141,138,338,333
Tiền lơng phải trả