II. Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
3. Tính giá thành SP tại công ty
3.1- Đối tượng và kỳ tính giá thành:
- Đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
- Kỳ tính giá thành: Cuối quý (năm) tính giá thành những công trình, hạng mục công trình đã được chủ đầu tư chấp nhận thanh toán thì được xem là sản phẩm hoàn thành và được tính giá thành.
3.2- Phương pháp tính giá thành:
Các chi phí sản xuất của công ty được theo dõi và tập hợp theo từng khoản mục chi phí. Các chi phí trực tiếp (chi phí NVL TT, chi phí NC trực tiếp, chi phí khác) được tập hợp trực tiếp cho từng công trình. Còn chi phí
sản xuất chung được tập hợp và phân bổ gián tiếp cho các công trình. Cuối quý, kế toán tiến hành tổng hợp theo từng khoản mục chi phí.
Giá thành công trình hoàn thành là tổng chi phí thực tế phát sinh từ lúc khởi công công trình cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao.
Việc tập hợp CPSX được thực hiện ở bên Nợ TK 154, việc thực hiện tính giá thành được thực hiện bên Có 154.
Theo phương pháp này giá thành công trình (HMCT) hoàn thành trong kì được xác định như sau:
Giá hoàn thành Chi phí thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tế thực tế LXL = KLXLDD đầu kì + KLXL phát sinh - KLXLDD cuối hoàn thành trong kì kì
Giá thành công trình (HMCT) hoàn thành được kết chuyển sang TK632 – giá vốn hàng bán làm căn cứ để xác định kết quả SXKD trong kì. Kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK632
Có TK154
Ví dụ 2: Cũng ví dụ 1 ở trên ta có thể tính được giá thành thực tế KLXL
hoàn thành công trình :
= 92.918.794.524 + 211.168.094.904 - 73.450.939.770 = 230.635.949.658 Kế toán định khoản:
Nợ TK632KD122: 230.635.949.658
Có TK1541KD122: 230.635.949.658
Trong quý IV năm 2009, sau khi tập hợp các chi phí SX phát sinh trong quý và tập hợp các số liệu cần thiết về giá trị khối lượng xây lắp dở dang đầu và cuối quý, kế toán tổng hợp lập biểu tổng hợp chi phí và tính giá thành SP ( biểu 14).
CHƯƠNG III
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ
PHẨN LILAMA 10
Hoạt động SXKD trong cơ chế thị trường có nhiều thuận lợi song cũng gây ra cho các doanh nghiệp không ít khó khăn, phức tạp mà không phải doanh nghiệp nào cũng có thể vượt qua và tồn tại trờn thỡ trường, chưa nói đến việc doanh nghiệp có tìm được một vị trí xứng đáng hay không. Công ty cổ phần LILAMA 10 là một DNNN hoạt động SXKD xây lắp, trong nhiều năm qua đã chứng tỏ được khả năng và vị trí của mỡnh trờn thị trường. Để có được thành quả như ngày hôm nay, công ty đã phải nỗ lực phấn đấu nâng cao trình độ quản lý, trình độ sản xuất, tay nghề của công nhõn… và cùng nhiều yếu tố khác.
Qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành SP xây lắp nói riêng tại công ty cổ phần LILAMA 10 em nhận thấy có một số ưu điểm và nhược điểm sau:
1. Ưu điểm công tác hạch toán chi phí SX và tính giá thành SP xây lắp của công ty cổ phần LILAMA 10:
- Việc thực hiện hạch toán CPSX và tính giá thành SP của công ty được thực
hiện tương đối hiệu quả đảm bảo tập hợp đầy đủ các chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất xây lắp làm cơ sở tính giá thành thực tế SPXL hoàn thành bàn giao. Kế toán đã cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết về CPSX và giá thành SP cho lãnh đạo doanh nghiệp , lập báo cáo tài chính kịp thời theo quy định của Nhà nước.
- Đối tượng tập hợp CPSX và tính giá thành SP xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với đặc điểm sản xuất xây lắp, công ty đã lập bảng tập hợp CPSX và tính giá thành rất khoa học đảm bảo thuận tiện cho việc tính giá thành cả về giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ, đồng thời xác định được kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ.
- Đối với việc quản lý vật tư và hạch toán CP NVL trực tiếp: bằng việc tổ chức các kho vật tư phân tán đã tạo ra sự chủ động trong việc cung cấp vật tư công trình, không để xảy ra tình trạng gián đoạn thi công do thiếu vật tư. Vật tư không những theo dõi về mặt số lượng thông qua bảng kê nhập- xuất vật tư mà còn về mặt giá trị chi tiết cho từng loại trên TK 152 tại phòng kế toán. Về hạch toán CP NVL trực tiếp được theo dõi trên TK 621 cho từng công trình, hạng mục công trình. Điều này giúp cho việc theo dõi chi phí cho từng công trình hiệu quả hơn.
- Đối với chi phí nhân công trực tiếp: công ty sử dụng hệ thống chứng từ, bảng, biểu đầy đủ, rõ ràng thuận tiện cho việc hạch toán. Bảng chấm công dùng để theo dõi tình hình lao động của từng người lao động và hình thức trả lương theo chế độ khoán phụ thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty áp dụng hình thức giao khoán xuống các tổ, đội, vì thế các tổ đội nâng cao trách nhiệm, ý thức chủ động trong sản xuất.
- Đối với chi phí sản xuất chung: công ty sử dụng chứng từ, bảng, biểu đầy đủ, rõ ràng , các TK 6271- chi phí nhân viên, TK 6274- chi phí KH TSCĐ, TK 6278- chi phí vật liệu, CCDC, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khỏc. Đó phản ánh đầy đủ về những khoản chi phí chung của công ty trong hạch toán chi phí và tính giá thành.
- Hệ thống kế toán của công ty có đầy đủ các sổ chi tiết và tổng hợp, hình thức ghi sổ kế toán theo Nhật ký chung công ty đang sử dụng phù hợp với quy mô, khối lượng công việc và trình độ của nhân viên kế toán, cách thức hạch toán và điều kiện lao động kế toán thủ công là chủ yếu tại công ty. Từ đó, điều kiện phân công, chuyên môn hóa công việc đối với lao động kế toán ở công ty thuận tiện, kiểm tra xử lý thông tin kịp thời chính xác.
- Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được lập khá đầy đủ và nộp báo cáo đúng thời hạn, niên độ hiện hành quy định. Bênh cạnh đó hệ thống báo cáo quản trị phục vụ công tác quản trị, điều hành trong nội bộ công ty cũng giúp lãnh đạo nắm rõ tình hình hoạt động của đơn vị mình.
Trên đây là những ưu điểm nổi bật mà công ty đã làm được trong quản lý, tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành SP . Tuy nhiên bên cạnh đó cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tại cần phải hoàn thiện.
2. Những hạn chế trong công tác hạch toán chi phí SX và tính giá thành SP xây lắp của công ty cổ phần LILAMA 10:
- Về công tác luân chuyển chứng từ: Hiện nay, các chứng từ trong công ty
được sử dụng một cách đồng nhất theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, về mặt thời gian, do đặc tính của ngành xây lắp sản phẩm phân bổ rải rác xa trụ sở công ty nên việc chuyển các chứng từ về phòng kế toán chưa kịp thời, điều này ảnh hưởng tới việc nhập dữ liệu vào sổ nhật ký chung không đúng với tính chất “ Ghi sổ hằng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh”.
- Về sổ sách kế toán sử dụng: Việc sử dụng hình thức sổ tờ rời có ưu điểm dễ dàng cho việc kiểm tra, kiểm soát, song về mặt quản lý lại rất khó khăn, các trang sổ dày rất dễ bị thất thoát, xáo trộn, gây ảnh hưởng đến quản lý. - Về phần mềm kế toán Fast Accoungting 2005: Ưu điểm mang lại sự chính xác, tin cậy cao cần dữ liệu nắm bắt thông tin kịp thời, nhưng với một sự cố nhỏ như mất điện hay virut tấn công, lỗi phần mềm cũng có thể ảnh hưởng lớn tới dữ liệu trong máy.
- Hệ thống tài khoản sử dụng: trong các tài khoản chi phí, công ty đã hạch toán chi phí sử dụng máy thi công vào tài khoản 6278- chi phí máy thi công như vậy sẽ không thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán chi phí máy thi công. Tài khoản 627 mới chỉ được chia làm 03 tài khoản cấp 2, nó chưa phản ánh đúng theo quy định kế toán hiện hành điều này chưa phản ánh đúng bản chất chi phí sản xuất chung của doanh nghiệp.
- Về công tác đánh giá NVL: kế toán sử dụng giá thực tế để hạch toán NVL:
Giá thực tế nhập kho NVL = Giá mua + chi phí bốc dỡ vận chuyển
Trên thực tế vật liệu nhập kho phần lớn do đơn vị mua trực tiếp và tự vận chuyển, nhưng khi hàng nhập kho, kế toán ghi sổ căn cứ vào hóa đơn mua hàng. Như vậy, chi phí vận chuyển bốc dỡ chưa được đánh giá vào giá trị vật tư xuất dùng cho công trình, điều này không đúng với quy định giá vốn thực tế NVL nhập kho trên TK 152. Do đó việc tập hợp chi phí và tính giá thành chưa đảm bảo độ chính xác cao.
- Vế công tác quản lý chi phí NVL:chi phí NVL là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm, là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm, nhưng với cơ chế khoán gọn, công ty để các đội tự mua sắm vật tư, điều này sẽ tạo ra tính chủ động trong khi thi công, nhưng lại dễ gây ra mua bán không trung thực và công ty khó có thể kiểm soát.
- Về hạch toán chi phí nhân công: khi thanh toán tiền lương cho công nhân thuộc công ty và công nhân thuê ngoài, công ty hạch toán cả vào TK 334, mà không sử dụng 02 tài khoản cấp hai là TK 3341- phải trả công nhân viên và TK 3348- phải trả người lao động khác rồi mới phân bổ vào TK 334. Như
vậy sẽ không rõ ràng và không thuận tiện cho việc hạch toán lương và các khoản trích theo lương cho công nhân ở công ty.
- Về tình hình khấu hao máy thi công tại công ty: công ty không hạch toán riêng chi phí sử dụng máy thi công vào TK 623- chi phí máy thi công, nên không có TK 6234- chi phí khấu hao máy thi công. Do vậy, tất cả những chi phí khấu hao đều phân bổ vào TK 627, điều này không phản ảnh chính xác quy mô giá thành của công trình và mặt khác cũng không đúng với chế độ kế toán hiện hành.
3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí SX và tính giá thành SP xây lắp của công ty cổ phần LILAMA 10:
Qua nghiên cứu tìm hiểu tại công ty, dựa trên những kiến thức thu được trong quá trình học tập, cùng với sự hướng dẫn tận tình của GS.TS Lương Trọng Yờm và cỏc cụ chỳ, anh chị trong công ty, em xin trình bày một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí SX và tính giá thành SP xây lắp của công ty như sau:
Ý kiến thứ nhất: về công tác luân chuyển chứng từ.
Đế đảm bảo cho việc nhập dữ liệu vào sổ sách kế toán theo đúng tính chất kịp thời của hình thức Nhật ký chung, phòng kế toán cần quy định về thời gian nộp chứng từ chuyển về phòng kế toán để có số liệu phản ánh kịp thời trong sổ kế toán, tránh trường hợp chi phí phát sinh kì này, kì sau mới phản ánh. Điều này ảnh hưởng tới việc lập chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty. Vì vậy, phòng kế toán cần phải xây dựng lịch trình gửi xuống các đội, xưởng sản xuất, nếu sai phạm sẽ tiến hành xử phạt, bên cạnh đó cần có sự hỗ trợ của ban giám đốc công ty trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm, đôn đốc các đội, phân xưởng trong việc tự giác Đối với công trình ở xa công ty cần cử nhân viên kế toán tới tận công trình hỗ trợ cho việc ghi chép cập nhật số liệu chi tiết để đảm bảo cho công việc được tiến hành nhanh gọn và chính xác.
Ý kiến thứ hai: hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Hiện nay công ty đang quản lý hai loại hình công nhân là công nhân thuê ngoài và công nhân trong danh sách công ty.
Đối với công nhân thuê ngoài, khi thanh toán tiền lương cho công nhân, kế toán hạch toán: Nợ TK 622
Có TK 111, 112
Việc trả lương cho công nhân trong biên chế hay ngoài biên chế thì đều có cùng tính chất là thanh toán lương. Vì vậy để thuận tiện cho công tác quản lý kế toán nên cho mục chi phí nhân công thuê ngoài vào theo dõi chung trên TK 334 khi đó TK 334 sẽ được chi tiết theo 02 tài khoản sau:
TK 3341- phải trả công nhân viên
Khi đó phòng kế toán tập hợp chứng từ sẽ vào sổ kế toán như sau: Nợ TK 622- chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 3348- phải trả công nhân viên khác
Ý kiến thứ ba: Hoàn thiện chi phí máy thi công
để hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán theo đúng chế độ kế toán và đảm bảo tính chính xác cao cho việc tính giá thành công ty cần phải mở TK 623- chi phí sử dụng máy thi công để theo dõi chi phí máy thi công cho từng công trình. Các chi phí máy thi công được tập hợp vào bên nợ TK 623
* Sơ đồ hạch toán máy thi công ngoài:
TK 111, 112 K 623
Phải trả CP máy thi công
thuê ngoài
TK 133
VAT được Khấu trừ
* Sơ đồ hạch toán chi phí máy của công ty:
TK 334 TK 623 TK154
Chi phí nhân công kết chuyển CP sử dụng máy thi công
TK 152, 153
Chi phí NVL, CCDC TK 214
Khấu hao máy thi công
TK 111, 112
TK 133
VAT được khấu trừ
Ý kiến thứ tư: hạch toán chi phí sản xuất chung
Tại công ty hiện nay, chi phí sản xuất chung được hạch toán đúng theo chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên, công ty mới chi tiết thành 03 tài khoản cấp hai đó là:
- TK 6271- chi phí nhân viên đội - TK 6274- chi phí khấu hao
- TK 6278- chi phí máy thi công và dịch vụ mua ngoài
Điều này không phản ánh đầy đủ chính xác chi phí thực tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất chung, công ty nên xem xét và mở đúng tài khoản theo chế độ kế toán mới mà Bộ Tài Chính ban hành để phù hợp và chính xác với chế độ kế toán, đồng thời cũng thuận tiện cho việc quản lý vào hạch toán:
- TK 6271- chi phí nhân viên xưởng - TK 6272- chi phí vật liệu
- TK 6273- chi phí dụng cụ sản xuất - TK 6274- chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6277- chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6278- chi phí bằng tiền khác
KẾT LUẬN
Công ty cổ phần LILAMA 10 nói riêng, các doanh nghiệp xây lắp nói chung có hoạt động SXKD mang những đặc trưng riêng có của ngành xây lắp. Những đặc trưng này ảnh hưởng rất lớn đến việc tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý cũng như tổ chức công tác kế toán của mỗi doanh nghiệp. Là một công cụ quản lý kinh tế đắc lực và hiệu quả nhất, kế toán cần phải được tổ chức và đổi mới, cải tiến phù hộ với đặc điểm của ngành xây lắp và đáp ứng các yêu cầu của quản lý kinh doanh trong cơ chế thị trường.
Là một doanh nghiệp cổ phần thuộc Tổng công ty lắp máy Việt Nam, từ khi