Phân công và tổ chức công tác

Một phần của tài liệu đồ án Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho Sở văn hóa, thể thao và du lịch Hải Phòng nguyễn minh phương (Trang 25)

2.1.4.1 Điều động, luân chuyển, biệt phái công chức

Hình 2.4: Sơ đồ quy trình điều động, luân chuyển, biệt phái công chức.

Mô tả:

Phòng Tổ chức cán bộ khi thấy nhân viên ở phòng hay đơn vị này có năng lực phù hợp với công việc trực thuộc phòng ban hay đơn vị khác; hay công chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý và trong quy hoạch vào các chức vụ lãnh đạo, quản lý cao hơn sẽ lên danh sách thông qua giám đốc đưa ra quyết định điều động hoặc luân chuyển công chức nhằm mục đích bố trí hợp lý và vận dụng đúng năng lực nhân sự.

Đối với công chức được cử biệt phái phải chịu sự phân công, bố trí đánh giá, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ công tác của cơ quan, tổ chức, đơn vị nơi biệt phái đến và vẫn thuộc biên chế của cơ quan, đơn vị cử biệt phái. Sau khi hết thời hạn biệt phái (theo quy định của pháp luật chuyên ngành), cơ quan, đơn vị cử biệt

phái, có trách nhiệm trả lương và bảo đảm các quyền lợi khác cho công chức được cử đi biệt phái.

2.1.4.2 Đào tạo chuyên môn và học nâng bằng

Hình 2.5: Sơ đồ quy trình đào tạo chuyên môn và học nâng bằng

Mô tả:

Trong quá trình công tác các phòng ban, đơn vị thấy những vị trí cần trình độ chuyên môn cao hơn thì lập danh sách cán bộ công chức gửi lên phòng Tổ chức cán bộ, phòng Tổ chức cán bộ sẽ trình lên cho giám đốc duyệt, nếu được đồng ý thì sẽ có quyết định từ giám đốc và phòng tổ chức cán bộ sẽ tiến hành thủ tục cho công chức đi đào tạo hoặc học nâng bằng.

2.1.4.3 Bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, từ chức, miễn nhiệm công chức

Hình 2.6: Sơ đồ quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, từ chức, miễn nhiệm

Mô tả:

Trong quá trình công tác, các phòng ban, đơn vị khi đến thời hạn bổ nhiệm, bổ nhiệm lại ( 5 năm theo quy định của pháp luật chuyên ngành) thì lập danh sách cán bộ công chức gửi lên phòng Tổ chức cán bộ, phòng Tổ chức cán bộ sẽ trình lên cho giám đốc duyệt, nếu được đồng ý thì sẽ có quyết định từ giám đốc và phòng tổ chức cán bộ sẽ tiến hành thủ tục cho công chức được bổ nhiệm hoặc bổ nhiệm lại.

Trong quá trình công tác, công chức xin từ chức hoặc miễn nhiệm do sức khỏe trình đơn lên người trực tiếp quản lý và Giám đốc Sở. Sau khi được Giám đốc duyệt thì sẽ có quyết định từ GĐ và phòng tổ chức cán bộ sẽ tiến hành thủ tục cho công chức từ chức hoặc miễn nhiệm.

2.1.4.4 Thủ tục thôi việc, nghỉ hưu công chức

Hình 2.7: Sơ đồ quy trình thôi việc, nghỉ hưu

Mô tả:

Công chức được hưởng chế độ thôi việc:

• Theo nguyện vọng, công chức nộp đơn gửi cơ quan, đơn vị có thẩm quyền. Sau khi được Giám đốc Sở duyệt thì sẽ có quyết định từ GĐ và phòng tổ chức cán bộ sẽ tiến hành thủ tục cho công chức thôi việc theo quy định pháp luật chuyên ngành.

• Do 02 năm liên tiếp không hoàn thành nhiệm vụ: Kể từ ngày có quyết định phân loại, đánh giá công chức. Phòng Tổ chức cán bộ báo cáo Giám đốc, sau khi được GĐ thông qua sẽ có quyết định về việc thôi việc công chức theo quy định.

Công chức đến tuổi nghỉ hưu: Phòng Tổ chức cán bộ lên danh sách những cán bộ đến tuổi nghỉ hưu trình lên Giám đốc. Sau khi được Giám đốc Sở duyệt thì sẽ có quyết định từ GĐ và phòng tổ chức cán bộ sẽ tiến hành thủ tục cho công chức nghỉ hưu theo quy định pháp luật chuyên ngành.

2.1.4.5 Khen thưởng – kỷ luật

Hình 2.8: Sơ đồ quy trình khen thưởng – kỷ luật

Trưởng các phòng ban, đơn vị lập danh sách KT-KL cán bộ công chức trình lên GĐ Sở. Sau khi được GĐ Sở thông qua sẽ có quyết định KT-KL đối với từng cán bộ công chức. Đối với công chức được khen thưởng thì phần thưởng sẽ được quy ra hiện vật hoặc tiền mặt. Đối với công chức bị kỷ luật sẽ xử lý theo quy định của Nhà nước.

2.1.4.6 Chế độ nghỉ a) Nghỉ phép

Mỗi công chức được hưởng 12 ngày phép nếu làm đủ 12 tháng tại cơ quan và được hưởng nguyên lương. Và cứ 5 năm làm việc thì được thêm 1 ngày phép. Bình thường nếu xin phép nghỉ thì sẽ tính vào phép năm. Phép của năm nào thì thu xếp cho nghỉ phép luôn năm đó.

b) Nghỉ ốm

Công chức nếu nghỉ ốm thì được hưởng 75% tiền công của ngày hôm đó Nếu nghỉ quá số ngày quy định trong tháng sẽ không được tính lương những ngày nghỉ quá.

c) Nghỉ thai sản

Cán bộ công chức nữ được nghỉ chế độ thai sản trong thời gian 6 tháng trước và sau sinh theo quy định của nhà nước. Trong thời gian nghỉ không được hưởng lương, chỉ được thanh toán theo quy định BHXH. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Được nghỉ khám thai 3 lần, mỗi lần 1 ngày, vẫn tính lương, phụ cấp bình thường.

Nếu trong quá trình mang thai bị sẩy thai, thì được nghỉ thêm 20-30 ngày, không hưởng lương và được BHXH giải quyết.

Điều kiện nghỉ hưu và hưởng lương hưu: nữ đủ 55 tuổi, nam đủ 60 tuổi, nữ công tác đủ 25 năm, nam công tác đủ 30 năm. Sau khi nghỉ hưu sẽ bàn giao cho bên bảo hiểm xã hội.

Một phần của tài liệu đồ án Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho Sở văn hóa, thể thao và du lịch Hải Phòng nguyễn minh phương (Trang 25)