KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ÂM SẢN VÀ THƢƠNG MẠI QUẢNG BÌNH
3 Ƣu ể C ng t kế to n t i ph n n h ng ng ty t h m t h linh ho t v n gi n v p ng y u u qu n lý v i số l ng h ng h ng, phong ph ự tr n t nh h nh thự tế ng ty v sự v n ụng hế kế to n hi n h nh ế to n h h to n h nh x qu tr nh n h ng, theo õi th nh to n ụ th ho t ng kh h h ng, t p h p y hi ph qu n lý kinh doanh ng ty trong kỳ h h to n C ng t t h n y những th nh tựu s u: + Trong vi t h h thống s s h, kế to n ng ty p ụng h nh th Ch ng t ghi s ph h p v i l o ng kế to n th ng v t o iều ki n ho chuyên môn h kế to n + T h h thống s s h v lu n huy n s s h m t h h p lý, kho h tr n s v n ụng m t h s ng t o hế kế to n hi n h nh ho ph h p v i i m ho t ng s n xu t kinh o nh ng ty + V ng ty t h kế to n theo h nh th v ph n t n v t p trung n n i sự hỉ o thống nh t t t ử h ng, vi h h to n kế to n n i hung v ng t kế to n ti u thụ (ho t ng kế to n h yếu t i h thống ử h ng) n i ri ng thự hi n m t h nề nếp, qu n lý kh h t hẽ về o nh thu, hi ph , x ịnh kết qu kinh o nh t i ử h ng . + C ho t ng gi o ị h mu n i n r h ng ng y l kh nhiều hi nghi p vụ n h ng ph t sinh, kế to n t i ử h ng sẽ theo õi tr n ng k v s hi tiết Đến uối th ng, nh n vi n kế to n hốt ng k o o về ng ty
Vi l p ng k n r n y g p ph n l m gi m nhẹ ng t kế to n phòng trung tâm.
+ C h h h to n to n nghi p vụ kinh tế li n qu n ến mu n h ng h i qu t i kho n ng n gi p o nh nghi p ph n n o h n hế t to n tr ng khi theo õi n th nh to n v h th nh to n
+ Ph n kho n gi m tr o nh thu nh : gi m gi h ng n, kho n hiết kh u h ng n, h ng n ị tr l i ng l m t n i ung h tr ng khi theo õi o nh thu, nh gi hi u qu kinh o nh, l m n ho n qu n trị r h nh s h hiết kh u h p lý thu h t kh h h ng ho t m hi u nguy n nh n v s o h ng h l i ị tr l i h y y u u gi m gi , t khắ phụ l i, l n kế ho h s n xu t, kinh o nh h p lý 3 2 Tồ tạ B n nh những u i m k tr n h thống kế to n t i ph n n h ng v x ịnh kết qu kinh o nh ng ty ph n L m s n v Th ng m i Qu ng B nh th o những kh kh n v p ph i trong qu tr nh ho t ng khiến ho h thống v n òn t n t i m t số i m t p + Th nh t ng t h h to n kế to n v n tiến h nh th ng ằng t y sự h tr ph n mềm ex el Điều n y g y l ng ph về m t th i gi n trong ng t h h to n ng th i l m ho ng t kế to n nh n vi n òn nhiều p lự tr khối l ng ng vi qu l n – i t l ph n n h ng + Th hai, o i m về m t h ng kinh o nh n n ho t ng n h ng v thu tiền ng ty kh ng hối l ng ng vi t i ử h ng khá là nhiều nh ng số l ng nh n vi n kế to n i ử h ng l i t, v phụ tr h ng tác bán hàng thu tiền, v phụ tr h ng t kế to n Điều n y tiềm n r i ro về m t ki m so t Tuy nhi n ng ty l i h h thống ki m so t n i C ng t kế to n n h ng v thu tiền lẽ r n n theo õi, ph n ng ph n nhi m rõ r ng, kỹ ng h n nữ
n y sẽ g y kh kh n khi kh ng muốn theo õi vi th nh to n kh h h ng theo n hàng.
+ Th t , m kho n hi ph n h ng, hi ph qu n lý o nh nghi p
theo õi tr n s hi tiết t i kho n 642 Tuy nhi n vi m t i kho n on ho những t i kho n n y l i h thự hi n Số li u t ng h p tr n h i t i kho n n y sẽ kh ng th gi p nh qu n trị o nh nghi p x ịnh t m qu n tr ng t ng yếu tố, t thự hi n tốt kế ho h qu n trị hi ph
+ Th n m: C ng ty ử h ng kinh o nh, nh ng vi m s theo õi o nh số n trong m i h ng h ụ th , h hi u qu Nếu ng t ghi s nh n vi n D v phòng kế to n ều song song th th ối hiếu v y n t m h n v i ng t h h to n ng nh ph t hi n h nh l h s i s t Nh v y kh u n y n vị l m h th t tốt.
+ Th s u: Thự tế ho th y, th ng tin kế to n n h ng v x ịnh kết qu kinh o nh t i ng ty hỉ m i ng l i m kế to n t i h nh m h i s u v o kế to n qu n trị trong khi ng y n y, nhu u sử ụng th ng tin kế to n ph n t h, lự h n ph ng th kinh o nh ph h p v i nhu u thị tr ng ti u thụ l ự kỳ qu n tr ng
3.2. Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ÂM SẢN VÀ THƢƠNG MẠI QUẢNG BÌNH
T những v n ề tr nh y tr n, qu h n th ng t m hi u thự tế t i ng ty, ng v i những kiến th th y tr ng ị ho em tr n gi ng ng, em xin m nh n r m t v i ý kiến nh s u nhằm g p ph n l m ho ng t kế to n ti u thụ v x ịnh kết qu kinh o nh t i ng ty ng y ng hoàn thi n h n: Ý t ứ ất v ô ì tổ ứ ộ y t : M ng ty ph n L m s n v Th ng m i Qu ng B nh m t m y qu n lý kh h t hẽ t tr n xuống i, n nh n vi n huy n m n o
Tuy nhi n, kh u qu n lý th ng tin kế to n x ng m n n n h tr ng h n nữ , i t l ph n kế to n x ng Đ Ninh n sắp xếp h ng t v l n s s h kế to n h p lý C ph n tiếp x trự tiếp v i kh h h ng n nắm ắt những th ng tin thị tr ng nh nh nh t Những th ng tin n y th gi p phòng kinh o nh l p kế ho h kinh o nh ng v t hi u qu o Điều n y sẽ gi p ng ty ng y ng ph t tri n m nh h n, hiếm lĩnh thị tr ng L m s n trong v ngo i n , t o nền t ng vửng hắ ho sự ph t tri n l u i v v n r ng r thị tr ng thế gi i
C th n i, trong gi i o n hi n n y, h thống ki m so t n i l m t ph n kh ng th thiếu trong m i o nh nghi p Đ y l ph n hịu tr h nhi m gi m s t, ki m tr t nh h p ph p h ng t , nghi p vụ ghi s , m o ho ng t kế to n th m hi u qu , g p ph n gi m thi u gi n l n v s i s t trong qu tr nh ho t ng m y kế to n t i n vị Tuy nhi n, ng ty ph n L m s n v Th ng m i Qu ng B nh l i h ph n ki m so t n i ri ng i t H nh th t h kế to n v ph n t n v t p trung tuy u i m về sự linh ng nh ng ng n h kh ng t v n ề, òi hỏi m t sự ki m so t n i h t hẽ Do v y, ng ty n n s m x y ựng m t h thống n i ki m so t ng t kế to n to n ng ty n i hung ng nh ng t kế to n ti u thụ v x ịnh kết qu ti u thụ n i ri ng D l n h y nhỏ th hắ hắn ho t ng h thống ki m so t n i sẽ g p ph n n ng o hi u qu ng t kế to n trong o nh nghi p Ý t ứ a v trì tự ạ t v ị ả g ệp vụ t phát sinh tạ ô g ty M t vi h h to n to n nghi p vụ mu n ph t sinh i qu t i kho n ng n 131, 331 gi p n vị h n hế t to n tr ng v theo õi to n số ph t sinh v i nh ung p ho kh h h ng nh ng h nh h h h to n n y sẽ l m ho o nh nghi p g p kh kh n khi theo õi th nh to n theo n t h ng V v y, l n h ng m thu tiền ng y, ng ty kh ng n n qu t i kho n ng n m n n ịnh kho n trự tiếp:
N T 111/112 Có TK 5111/5112 Có TK 3331
Ở C ng ty, hi ph ti u thụ v hi qu n lý kinh doanh theo õi tr n ng T 642 “Chi ph qu n lý kinh o nh” Theo số ph t sinh n n T 642 ph n nh hi ph ph t sinh o g m hi ph ti u thụ v hi ph qu n lý o nh nghi p Điều n y g y kh kh n trong vi ph n t h h nh x t ng kho n mụ hi ph th m gi v o qu tr nh ho t ng SX D n vị ng nh so s nh giữ n m Do vi l p ng hi tiết hi ph n y giữ n m l iều n thiết T i kho n 642 - chi phí qu n lý kinh doanh, ng ty n n m hi tiết t i kho n p 2 (theo h thống t i kho n o nh nghi p) ti n ho vi theo õi, xác ịnh tỷ tr ng lo i hi ph trong hi ph qu n lý o nh nghi p t r quyết ịnh qu n
Đ n vị n thiết ph i t h th m vi ghi hép t ng h p v o o vi n h ng t i ử h ng v th ng xuy n ối hiếu số li u v i phòng kế to n V th y n t m về số li u h h to n v ph t hi n v tr nh những s i s t th x y r
Ý t ứ a v t óa ô g t toán
Th i i ng y n y l th i i ng ngh th ng tin, th i i số h Tin h , ng v sẽ tr th nh ng ụ qu n lý kinh tế h ng u Hò ng v i xu h ng y, nh n t v n ng v t o iều ki n ho o nh nghi p ng ụng tin h vào công tác kế to n - y l m t trong những mụ ti u nhằm i h h thống kế to n l u n m nh n t Trong m t th ng r t nhiều nghi p vụ kinh tế ph t sinh n ph i ghi hép m hi n n y kế to n trong ng ty ph i h h to n th ng t y h tr ằng ex el th qu l h i qu s v i nh n vi n Thiết nghĩ, ng ty n n xem xét, nếu th h y ng ph n mềm th h h p h n v i tr nh nh n vi n ng nh t nh h t ho t ng s n xu t kinh o nh ng ty C nh v y, p lự ng vi ối v i nh n vi n m i gi m t i, t hi u qu ho t ng ng sẽ
o h n
Ý t ứ tƣ v tạ ộ gũ t
So v i khu vự Đ ng N m Á n i ri ng ng nh to n thế gi i n i hung, ng nh o t o n kế to n n t òn nhiều h n hế Ở n t , nh n vi n kế to n nhiều thự h t tr nh huy n m n nghi p vụ l i h o Đ nh y én, ng nh kh n ng th h nghi v i những iến i m i nền kinh tế òn th p Do v y, C ng ty ng nh o nh nghi p kh ph i phối h p v i nh n v t h o t o nhằm t o iều ki n ho n nh n vi n kế to n h t p, n ng o n ng o tr nh huy n m n nghi p vụ v ph i th ng xuy n p nh t th ng t sử i m i t B t i h nh kịp th i iều hỉnh ng t kế to n t i n vị C ng ty ph n L m s n v Th ng m i Qu ng B nh m t i ng nh n vi n kế to n l u n m, gắn t khi m i th nh l p n n sự thu n l i về m hi u ng ty, tuy nhi n l i g p kh kh n khi ph n l n nh n vi n ng tu i, vi tiếp thu v ng ụng i m i g p nhiều kh kh n Đ khắ phụ t nh tr ng n y, ng ty n ph i ph n n o l m m i m y kế to n, ho ử những n ốt n i h hỏi, tiếp thu tinh ho , i tiến những nền kinh tế hi n i h n
Ý t ứ ă G ả p p ạ rủ r ằ g lập ự p ò g ợ p ả t u ó ò
N ph i thu kh òi l kho n ph i thu m v m t l o n o ng i n kh ng kh n ng th nh to n ng k h n v y trong n m kế ho h
nhiều ối t ng v ng miền kh nh u Th ng th ng khi kh h h ng mu h ng kh ng thự hi n th nh to n ng y m s u m t th i gi n m i th nh to n M trong h p ng gi o ị h mu n h i n ghi rõ iều ki n th nh to n nh ng kh ng th tr nh khỏi kh n ng kho n n n y kh ng th thu h i V v y, h n hế t i m tối thi u những r i ro th x y r trong kinh o nh ng ty n n h tr ng v o vi tr h l p kho n ự phòng n y, tr nh tr ng h p n kh ng òi qu l n sẽ l m nh h ng ến t nh h nh kinh o nh ng nh t nh h nh t i h nh ng ty
tr khi l p o o t i h nh v theo õi tr n T 139 M l p ự phòng n y ph i tu n theo quy ịnh hế t i h nh DN
Nếu số ự phòng ph i tr h l p n m s u o h n n m tr tr h l p th ng ty ph i tr h th m v o hi ph qu n l kinh doanh ph n h nh l h giữ số ph i tr h l p ho n m s u v i số ự phòng tr h l p n m tr :
N T 642: “T ng hi ph qu n lý kinh o nh”
C T 139: “Tr h sung ự phòng ph i thu kh òi”
Ng l i, nếu số tr h l p th p h n th ng ty ph i ho n nh p ph n h nh l h giữ số kho n ự phòng tr h l p n m tr v i số ự phòng ph i tr h l p ho n m s u:
N T 139: “Ho n nh p ự phòng ph i thu kh ng ng ến” C T 642: “ i m hi ph qu n lý kinh o nh”
Đối v i kho n n ph i thu kh òi khi x ịnh thự sự l kh ng òi , th phép x n C ng ty h h toán vào CPQLDN: N T 139: “Số n x l p ự phòng” N T 642: “Số n x h l p ự phòng” C T 131: “Số n ph i thu kh h h ng x ” C T 138: “Số n ph i thu kh h h ng h x ” Đ ng th i ghi: N T 004: “ N kh òi xử l ”
C kho n n ph i thu s u khi quyết ịnh x n , ng ty v n ph i theo õi ri ng tr n s s h trong th i h n tối thi u l 5 n m v tiếp tụ i n ph p thu h i n Nếu thu h i n s u khi tr hi ph li n qu n, ng ty h h to n v o thu nh p kh : N T 111, 112: “Tiền thu ”
C T 711: “Thu nh p kh ”
Đ ng th i ghi: C T 004: “ Số n thu h i”