Chi phí sản xuất chung là chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi phân xởng sản xuất, bộ phận, tổ đội sản xuất. Những khoản chi phí sản xuất chung ở công ty Thanh Hùng bao gồm:
•chi phí nhân viên quản lý phân xởng •chi phí công cụ dụng cụ
•chi phí khấu hao TSCĐ
•chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.
Taị công ty những chi phí này khi phát sinh sẽ đợc hạch toán vào những khoản mục chi phí sản xuất chung theo từng yếu tố cụ thể. Chi phí sản xuất chung ở công ty không đợc theo dõi riêng cho từng giai đoạn mà tập hợp chung cho cả qui trình công nghệ. Sau đó, kế toán tính giá thành sẽ tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm và mỗi giai đoạn công nghệ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Trình tự tập hợp chi phí sản
Xuất chung nh sau:
2.2.3.1 chi phí nhân viên quản lý phân xởng.
Chi phí nhân viên quản lý phân xởng của công ty Thanh Hùng bao gồm các khoản lơng, KPCĐ, BHXH, BHYT của cán bộ công nhân viên phân xởng.
số lơng cấp bậc và mức lơng bình quân cán bộ gián tiếp.
Tiền lơng nhân viên= mức lơng bình quân x hệ số lơng cấp bậc Cán bộ gián tiếp
Tiền lơng phụ = tiền lơng nhân viên x % phụ cấp trách nhiệm. Cấp trách nhiệm phân xởng
Trong tháng 7/2007 căn cứ vào bảng thanh toán lơng, kế toán tập hợp đợc tiền lơng thực tế phải trả cho nhân viên quản lý phân xởng là 16.000.000đ.
Việc trích KPCĐ, BHXH, BHYT của cán bộ nhân viên phân xởng cũng giống nh công nhân trực tiếp sản xuất.
Nợ TK627(1) : 18.870.000 Có TK334 : 16.000.000 Có TK338 : 2.870.000 (3382: 320.000) (3383: 2.250.000) (3384: 300.000).
Từ số liệu trên kế toán ghi vào sổ nhật kí- sổ cái và sổ chi tiết TK627.
2.2.3.2 chi phí công cụ, dụng cụ.
Công cụ, dụng cụ ở phân xởng bao gồm nhiều loại khác nhau nh bàn là, kéo, kim…
Khi nhận đợc phiếu yêu cầu xuất kho công cụ, dụng cụ do phân xởng gửi lên, kế toán viết phiếu xuất kho giao cho thủ kho. Thủ kho tiến hành giao toàn bộ số công cụ, dụng cụ cho phân xởng theo số lợng ghi trên phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho đợc viết thành 2 liên: một liên giao cho đơn vị sử dụng lu, một liên giao cho thủ kho giữ để ghi thẻ kho, sau đó chuyển trả cho phòng kế toán lu.
Trong tháng 7/2007, căn cứ vào sổ chi tiết công cụ, dụng cụ và quyết toán vật t, kế toán xác định giá trị công cụ dụng cụ thực tế xuất dùng là 4.200.000đ, kế toán ghi sổ nhật kí- sổ cái.
Nợ TK 627(2): 4.200.000 Có TK153 : 4.200.000.
Từ sổ nhật kí- sổ cái, số liệu trên đợc ghi vào sổ chi tiết tài khoản 627.
Công ty Thanh Hùng áp dụng hình thức khấu hao TSCĐ theo phơng pháp đờng thẳng.
Căn cứ vào báo cáo KH TSCĐ của công ty, số KH tháng 7/2007 của công ty là: 186.799.559đ
Kế toán ghi sổ nhật kí- sổ cái. Nợ TK627(4) : 186.799.559 Có TK 214 : 186.799.559.
Sau đó căn cứ vào số liệu trên kế toán ghi sổ chi tiết TK 627.
2.2.3.4. chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền hiện nay ở công ty bao gồm: dịch vụ về điện lực, điện thoại, và các khoản chi phí về giao dịch tiếp khách…
Tổng các khoản chi phí này trong tháng 7/2007 là 8.565.000đ. Kế toán hạch toán:
Nợ TK627(8) : 8.565.000 Có TK111,112,331...: 8.565.000
Từ số liệu trên kêtoán ghi vào sổ nhật khí- sổ cái và sổ chi tiết TK627. Sau khi tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho mỗi loại sản phẩm và đơn hàng. chi phí sản xuất chung đợc phân bổ cho mỗi loại sản phẩm theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất chung tập hợp cho sản phẩm chăn , ga , gối ở phụ lục số1