II.1 Form đăng nhập
Form đăng nhập vào chương trình có dạng như sau.
Người sử dụng phải đăng nhập đúng tên và mật khẩu, lúc đó mới vào được chương trình chính.
II.2. Giao diện chính của chương trình
Giao diện chính của màn hình gồm có các menu sau đây: - Bộ phận bán hàng
- Bộ phận quản lý - Thống kê
- Tìm kiếm
II.3. Form Thông tin mặt hàng
Form này cho phép người dùng có thể biết được các thông tin liên quan đến các mặt hàng của công ty như mã hàng, tên hàng, đơn vị tính….
Chức năng chính của form.
- Thêm mới: cho phép người dùng thêm các mặt hàng mới và các thông tin liên quan đến mặt hàng đó.
- Sửa: sửa thông tin liên quan đến các mặt hang này trừ khóa
- Lưu: thông tin đã sửa sẽ được lưu lại khi người dùng nhấn nút này và sử dụng chức năng sửa.
- Xóa: cho phép người dùng xóa thông tin của một mặt hàng bất kỳ. Điều kiện để xóa đó là:
- Mặt hàng này không có trong hóa đơn nhập và xuất.
- Nếu mặt hang này có trong hóa đơn khi người dung sử dung chức năng xóa thì hệ thống sẽ đưa ra thông báo là không được xóa mặt hang này. Ngược lại sẽ cho xóa.
II.4. Form Thông tin khách hàng
Các chức năng chính:
- Thêm mới : Cho phép người dùng nhập thông tin của khách hàng mới - Lưu: Cho phép lưu thông tin của khách hàng vừa nhập
- Xoá: Cho phép xoá thông tin của một khách hàng bất kỳ - Xem thông tin: Hiện thị thông tin của khách hang
- Thoát : Thoát khỏi chương trình đang sử dụng
II.5. Form Thông tin nhà cung cấp
- Lưu: Thông tin của nhà cung cấp vừa nhập sẽ được lưư trong hệ thống - Sửa: Thông tin của nhà cung cấp trừ khoá.
- Xoá : Thông tin của một nhà cung cấp bất kỳ - Thoát : Khỏi form đang sử dụng
II.6. Form Danh mục nhân viên
Chức năng chính của form này là nhập, lưu, sửa, xoá thông tin của nhân viên đang làm việc tại công ty.
II.8. Form Hoá đơn nhập hàng
II.9. Form phiếu chi
Chức năng chính của form này là cho phép người sử dụng :
II.10 Form phiếu thu
Chức năng chính của form này là cho phép người sử dụng :
- Nhập, Lưu, Sửa, Xoá các thông tin liên quan đến việc thu tiền của một đối tượng nào đó để cuối ngày hoặc cuối tháng nhân viên kế toán làm báo cáo doanh thu.
II.11 Form Tìm kiếm hoá đơn
Chức năng này cho phép người dung tìm kiếm thông tin của hoá đơn nhập hoặc xuất. Và lựa chọn tìm kiếm theo các tiêu chí khác nhau như:
- Tìm kiếm theo số hoá đơn. - Tìm kiếm theo ngày lập…
II.12 Form Tìm kiếm mặt hàng
Chức năng chính của form này là tìm kiếm thông tin của mặt hàng khi ta lựa chọn tìm kiếm theo tên hàng hay mã hàng
II.14. Form Tìm kiếm nhân viên
Chức năng chính của form này là tìm kiếm thông tin của nhân viên đang làm việc tại công ty. Người dùng có thể tìm kiếm theo lựa chọn như sau:
- Tìm kiếm theo mã nhân viên. - Tìm kiếm theo tên nhân viên - Tìm kiếm theo ngày sinh - Tìm Kiếm theo giới tính..
Sau đó nhấn vào nút tìm kiếm thì thong tin của nhân viên sẽ hiện ra. Ngoài ra người dùng còn có thể huỷ các lựa chọn để chọn lại
II.1 Báo cáo
II.1.1 báo cáo tồn kho.
III.1. Thống kê
Khi người dung nhấn vào nút thống kê thì sẽ hiện ra bảng thống kê dưới dưới dạng report như sau:
III.1.2 Form Thống kê hàng nhập
KẾT LUẬN
Trong thời đại bùng nổ của công nghệ thông tin,và sự phát triển của các ngành khoa học và kỹ thuật. Việc ứng dụng những thành tựu của khoa học vào sản xuất và công tác quản lý là vô cùng cần thiết.Trong thời gian gần đây việc sử dụng các phần mềm tin học ngày càng rộng rãi tại các cơ quan,trường học… Nhằm giảm thiểu sức lao động, nâng cao chất lượng công việc. Xuất phát từ thực tế và nhu cầu đó nên em chọn đề tài “Quản lý bán hàng linh kiện máy tính tại công ty máy tính và thiết bị giáo dục Tân Thanh”. Trong suốt quá trình thực hiện đề tài em đã rút ra được những điểm đã đạt được,và chưa được của hệ thống như sau:
1. Những điểm đạt được:
-Giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng. -Cho phép truy cập thông tin một cách dễ dàng. -Cho phép nhập, xuất hàng thuận tiện
-Thông tin được lưu trữ tương đối đầy đủ. 2. Những điểm chưa đạt được
Do thời gian ngắn và kiến thức còn nhiều hạn chế việc tiếp cận với ngôn ngữ VB.Net chưa thật sâu sắc nên đề tài của em có nhiều nhược điểm đó là:
-Việc kiểm tra và xử lý dữ liệu chưa được chặt chẽ.
-Một số tính năng của chương trình vẫn chưa thực hiện được 3. Hướng phát triển.
trình
-Cải tiến chương trình phù hợp với đặc thù kinh doanh của công ty.
-Cải tiến cho chương trình dễ sử dụng đối với nhân viên của công ty.
Do trình độ hạn chế và thời gian không cho phép nên đề tài của em vẫn còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp quý báu của các thầy cô giáo, và bạn bè để em có thể hoàn thiện chương trình của mình để có thể đưa vào ứng dụng trong thực tế.
Em xin chân thành cảm ơn sự dìu dắt và dạy bảo của các thầy cô giáo bộ môn trong khoa công nghệ thông tin trong suốt những năm học qua . Đặc biệt là sự hướng dẫn và chỉ bảo tận tình của cô giáo Ths Tống Minh Ngọc trong suốt quá trình em thực hiện đề tài .
Cảm ơn công ty máy tính Tân Thanh đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em thực tập trong thời gian qua.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, Ngày…. Tháng ….Năm 2010 Sinh viên thực hiện:
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Kỹ thuật lập trình ứng dụng chuyên nghiệp Visual Basic.Net. Tác giả: Phạm Hữu Khang. Nhà xuất bản lao động xã hội 2006. 2. Tự học Microsoft SQL Server 2005.
Tác giả: K.S Hoàng Anh Quang. Nhà xuất bản văn hóa thông tin 2007. 3. Hướng dẫn lập trình Visual Studio. Net.