Liên 2: (Giao cho khách hàng)
Ngày 07 tháng 05 năm 2000
TT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Bán lẻ hàng hoá 403.000
Tổng : 403.000 Thuế suất GTGT: 5% Thuế GTGT : 20.150
Cộng : 423.150 Số tiền bằng chữ: Bốn trăm hai ba nghìn một trăm năm mươi đồng Người mua
hàng (Ký, họ tên)
Người lập hoá đơn (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên) Hoá đơn này được thành 3 liên:
- Liên 1: Lưu ở sổ gốc.
- Liên 2: Chuyển cho cửa hàng. - Liên 3: Dùng để hạch toán.
Tương tự như trường hợp bán buôn qua kho, nghiệp vụ bán hàng này cũng được phản ánh trên các sổ "Sổ chứng kế toán xuất thuốc viên", "Bảng kê tiêu thụ thuốc viên" và "Bảng kê bán lẻ thành phẩm" là căn cứ để vào sổ "Sổ chi tiết thành phẩm". Cách lập, căn cứ vào phương pháp ghi của các sổ đã trình bày ở trên tương tự như trường hợp bán buôn qua kho. Lúc nhân viên bán hàng nộp tiền hàng thì kế toán tiền mặt cũng phải lập phiếu thu như ở trường họp bán buôn.
Cuối các cửa hàng phải tiến hành kiểm kê hàng hoá có sự chứng kiến của kế toán cửa hàng. Báo cáo kiểm kê phản ánh số dư đầu kỳ, nhập, xuất, tồn kho của mỗi loại hàng hoá.
Mẫu báo cáo kiểm kê của cửa hàng số 8 Ngọc Khánh (trang 65)
Bảng ngang trang 69 ******************
e. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Ví dụ: Ngày 30 tháng 05 năm 2000, Ban lãnh đạo Công ty xét thấy Công ty dược Thái Bình đã mua hàng hoá của Công ty với khối lượng lớn trong tháng, tương đương 14.200.000đ/tháng. Công ty quyết định giảm giá 1% trên tổng doanh số bán cả tháng cho Công ty dược Thái Bình. Căn cứ biên bản xác định thực hiện giảm giá, kế toán bán hàng hạch toán như sau:
Có TK 131: 142.000
Nghiệp vụ này được phản ánh trên "Sổ chi tiết công nợ" cuối kỳ được tập hợp vào "Sổ tổng hợp công nợ" (mẫu trang 64)
Riêng trường hợp hàng bán bị trả lại thì từ năm 1998 trở lại đây Công ty hầu như không có nghiệp vụ naỳ phát sinh.