2.4.1. Tổ chức nơi làm việc:
Nhằm thiết kế nơi làm việc, trang bị cho nơi làm việc những thiết bị, dụng cụ cần thiết và sắp xếp bố trí chúng theo một trật tự nhất định
* Trang bị nơi làm việc
Theo yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất của Công ty và chức năng lao động mà việc trang bị cho nơi làm việc tại Công ty được bố trí các loại thiết bị sau:
- Các thiết bị chính:
+ Gồm 50 máy tính được dùng cho các phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch vật tư, phòng Kinh tế – Kỹ thuật, phòng Tài chính - Kế toán và Ban y tế, và 4 máy in được dùng ở 4 phòng trên.
+ Máy thi công gồm: cẩu có sức nâng 10 tấn đến 2000 tấn có 12 cái; ô tô trọng tải từ 5 tấn đến 18 tấn có 9 cái; ô tô ca, ô tô con có 6 cái; máy lốc tôn từ 1 – 42 ly có 3 cái; máy hàn điện có 130 cái;
- Các thiết bị phụ: Là các thiết bị giúp cho người công nhân thực hiện lao động hiệu quả hơn. Trước kia khi chưa có các thiết bị xếp dở người công nhân phải tốn nhiều sức hao phí và cần phải có nhiều người hỗ trợ. Nhưng hiện nay, do trang bị các loại thiết bị xếp dở mà thời gian lấy nguyên vật liệu nhanh hơn, đỡ tốn sức lực.
+ Các loại máy công cụđược trang bị 22 cái
+ Các loại máy phục vụ bảo ôn được trang bị 2 bộ + Máy kiểm tra mối hàn, sơn được trang bị 1 cái + Máy phun cát, sơn 2 cái.
khi không phù hợp với vóc dáng của người Việt Nam. Bởi vì, các máy này được bố trí cao hơn so với tầm vóc của người công nhân nên khi làm việc người công nhân thường phải rướn mình lên sẽ tạo ra tư thế không thỏai mái. Điều này không có lợi cho người công nhân trong quá trình làm việc, dẫn đến hiệu quả công việc không được cao. Đồng thời ảnh hưởng đến sức khoẻ của công nhân và chưa tận dụng hết công suất của thiết bị.
* Bố trí nơi làm việc
Là việc sắp xếp một cách hợp lý trong không gian tất cả các phương tiện vật chất cần thiết tại nơi làm việc của công ty.
- Phòng giám đốc, là nơi làm việc của giám đốc được trang bị các thiết bị phục vụ cho công tác quản lý như: 2 điện thoại liên lạc, 1 máy điều hòa, 1 tủ lạnh, 1 bộ bàn ghế làm việc, 2 tủđựng hồ sơ giấy tờ với diện tích 20 m2. Hai phòng của phó giám đốc được bố trí sát phòng giám đốc.
- Các phòng ban được bố trí gần nhau. Phòng tổ chức hành chính sát với phòng công đoàn. Để tiện cho người công nhân khi lên các phòng ban làm việc, sau khi họ vào phòng tổ chức sẽđựơc hướng dẫn sang các phòng ban khác. Phòng kế toán, phòng kinh tế kỹ thuật và phòng kế hoạch vật tưđược xếp cạnh nhau để tạo điều kiện cho các đội trưởng đội công trình làm việc với các phòng ban được nhanh chóng. Sau khi phòng kinh tế kỹ thuật giao nhiệm vụ sản xuất cho đội công trình thì phòng kế hoạch vật tư sẽ thông qua đó mua vật tư cho các đội công trình và phòng kế toán sẽ quyết toán cho đội.
- Ở các đội công trình các nhà kho được sắp xếp gần nơi công nhân làm việc để tạo điều kiện cho công nhân khi đi lấy nguyên vật liệu đến nơi làm việc. Các nhà kho được chia ra thành kho đựng nguyên vật liệu rắn, kho đựng nguyên vật liệu lỏng, đều được bố trí hợp lýở gần nơi công nhân thi công. Các đội xe đựơc đặt ở gần nơi công nhân sản xuất để tiện cho việc vận chuyển nguyên vật liệu đến nơi tập kết.
- Các bếp ăn tập thểđược bố trí xa nơi làm việc. Để tạo không gian thoải mái trong bữa ăn của cán bộ công nhân viên.
- Ban y tếđược bố trí luôn trong đội công trình để tiện cho việc chăm sóc sức khoẻ cán bộ công nhân viên trong đội. Ban y tếđược bố trí xa nơi làm việc để tạo điều kiện yên tĩnh, thoải mái cho người lao động trong quá trình điều dưỡng
* Phục vụ nơi làm việc:
Phục vụ nơi làm việc là việc tổ chức đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cho nơi làm việc để quá trình lao động được diễn ra một cách hiệu quả và liên tục.
Mỗi nơi làm việc lại có nhu cầu rất khác nhau và hợp thành những đồng bộ riêng về nhu cầu phục vụ nơi làm việc. Hiện nay công ty đang thực hiện hình thức phục vụ hỗn hợp.
- Chức năng phục vụ tập trung:
Chủ yếu do các bộ phận nằm trên công ty chuyên trách nhằm đảo bảo ổn định sản xuất. Công ty có riêng một bộ phận bốc xếp vận chuyển nguyên vật liệu. Tuy nhiên bộ phận này còn chậm chạp. Vì thế xảy ra tình trạng công nhân trong quá trình làm việc còn phải chờ nguyên vật liệu. Do các thiết bị phục vụ cho việc bốc xếp và vận chuyển đa sốđã cũ nên trong quá trình vận chuyển có gặp trục trặc,hỏng hóc làm cho thời gian chờđợi của công nhân tăng lên.
Tất cả máy móc thiết bị tại công ty đến kỳ bảo dưỡng do bộ phận bảo toàn trong công ty đã nhận trong trường hợp máy móc hỏng đột xuất trong trường hợp này chỉ có 8 người trong khi nhu cầu sửa chữa của công ty. Vì vậy bộ phận này thiếu người mà không đáp ứng hết công việc sửa chữa, làm cho thời gian chờđợi tăng.
- Bộ phận phục vụ năng lượng: Có trách nhiệm phục vụ toàn công ty. Việc phục vụ này hiện nay không tốt vì vẫn xảy ra tình trạng mất điện, ngắn
nhất là 30 phút và lâu là phải mất 1 ngày, người công nhân phải làm bù hôm sau