3 năm gần đây đã có bước tiến đáng kể, ngày càng hoàn thiện hơn về số lượng và chất lượng tuyển dụng góp phần tăng doanh thu, lợi nhuận và bản thân thu nhập của người lao động cũng tăng lên, và giải quyết được những vị trí còn trống trong công ty cả bằng nguồn tuyển dụng bên ngoài và bên trong.
. Nếu như những năm trước đây trình độ của người lao động mới tuyển là trung cấp, trung học thì hiện nay, đặc biệt là từ năm 2008 trở đi công ty đã tuyển chọn người lao động có trình độ đại học và cao đẳng và hạn chế dần số lao động có trình độ thấp hơn. Do yêu cầu ngày càng cao nên mặc dù hàng năm công ty phải tuyển rất ít các lao động quản lý hay thị trường, kế toán… nhưng việc tuyển chọn những lao động này khá khắt khe đảm bảo tìm đúng người có năng lực thật sự cho công ty.
Bảng kết quả tuyển dụng nhân sự của công ty
Vị trí tuyển
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Nội bộ Bên ngoài Trình độ Nội bộ Bên ngoài Trình độ Nội bộ Bên ngoài Trình độ 1. Cán bộ quản lý 1 0 ĐH 0 0 1 0 ĐH 2. Nhân viên 0 5 3 2 CĐ, ĐH 1 8 CĐ, ĐH - Kế toán 0 1 ĐH 0 0 0 1 ĐH - Marketing 0 0 0 1 ĐH 0 0 - Kinh doanh 0 0 1 1 ĐH 0 2 ĐH - Kỹ thuật 0 0 1 3 ĐH 0 2 ĐH - Hành chính 0 1 CĐ 0 1 ĐH 0 0 - Bảo vệ 0 0 1 1 TH 0 0 - Công nhân 0 2 TC 0 0 0 0 - Bốc xếp 0 0 0 0 0 0 - Lái xe 0 1 TH 0 0 0 0 Tổng cộng 1 5 6 9 2 13
Nguồn: phòng tổ chức hành chính
II.2.1. Công tác tuyển dụng và hợp đồng lao động ở công ty.
Chính sách tuyển dụng:
Khi Công ty cần tuyển chọn tăng thêm người lao động để phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty, phòng tổ chức lao động có trách nhiệm thông báo đầy đủ, công khai các điều kiện tuyển dụng, quyền lợi và trách nhiệm của người lao động và người sử dụng lao động trong quá trình làm việc, giấy khám sức khoẻ, sơ yếu lý lịch, văn bằng chứng chỉ có liên quan…
Phòng tổ chức xét nếu thấy phù hợp thì soạn thảo hợp đồng lao động để trình Giám đốc công ty. Sau khi đã giao kết hợp đồng lao động, người lao động được công ty điều động về các đơn vị trong công ty và phải tuân thủ đúng theo các điều khoản đã giao kết trong hợp đồng lao động.
Công tác tuyển dụng được giao cho các bộ phận tự đề xuất nhu cầu và tiêu chuẩn công việc lên phòng tổ chức hành chính xem xét và đề nghị lên lãnh đạo.
Hợp đồng sử dụng trong công ty bao gồm:
- Hợp đồng thời vụ dưới một năm.
- Hợp đồng có thời hạn từ một đến ba năm. - Hợp đồng không xác định thời hạn
- Điều kiện để ký hợp đồng:
- Có trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng đảm bảo hoàn thành định mức lao động và khối lượng công việc được giao.
- Ý thức tổ chức kỷ luật tốt, không vi phạm các nội quy, quy chế, các quy định của Công ty.
- Có sức khẻo tốt.
- Năng động, tự tin, nhiệt tình với công việc. - Có khả năng chịu được áp lực công việc cao.
Quy trình bổ sung và tiếp nhận nhân sự tại Công ty:
- Đối với phòng chuyên môn: Căn cứ vào yêu cầu công việc và tình hình nhân sự hiện có của phòng ban để lập phiếu xin bổ sung nhân viên, cần nói rõ lý do, yêu cầu bổ sung về số lượng nhân viên, chất lượng nhân sự cũng như thời gian cần bổ sung nhân viên.
- Đối với nhân viên phòng tổ chức hành chính: + Nhận phiếu yêu cầu bổ sung của các phòng ban. + Tổng hợp nhu cầu nhân sự của các phòng ban.
+ Kiểm tra và cân đối nguồn lực nhân sự trong công tym cụ thể cần tiến hành thêm các công việc sau:
1- Lập danh sách dự kiến nhân viên nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm hàng năm (lập ngay từ đầu năm).
2 – Lập danh sách theo dõi nhân viên nữ thực hiện chế độ thai sản, nghỉ đẻ (6 tháng một lần), nghỉ cho con bú, nghỉ dưỡng thai (định kỳ hàng tháng và thông báo cho các bộ phận liên quan).
3 – Lập danh sách theo dõi nghỉ việc không lương dài hạn (theo quý), ngắn hạn (theo tháng khi kết thúc tháng làm việc).
+ Đề xuất phương án bổ sung, điều động và báo cáo lãnh đạo Công ty quyết định.
+ Sau khi thống nhất, làm thủ tục điều động và ký hợp đồng lao động cho người lao động hoặc cho thực tập tại các phòng ban.
II.2.2.1.Thông báo tuyển dụng.
Phòng tổ chức hành chính sẽ tiến hành thông báo trên các báo ví dụ như: báo lao động, báo mua bán… và trên trang web, thông báo rộng trong toàn công ty,… Nội dung của mỗi hồ sơ theo mỗi vị trí khác nhau. một hồ sơ nội dung gồm: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Số người và vị trí cần tuyển
- Kinh nghiệm: với mỗi vị trí khác nhau thì đòi hỏi kinh nghiệm khác nhau. - Học vấn: trình độ trung cấp trở lên
- Ngoài ra là các giấy tờ văn bằng khác…
Trong bảng thông báo còn ghi rõ thời gian bắt đầu nhận hồ sơ, hạn cuối nhận hồ sơ, địa điểm nhận hồ sơ.
Ví dụ:
Ngày 2011-11-10 13:31:28
Công ty CP CNTT Nam Á là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm Máy tính và Tin học tại Việt Nam. Hiện nay, Nam Á đã mở rộng hệ thống chi nhánh tại 3 thành phố lớn của cả nước. Với tiềm lực phát triển, qui mô công ty ngày càng được mở rộng.
Để đáp ứng mục tiêu phát triển kinh doanh, gia tăng thị phần, Công ty Cổ
phần Công nghệ thông tin Nam Á cần tuyển một số nhân lực cho vị trí Tư vấn Bán hàng làm việc tại Hà Nội.
Số lượng: 05người Mô tả công việc