Công ty trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất căn cứ vào số sản phẩm hoàn thành.
Chi phí sản xuất được tập hợp toàn công ty sau đó được phân bổ theo từng đơn đặt hàng căn cứ vào mức độ hoàn thành.
2.2.2. Phân loại chi phí sản xuất ở công ty.
Hiện nay, chi phí sản xuất ở công ty có rt nhiều loại tuy vậy để thuận tiện và đảm bảo sự phù hợp giữa tập hợp chi ph sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời
đơn giản hoá công táctính toán giá thành ti công ty i phí sản xuất được phân loại theo
ục đích và công dụng của chi phí
. Nguyên liệu nhập khẩu từ các nước Châu Á, Mỹ…
Nguyên liệu chính: vải , máy may công nghiệp , thước đo Nguyên vật liệu phụ: chỉ, phấn may
Nhiên liệu: điện, dầu mỡ bôi trơn
Vì đặc thù của vải là nguyên vật liệu chính chiếm 70-
5% để sản xuất ra sản phẩm do vậy chỉ cần biến đổi động về chi phí NVL thì sẽ làm thay đổi giá thành sản phẩm. Trong nềnkinh tế thị trường thì việc tiết kiệm NVL để hạ giá thành sản phẩm là biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh .
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như: lương chính, lương phụ ,
ác khoản phụ cấp có tính chất lương. Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp còn bao gồm những khoản: BHXH, BHYT, KPCĐ ( trích 19% trên tiền lương nă 2009, sang 2010 tỷ lệ các khoản trích là 22% bổ sung thêm BHTN).
Chi phí sản xuất chung: là những chi phí cần thiết để sản xuất sản phẩm ngoài chi phí NVL trực tiếpvà chi phí nhân công trực tếp. Đây là n
ng chi phí phát sinh trong phạm vi phân xư ởng sản xuất
bộ phận sản xuất của DN. Chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, các khoản trích theo lương, tiền ăn ca, NVL, chi phí khấu hao TSCĐ , chi phí sản xuất sửa chữa , tiền điện…
2.2.3. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty:
Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tình hình sản xuất kin
doanh, trình độ công nghệ cũng như phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất là việc cần thiết không thể thiếu của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với các DN sản xuất nói chung và công ty TNHH Hanul nói riêng.
Muốn biết được chi phí sản xuất mà công ty đã chi ra trong kỳ được chính xác và kịp thời thì đòi hỏi đầu tiên mà bộ máy quản lý phải làm là xác đnh đối tượng hạch toán chi phí sản xuất. Là 1 DN chuyên sản xuất kinh doanh các loại sản phẩm các loại thời trang cao cấp, công ty có 1 phân xưởng tiến hành sản xuất may mặc với đủ các kích cỡ, mẫu mã đa dạng khác nhau theo 1 quy trì
công nghệ khép kín , hoàn toàn tự động trên quy trì
công nghệ sản xuất hiện đại được h
từ nước ngoài. Để thuận tiện cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty xác định đối tượng hạch toán là toàn bộ quá trình sản xuất.
2.2.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty. 2.2.4.1. Nguyên vật liệu trực tiếp :
NVL để sản xuất cũng rất đa dạng, phức tạp với công dụng và các đặc tính lý hoá khác nhau. NVL trực iếp có ý nghĩa rất quan trọng trong việc chế tạo sản phẩm và có vai trò quyết định đến chất lượn
sản phẩm thời trang. Chi phí NVL trực tiếpl khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Vì vậy việc hạch toán chính xác , đầy đủ và kịp tời có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý, hạch toán chi phí của công ty
TK sử dụng: để theo dõi chi phí NVL trực t i ếp cho sản xuất, kế toán sử dụng TK 6211 - chi phí NVL. Trong kỳ khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến
hi phí NVL trực tiếp , k
án tiến hành toàn bộ các khoản chi phí phát sinh có liên quan vào TK 6211. Các chứ
từ sử dụng: phiếu nhập kho ( phụ lục 11), phiếu xuất kho ( phụ lục
), biên bản kiểm nghiệm, biên bản kiểm kê vật tư, hoá đơn mua hàng, hoá đơn GTGT.
Các loại sổ sách sử dụng .
- Hạch toán chi tiết: thẻ kho, sổ chi tiết vật tư, bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn. -
ạch toán tổng hợp: sổ nhật ký chung, sổ cái TK 621, TK 152, TK Đơn giá bình quân
NVL xuất kho = Giá trị NVL tồn kho ĐK + Giá trị NVL nhập kho trong kỳ Số lượng NVL
tồn kho ĐK + Số lượng NVL nhập kho 3.
Trị giá NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân NVL xuất kho phẩm tại công ty TNHH Hanul được thực hiện. Trong kỳ t
c hiện tính giá NVL xuất kho theo phươ pháp bình quân gia quyền.
Công thức tín
Giá thực tế xuất kho = 36.875.000 + 162.500.000
Giá thực tế xuất kho = 36.875.000 + 162.500.000 = 3.150 đồng 10.500 + 52.000
n giá NVL xuất kho trong kỳ được tính như sau: Căn cứ vào đó kế toán xá
định giá trị NVL xuất kho trong kỳ bằng công thức: Ví dụ: tháng 9/2009 công ty xuất vật liệu ( phụ lục 13) - Vật liệu tồn kho đầu kỳ tháng 9/2
9
- Vật liệu nhập kho trong kỳ tháng 9/2009
Trị giá thực tế xuất kho áo Măng tô là: 46.700 x 3.150 = 147.105.000đồng Với các loại NVL khác được xuất trong tháng cũng sẽ được tính tương tự như trên. Ta có bảng kê xuất NVL trực tiếp cho áo Măng tô.
phụ lục 14).
Công ty hạch toán hàngồn
o theo phương pháp kê khai thường xuyên và
ử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL, CCDC. Khi 1 nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan, kế toán phản ánh bút toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp. ( phụ
ục 15).
Nợ TK 621: 14
84.740 đ ồng
Có TK: 14.384.740 đồng
Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ có liên qua ( phếu xuất kho…),kế toán lập b
g phân bổ NVL, CCDC, tập hợp chi phí làm cơ sở để phản ánh vào sổ kế toán chi phí sản xuất.
2.4.2. Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công
rục tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm.
- Ch ứng từ và tài khoản sử dụng Công ty sử dn
bảng chấm công, bảng kiểm nghiệm sản phẩm, bảng phân bổ lương và các khoản BH.
Công ty sử dụng TK 622 ( chi phí nhân công trực tiếp)
Các TK liên quan đến TK 622 là: TK 334, TK338, TK 111, TK 154. Cuối tháng sẽ kết chuyển TK 622 sang TK 154 để tính giá thành sản p
m .
Chi phí nhân công trực tiếp chếm 1 tỷ t
ng không nhỏ trong giá thành sản phẩm. Việc hạch to
đầy đủ và chính xác chi phí nhân công trực tiếp cung cấp cho nhà quản lý những thông tin hữu ích và cần thiết, khi phát sing chi phí nhân công trực tiếp kế toán hạch toán:
Nợ TK: 336.142. 955. đồng Có TK: 336.142.955. đồng.
Khoản chi phí này gồm: tiền lương chính, tiền lương phụ
à các khoản phụ cấp có tính chất lương. Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đ
g góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do chủ sử dụng lao động chịu và được tính vào chi phí kinh doanh theo 1 tỷ lệ nhất định với tiền lương pát sinh của công nhân sản xuất.
Việc tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất , công áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm.
Số công chuẩn của lao động i = S ố công thực tế của lao động i x H ệ số cấp bậc theo công của lao động i
nh, nhân viên thống kê các bộ phận tiến hành tập hợp, phân loại sản phẩm theo quy cách , chủngloại khác nhau và gửi lên phòng kế toán tổng hợp để tính ra tổng lương sản ph
.
Sau đó kế toán dựa vào bảng chấm công tính ra số công chuẩn của từng laođộng , theo cơ n g thức
Hệ số cấ bậc the
công việc là hệ số quy đ
h cho từng vị trí liên uan đến sản xuất sản phẩm , những ị trí phức tạp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật
o hơn sẽ có hệ số cao hơn. Ví dụ: Trong tháng
2/2009, có những thông tin về anh Hồng Văn Thuấn, c g nhõ n kỹ thuật may như sau:
Hệ số lươ ng: 2.13 Số
Đơn giá tiền lương cho 1 công chuẩn = 54.317.392 = 68.600 đồng 792
thực tế: 16 công
Lương nghỉ lễ,nghỉ phép : 8 công tương ơng 271.000 đồng
Hệ số cấp bậc theo vị trí công việc: 1.3 Tổng tiền
ương theo sản phẩm: 54.437.675 đồng
Tiền lương của anh Hồng Văn Thuấn được tính như sau:
Tiền lương thực tế: ( 16 x 1,3) x 68.600 = 1.427.000 đồng Vậy tiền lương của anh Thuấn là: 1.427.000 + 217.000 = 689.000 đồng
Với việc tính lương đối ới các công nhân khác và với các phân xưởng khác cũng tương tự. Lao động tiền lương tíh toán và lập bảng thanh toán lương ch
ng ca, tổ sản xuất tại phân xưởng và lập bảng tổng hợp thanh toán cho phân xưởng. ( phụ lục 16 - phụ lục 17).
Đối với các bộ phận
ục vụ và quản lý , yêu cầu về chất lư g khó xác định được định mức
hư: nhân viên văn phòng, xí nghiệp …thì công ty tính lương theo thời an .
TK sử dụng: chi phí nhân công trực tiếp được kế toán theo dõi rên TK 6222. Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các TK liên quan khác hư:
- TK 334 - phải trả công nhân viên - Tk 338 - phải r
khác
3382 - k
h phí công đoàn ( 2% tiền lương cơ bản) 3383 - bảo hiểm xã hội
15% tiền lương c bản )
384 - bảo hiểm y tế ( 2% tiền l ương cơ bản)
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, BHYT
KPCĐ .
.605 đồng
Có TK 34: 336.142.955 đồng Có TK 338: 68.847.650 đồng Tài khoản chi tiê t : 3383: 54.353.408 đồng 3384: 7.247.121 đồng 3382: 7.247.121 đồng 2.2.4.3. Chi phí sản xuất chung
Trong quá trình sản xuất những y ếu tố liên quan trực t iếp đến việc cấu thành sản phẩm như NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp còn có những yếu tố gián tiếp. Những yếu tố này, tuy không trực tiếp tham gia vào quá trìh sản xuất tạo ra những sản phẩm nhưng lại không thể thiếu vì chúng làm cho hoạt động sản xuất kinh doan
của DN diễn ra 1 ách nhịp nhàng, thuận lợi và đạt hiệu quả cao. Tại công ty TNHH Hanul chi phí sản xuất chung ở công ty bao
ồm: chi phí nhân viê phân xưởng, chi phí vật liệu , CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ…Tất cả các khoản chi ph
này đều được hạch toán vo chi phí sản xuất chung.
Tài khoản sử dụng : để theo dõi các khoản chi phí sản xuất cung phát sinh trong phạm vi phân xưởng, kế oá
sử dụng TK 627.
Các chứng từ sử dụng : phiếu xuất kho, bảng thanh toán lương, bảng phân bổ khấu hao, hoá đơn, phiếu chi…
Các loại sổ sách sử dụng : thẻ kho, sổ chi tiết TK 152, TK 153, TK6271, TK 6272…,bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn , nhật ký chung, sổ cái TK 627 ( p
lục 18 ). - Chi phí NVL
n tiếp là: những NVL xuất d
g cho việc kiểm tra sản phẩ như: vải, dầu.. bôi trơn giúp máy móc hoạt động tốt hơn. Những chi phí này được hạch toán vào TK 627 " chi phí NVL xuất dùng cho sản xuất chung". Khi xuất NVL cho phân xưởng sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK 627: 10.000.000 đồng Có TK 1521: 10.000.000 đồng
y… những CCDC này khi xuất d g được kế toán hạch toán vào chi
hí sản xuất chung của kỳ hạch toán (đối với dụng cụ phân bổ 1 lần) hoặc chi phí trả trước dài hạn hay ngắn hạn TK 142, TK 242 sau đó phân bổ dần (đối với công cụ, dụng cụ phân bổ nhiều lần), khi xuất dựng CCDC, kế toán ghi:
Nợ TK 6273: 12. 643.000 đồng Có TK 153: 12. 643.000 đồng
- Chi phí nhân công phân xưởng là: chi phí phải trả cho những lao động gián tiếp như: quản l
phân xưởng, đốc công, kỹ thu …Chi phí này bao gồm tiền lương v các khoản trích theo lương được x định dựa vo bảng chấm công. Khoản ch phí này, được hạch toán trên TK 6271 " chi ph nhân công phân xưởng". Sau khi tính ra số lượ
phải trả cho nhân viên phân xưởng, kế toán định khoản: Nợ TK 6271: 304.627.005 đồng Có TK 334: 242.10 00 đồng Có TK 338: 62 67. 005 đồng TK chi tiết : 3382: 1. 6.505 đồng 3383: 46.010.000 đồng 3384: 15.000.500 đồng
- Chi phí khác: chi phí điện, nước, hội họp, điện thoại…được hạch toán vào TK 6278. Chi phí này được định khoản :
Nợ TK 6278: 65.720.120 đồng
Có TK 133 ( nếu có) 6.572.012 đồng Có TK 331: 585.648.108 đồng - Chi phí khấu h
Số năm sử dụng = Số sản phẩm có thể sản xuất Số sản phẩm sản xuất trong 1 năm Mức khấu hao bình quân tháng = Nguyên giá Số năm sử dụng x 12 tháng Mức khấu hao phải trích trong tháng = Mức khấu hao trích trong tháng trước + Mức khấu hao của TSCĐ tăng trong tháng trước -
Mức khấu hao của TSCĐ giảm trong
tháng trước là: giá trị hao mòn TSCĐ đợc chuyển vào giá trị của sản phẩm sản xuất và được tính hàng tháng với mức trích theo phương pháp mà DN á dụng là phương pháp khấu hao đường thẳng . Số lượng sản phẩm có thể sản xuất trong 1 năm tính
a số năm sử dụng và tríh khấu hao the công thức sau:
Cũng như nhiều đơn vị khác
TSCĐ của công ty TNHH Hanul ít biến động vì thế giảm b
được công việc tính toán khấu hao cho mỗi thág , kế toán chỉ tính số tăng giảm và căn cứ vào số khấu hao đã trích tháng trước để tính tháng này:
Khi trích khấu hao TSCĐ , kếtoán ghi: Nợ TK 6274: 1.573.978.169 đồng Có
K 2141: 1.573.978.169 đồng
Sau khi đã xác định được chi phí NVL trực tiếp , chi phí nh
công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, thực hiện các bút toán kết chuyển từ bảng phân bổ nhật ký chứng từ iên quan , sổ chi tiết kế toán tiến hành lập bảng kê số 4 để tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưng.
Để tập hợp chi phí sản xuất kế toán sử dụng TK 154 - Chi phí sản xuất kinh d nh dở dang
Cuối tháng, kế toán chi phí giá thành tiến hành khai báo các bút toán kết chuyển tự động trên phần mềm kế toán . Sau khi
hai báo xong kế toán tiến hành thực hiện các bút toán kết chuyển tự động bằ cách nhấn F4 , số liệu sẽ tự động tổng hợp số phát sinh bên Nợ của TK 621,622,627 sn
TK 154.
Cuối tháng, kế toán giá thành sẽ căn cứ
o các sổ chi tiết chi phí của các TK 621622,27 để lậ sổ chi tiết chi phí TK 154 trên Excel.
Xem sổ chi tiết chi
í TK 154 ( phụ lục 19), sổ nhật ký chung ( phụ lụ 9)
Việc tổng hợp CPSX được thực hiện bằng cách lần ượt tưng khoản chi phí bằng bút toán :
Cu kỳ kết chuyển chi phí NVLTT: Nợ TK 154: 3.452. 443. 979 đồng Có TK 621: 3.452.443.979 đồng
Cuối kỳ kết chuyển chi phí NCTT: Nợ TK 154: 155.295.453 đồng Có TK 622: 155.295.453 đồng Kết chuyển chi phí SXC: Nợ TK 154: 2
46.333.866 đồng
Có TK 627: 2.146.333.866 đồng 2.3. Tính giá thành sản phẩm tại công t TNHH Hanul 2.3.1. Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành . T
công ty TNHH Hanul kỳ tính giá thành theo thời điểm đơn đặt hàng. Đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành bàn giao.
Tính giá thành sản phẩm hoàn thành là công đoạn cuối cùng của quá trình tập hợp chi phí sản xuất. Để tính giá thành đầy đủ , chính xác cần
iết phải sử dụng phương pháp tín
giá thành hợp lý .
Cuối tháng tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh, kế toán tiền hàng cộng sốliệu. Trên sổ cái TK 621, TK 622,TK 627. Sau khi cộng số liệu của từng sản phẩm kế toán kết chuyển chi phí sản xuất cho từng đối tượng tín
giá thành cho từng loại sản phẩm, cho từng
ối tượng.
2.3.2. Đánh giá sản phẩm dở dang
Công ty TNHH Hanul không đánh giá sản phẩm dở dang do quy trình sản xuất công ngh
liên tục . Từ nguyên liệu vải qua sự khéo léo và cần cù của những người công