8 3/04 042356 3/04 Doanh thu bán hàng 5111 1410
2.2.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty không thực hiện chính sách chiết khấu hay giảm giá cho khách hàng. Giá bán cho khách hàng được xác định ở từng thời điểm căn cứ nhu cầu thị trường, giá bán đối thủ cạnh tranh và giá nhập. Do đó, hàng bán bị trả lại là khoản duy nhất làm giảm trừ doanh thu.
Trường hợp công ty cung cấp hàng hóa cho các đại lý ở tỉnh xa mà không đúng như tỏng hợp đồng đã ký kết, máy điện thoại bị hỏng hóc không đúng tiêu chuẩn hoặc không sử dụng được, khách hàng có thể trả lại công ty sau khi được giám đốc chấp nhận.
Ví dụ 2: Ngày 17/04/2009 Chị Mai – Cửa hàng bán điện thoại Bạch Mai có trả lại máy Nokia 6030 do máy bị hỏng không dùng được với trị giá cả thuế là 1375000đ. Giám đốc chấp nhận nhập lại máy, xác định giá vốn của lô hàng này là 117000đ. Công ty kiểm nhận máy và lập thủ tục nhập lại kho số hàng này.
Kế toán ghi nhận nghiệp vụ này phản ánh vào Nhật ký chung (Mẫu số 15), Sổ chi tiết TK 632 (Mẫu số 10), Sổ chi tiết bán hàng (Mẫu số 11), Sổ cái TK 531 (Mẫu số 16) theo định khoản sau
+ Doanh thu của hàng bị trả lại: Nợ TK 531: 1250000 Nợ TK 3331: 125000 Có TK 111: 1375000 + Giá vốn của hàng bán bị trả lại: Nợ TK 156: 1170000
Có TK 632: 1170000
+ Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu bán hàng của hàng bán bị trả lại làm giảm doanh thu thuần:
Nợ TK 5111: 1170000
Mẫu số 15(Sổ nhật ký chung): Trang 50 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Trích TK 531 Đơn vị tính: VNĐ STT dòng Ngàytháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Đã ghi
sổ cái SHTKĐƯ Số phát sinh
Số
hiệu Ngàytháng Nợ Có
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Số trang trước chuyển sang 1040569000 1040569000
… … … … … … … … …
32 17/04 17/04 Giá trị hàng bán CMai trả lại 531 1300000
33 17/04 17/04 Thuế GTGT đầu vào của hàng CMai trả 3331 130000
… … … … … … … … …
43 31/04 31/04 Kết chuyển DT hàng bán bị trả lại 5111 8340000
Doanh thu hàng bán bị trả lại 531 8340000
Ngày 31 tháng 04 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)