Nhằm bồi dưỡng những kiến thức cơ bản, đồng thời nâng cao nghiệp vụ cho toàn công thể cán bộ công nhân viên trong công ty là một yêu cầu cấp thiết nhằm đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của công việc.
Để áp dụng các chế độ đào tạo, bồi dưỡng, thi nâng bậc lương, cán bộ lãnh đạo của công ty đã xác định nhu cầu đào tạo bằng cách:
Nđt =Nct - Shc
Trong đó:
Nđt: Nhu cầu đào tạo. Nct: Nhu cầu cần thiết. Nhc: Số lao động hiện có.
Để xác định rõ được nhu cầu cần đào tạo, hàng năm cán bộ lãnh đạo các phòng ban, xí nghiệp và các bộ phận có liên quan của công ty có nhiệm vụ xác định co nhu cầu định kỳ, nhu cầu đột xuất cần phải đào tạo của bộ phận mình, sau đó chuyển sang phòng tổ chức, phòng tổ chức có trách nhiệm lập kế hoạch đào tạo, sau khi lập kế hoạch xong trình lên ban lãnh đạo của công ty xét duyệt kế hoạch, xem số lượng đào tạo đó đã cần thiết chưa và có cần điều chỉnh bổ xung gì thêm không. Cuối cùng ban lãnh đạo công ty giao lại cho phòng tổ chức. Phòng tổ chức có nhiệm vụ lên kế hoặch đào tạo cụ thể (có thể là đào tạo tại chỗ hoặc là gửi ra bên ngoài đào tạo)
- Nếu tổ chức đào tạo tại chỗ, hình thức này được thực hiện tại phòng tổ chức. Phòng tổ chức có nhiệm vụ tổ chức thi tốt, từ đó xem xét lựa chọn rồi phân loại và xét duyệt số lao động đã được đào tạo, cuối cùng đưa ra kết quả của việc đào tạo.
- Nếu gửi bên ngoài đào tạo, thời gian đaqò tạo tùy thuọcc vào yêu cầu từng loại công việc. Sau khi được đào tạo, hồ sơ của số lao động đó được giao cho bộ phận lưu trữ thuộc phòng tổ chức.
Đáp ứng với sự đi lên của nền kinh tế thị trường và yêu cầu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Hàng năm, công ty đã lập kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao chất lượng tay nghề cho cán bộ công nhân viên đồng thời nâng cao trình độ cho bộ phận quản lý.
- Căn cứ nhu cầu công tác, Công ty cử cán bộ công nhân viên đi học. Người được cử đi học được hưởng nguyên lương cơ bản. Công ty căn cứ vào kết quả học tập để xét thưởng quý và thưởng năm.
- Người nđược cử đi học phải báo cáo kết quả học tập của mình về Công ty. Trường hợp học không đạt, Công ty sẽ rút về không cử đi học nữa.
- Những trường hợp khác: Công ty chỉ tạo điều kiện về giấy tờ, thủ tục liên quan. Người đi học phải đảm bảo việc học tập của mình không làm ảnh hưởng đến công việc được Công ty giao.
- Chi phí phát sinh (nếu có) phải hợp lý, tiết kiệm, có chứng từ, hóa đơn hoặc phiếu đề nghị.