Công cụ dụng cụ xuất dùng chủ yếu nhằm phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh và một số nhu cầu khác. Căn cứ vào các chứng từ xuất kho công cụ dụng cụ, kế toán tập hợp, phân loại theo các đối tợng sử dụng , rồi tính ra giá thực tế xuất dụng vào các tài khoản liên quan. Do đặc điểm, tính chất cũng nh giá trị và thời gian sử dụng của công cụ dụng khác nhau và tính hiệu quả của công tác kế toán, việc tính toán phân bổ giá thực tế của công cụ dụng cụ xuất dùng vào các đối tợng sử dụng có thể thực hiện một lần hoặc nhiều lần.
Khi xuất dùng toàn bộ giá trị công cụ dụng cụ đợc dịch chuyển hết 1 lần vào chi phí sản xuất kinh doanh. Phơng pháp này đợc áp dụng đối với những loại công cụ dụng có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn.
Căn cứ vào giá trị thực tế xuất dùng, :
TK 153 Nợ TK 627, 641, 642, Xuất CCDC loại phân bổ 1 lần cho từng
đối tợng
Phơng pháp phân bổ 2 lần ( phân bổ 50 % giá trị công cụ dụng cụ)
Khi xuất dùng, 50% giá trị CCDC đợc dịch chuyển vào chi phí SXKD trong kỳ. Phơng pháp này áp dụng đối với những CCDC có giá trị tơng đối lớn, thời gian sử dụng dài, không thể phân bổ ngay một lần toàn bộ giá trị vào chi phí trong một kỳ.
TK 153 TK 142, 242 TK 627, 641, 642
Xuất dùng CCDC , phản ánh Phân bổ lần đầu 50% giá trị
100% giá trị xuất dùng CCDC xuất dùng vào CPSX
trong kỳ
Khi báo hỏng, báo mất hoặc hết thời gian sử dụng theo quy định, kế toán tiến hành phân bổ nốt giá trị còn lại và giá trị phế liệu thu hồi
Giá trị = Giá trị công cụ dụng cụ - Giá trị phế - Khoản bồi th-
Phân bổ mỗi lần Kế toán phản ánh :
TK 142,242 TK 152 Nhập kho giá trị phế liệu thu hồi
TK 138 Giá trị CCDC bắt bồi thờng vật chất phải thu
TK 627, 641, 642 Giá trị còn lại phân bổ nốt vào chi phí
Phơng pháp phân bổ nhiều lần
Trong trờng hợp xuất công cụ dụng cụ có giá trị lớn, dùng cho nhiều kỳ sản xuất kinh doanh trong kỳ, hạch toán tơng tự nh xuất dùng CCDC 2 lần. Các lần phân bổ tiếp theo đợc hạch toán tơng tự nh lần phân bổ thứ hai theo từng mức phân bổ.
- Đối với CCDC phân bổ nhiều lần, mức phân bổ từng kỳ vào chi phí nh sau:
Mức phân bổ công cụ dụng cho từng kỳ
= Giá trị thực tế của công cụ dụng cụ xuất dùng Số lần phân bổ
TK 153 TK 142, 242 TK 627, 641, 642 Xuất dùng CCDC , phản ánh Phân bổ lần đầu, lần tiếp theo
100% giá trị xuất dùng giá trị CCDC xuất dùng theo
mức phân bổ vào CPSX từng kỳ
Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL , CCDC theo phơng pháp Kê khai thờng xuyên (Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ)
TK 111,112,331,.. TK 152,153 TK 621,627,641,642 Mua NVL-CCDC, chi phí thumua Xuất dùng NVL-CCDC cho SX TK 1331
(Nếu có)
Phát, đợc góp vốn
TK 154 TK 1381 NVL-CCDC chế biến nhập kho Nhập kho Vl-CCDC thiếu so
Với hoá đơn không rõ NN
TK 711 TK 412 Vl-CCDC đợc biếu tặng, viện trợ Đánh giá giảm VL-CCDC
TK 151 TK 154 Nhập kho hàng đang đi đờng kỳ Xuất tự chế hoặc thuê ngoài
trớc gia công, chế biến
TK 3381 TK 632 VL-CCDC thừa không rõ nguyên Xuất bán VL - CCDC
nhân, trả lại ngời bán TK 412
Đánh giá tăng NVL - CCDC
D2 :x x x
* Kế toán tổng hợp NVL, CCDC theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL, CCDC theo phơng pháp Kiểm kê định kỳ
(Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ)
TK 152,153 TK 611 K/chuyển giá trị thực tế
TK 111,112,331,.. TK 621,627,641,642,.. Mua NVL-CCDC, chi phí thu mua Xuất dùng NVL-CCDC cho SX TK 1331
(Nếu có)
TK 411,711 TK 128,222
Nhập kho VL-CCDC do đợc cấp, Xuất VL-CCDC đem góp vốn
Phát, đợc góp vốn, biếu tặng,..
TK 154 TK 1381 NVL-CCDC chế biến nhập kho Nhập kho Vl-CCDC thiếu so
Với hoá đơn không rõ NN
TK 128,222 TK 412 Nhận lại vốn góp liên doanh Đánh giá giảm VL-CCDC
TK 3381 TK 632 VL-CCDC thừa không rõ N. nhân, Xuất bán VL - CCDC
trả lại ngời bán TK 412 Đánh giá tăng NVL - CCDC X Phần thứ hai