Nhân tố chủ quan thuộc về nhóm nhân tố của doanh nghiệp tiến hành phân tích dự án. Nhiều khi, chính những tác nhân ảnh hưởng này đã làm cho chất lượng của việc phân tích không cao được như mong đợi. Các nhân tố đó là :
- Trình độ của cán bộ phân tích
Nhân tố này liên quan nhiều tới kĩ thuật tính toán và đánh giá của người phân tích. Cũng cùng cho ra một kết luận chính xác về tính hiệu quả của dự án
nhưng có người làm theo cách này, có người làm theo cách khác. Những người có một phương pháp phân tích có trình tự, khoa học, kỹ thuật tính toán tốt sẽ cho một kết quả chính xác với lượng thời gian ngắn hơn nhiều. Nhân tố này ảnh hưởng trực tiếp tới quy trình phân tích khoa học, chặt chẽ trong hệ thống tiêu chí đánh giá chất lượng. Nếu như người phân tích có một phương pháp nghiên cứu khoa học thì thời gian phân tích sẽ được rút ngắn, cách thức bố trí và trình bày một bản phân tích chuyên nghiệp và giàu sức thuyết phục, đặc biệt, khi phát hiện ra sai sót trong quá trình phân tích, người phân tích có thể dễ dàng điều chỉnh lại một cách có hệ thống. Ngược lại, người phân tích sẽ rất mất thời gian trong phân tích bởi việc sắp xếp và trình tự phân tích không khoa học, thậm chí phải phân tích và rà soát lại nhiều lần. Hơn nữa, sự không khoa học trong cách phân tích sẽ gây khó khăn trong việc điều chỉnh những sai sót hoặc bổ xung các yếu tố còn thiếu xót.
- Chất lượng thông tin thu thập
Người phân tích phải thu thập rất nhiều thông tin liên quan tới dự án, từ đó dựa trên những thông tin này để đưa ra những giả thuyết trong đánh giá hiệu quả dự án. Quá trình thu thập thông tin cũng ảnh hưởng nhiều tới chất lượng phân tích tài chính dự án. Nhân tố này ảnh hưởng trực tiếp tới tính cải tiến trong các tiêu chí đánh giá chất lượng. Chất lượng về thông tin được đảm bảo khi người phân tích tìm kiếm số liệu từ những nguồn cung cấp có chất lượng, có được giải trình cho sự xuất hiện của các con số. Sau khi thu thập thông tin, quá trình xử lý dữ liệu của người phân tích cũng sẽ được thể hiện ở kết quả chất lượng phân tích. Nếu như thao tác tốt trong quá trình xử lý thông tin, chất lượng của bản phân tích sẽ được nâng cao hơn bởi các dữ liệu được đưa vào phân tích được xác minh và bảo đảm tính cập nhật, tránh được những sai xót trong phân tích do xử lý dữ liệu đầu vào. Trái lại, một dự án được phân tích kĩ lưỡng tới đâu cũng không tránh khỏi chất lượng kém do bản thân những dữ liệu đầu vào làm nguyên liệu cho quá trình phân tích sai lệch hoặc không có cơ sở. Vì thế,
vai trò của việc thu thập và xử lý thông tin có tác động rất lớn tới chất lượng phân tích
- Tổ chức phân tích tài chính
Trong rất nhiều trường hợp, có những dự án với quy mô lớn và vô cùng phức tạp đòi hỏi phải huy động rất nhiều người cùng phối hợp với nhau. Việc bố trí sắp xếp nhân sự và hình thức quản lý không tốt sẽ gây nên sự không thống nhất giữa nhiều người, ảnh hưởng tới chất lượng chung của công việc. Tổ chức phân tích tài chính được sắp xếp và phân công có khoa học sẽ làm cho tiến trình phân tích được tiến hành trôi chảy, thuận lợi và hoàn thành công việc đúng hạn. Nếu như sự sắp xếp nhân lực chồng chéo, vừa gây mất thời gian, vừa làm lãm phí nguồn nhân lực sử dụng trong việc phân tích dự án, thậm chí còn gây ra sự mâu thuẫn về quan điểm cũng như cách tiếp cận trong một dự án.
- Cơ sở vật chất và phương tiện làm việc
Đây là một nhân tố ảnh hưởng có ảnh hưởng không nhỏ tới chất lượng của lập dự án nói chung và phân tích dự án nói riêng nhất là trong bối cảnh hội nhập quốc tế và toàn cầu hoá, công nghệ thông tin và nền kinh tế số phát triển mạnh . Sự trang bị đầy đủ về cơ sở vật chất thể hiện một phần mức độ chuyên nghiệp của hoạt động phân tích tài chính dự án. Không những thế, phương tiện làm việc hiện đại đôi lúc còn thay thế con người giải quyết được những vướng mắc trong kĩ thuật tính toán. Sự hạn chế về cơ sở vật chất nhiều khi cản trở tới thời gian hoàn thành dự án. Một số thiết bị xử lý và thu thập thông tin không có khả năng ứng dụng được các phần mềm tiện ích trong phân tích tài chính, thậm chí có những nội dung phải thuê đơn vị khác đảm nhận gây tốn kém về mặt chi phí, một trong những tiêu chí đánh giá chất lượng phân tích tài chính dự án.