C. PHIẾU XUẤT KHO
H: SỔ NHẬT KÝ CHUNG
CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ THỦY PHẠM TÂN.
Sự cần thiết
Trong sự phát triển nền kinh tế, kinh tế thị trường càng phát triển thì quy mô hoạt động của doanh nghiệp càng phát triển và nhất trong điều kiện mới, xu hướng khu vực hóa, quốc tế hóa tạo ra xu hướng vừa hợp tác, vừa cạnh tranh ngày càng tăng. Vì vậy doanh nghiệp sản xuất ngày càng phải quan tâm tới nguyên vật liệu đầu vào. Sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Vì vậy, việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm luôn là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm. Ở Công Ty Cổ Phần cơ khí Thủy Phạm Tân, thì đây cũng là một vấn đề được ban lãnh đạo quan tâm. Và một trong những biện pháp để đạt được mục tiêu trên đó là phải chú trọng quan tâm đến việc giảm chi phí đầu vào (Nguyên vật liệu) nhằm mục đích hạ giá thành sản phẩm.
Trong thời gian thực tập ở Công Ty Cổ Phần cơ khí Thủy Phạm Tân, trên cơ sở thực tiễn đối với công tác kê toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty nói riêng.
- Công tác hạch tóan ban đầu ở Công ty đã theo đúng quy định ban hành từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ cụ thể là phiếu nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. - Việc tổ chức thu mua vật liệu ở Công Ty do phòng vật tư đảm nhiệm có nhân
viên thu mua rất hoạt bát nhanh nhẹ trong công việc nắm bắt giá cả thị trường hiện nay.
Cho nên vật liệu luôn đảm bảo đúng số lượng, chất lượng chủng loại với giá cả hợp lý theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Điều này đã đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty cho tiến độ sản xuất công đạt hiệu quả
cao.
- Việc tổ chức bảo quản vật liệu trong kho cũng được Công ty quan tâm Công ty đã xây dựng hệ thống kho tàng tương đối đảm bảo nguyên vật liệu được trong coi cẩn thận không xảy ra tình trạng hỏng hóc hay mất mát.
- Về cơ bản hệ thống sổ kế tóan, tài khoản Công ty sử đúng theo mẫu biểu của Nhà nước ban hành phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty, đảm bảo theo dõi tình hình vật liệu, tính toán phân bổ chính xác kịp thời cho từng đối tượng.
- Công tác kế toán nguyên vật liệu không ngừng được hoàn thiện, đảm bảo thống nhất về phạm vi, phương pháp tính tóan với các bộ phận khác, số liệu được phản ánh trung thực, chính xác, rõ ràng tình hình hiện có và sự biến động của vật liệu. - Công ty đã áp dụng hình thức Nhật Ký Chung theo hệ thống tài khoản hiện
hành. Đây là hình thức kế toán rất phù hợp với qui mô sản xuất của Công Ty. Bên cạnh đó kế toán nguyên vật liệu của Công ty có một số vấn đề tồn tại sau:
- Công ty chưa xây dựng được hệ thống định mức tồn kho cho từng loại nguyên vật liệu, vì vậy có thể gây lãng phí do dự trữ vật tư trên mức cần thiết, điều đó sẽ ảnh hưởng đến công tác định mức vật tư vốn lưu động cũng như xác định nhu cầu vốn lưu động hàng quý, năm thiếu chính xác. Việc xây dựng mức tiêu hao mới chỉ bắt đầu chưa hoàn thiện. Vì vậy lượng tiêu hao không được tính toán trước mà chỉ dự vào bản vẽ để ký duyệt. Như vậy sẽ dẫn đến trường hợp lãng phí nguyên vật liệu.
- Việc xây dựng hệ thông danh điểm nguyên vật liệu của Công ty chưa thực hiện tốt. Việc thành lập danh điểm vật liệu chỉ do mình kế tóan vật liệu làm theo chủ quan chưa thống nhất, do đó việc đối chiếu giữa kho và phong kế tóan sẽ gặp khó khăn. Chính vì vậy cần xây dựng một hệ thống danh điểm vật liệu thống nhất trong toàn công ty để dễ dàng kiểm tra tình hình nhập – xuất – tồn kho vật
liệu. Điều này hoàn toàn cần thiết đối với công ty, nó giúp kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, theo dõi, nâng cao hiệu quả công tác kế tóan.
Để ngày càng hoàn thiện hơn trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty thì. - Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống nhất toàn Công Ty. Lập danh điểm
vật tư hàng hóa là qui định cho mỗi thứ vật tư một ký hiệu riêng bằng hệ thống các chữ số thay tên gọi, quy cách, kích cỡ của chúng. Công ty cần phải xây dựng một mẫu danh điểm thống nhất trong toàn Công ty.
KẾT LUẬN
Vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản không thể thiếu của quá trình sản xuất của Công Ty Cổ Phần cơ khí Thủy Phạm Tân. Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản xuất của công ty. Vì vậy, công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý, nếu quản lý tốt sẽ góp phần tiết kiệm chi phí vật liệu, sử dụng hợp lý và có hiệu quả nguyên vật liệu, giảm giá thành sản phẩm, đảm bảo chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận chi Công ty. Công tác quản lý, kế toán nguyên vật liệu là công tác lớn và phức tạp không phải chỉ một sớm, một chiều là giải quyết được ngay. Do thời gian nghiên cứu và hiểu biết có hạn, trong chuyên đề này mới chỉ đi vào nghiên cứu một vấn đề chủ yếu về cơ sở lý luận công tác quản lý, kế toán nguyên vật liệu nói chung trong các ngành sản xuất vật chất và thực tiễn ở Công ty Cổ Phần cơ khí Thủy Phạm Tân.
Là một sinh viên thực tập em đã tìm hiểu và nghiên cứu đánh giá chung trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công Ty. Tuy nhiên do trình độ nhận thức của bản thân còn nhiều hạn chế, vì vậy không tránh khỏi được những thiếu sót hạn chế nhất định. Em rất mong nhận được sự đóng góp của giáo hướng dẫn thực tập cùng toàn thể các cô chú trong phòng Kế Toán Công Ty Cổ Phần cơ khí Thủy Phạm Tân và các bạn sinh viên để chuyên đề thực tập này được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin cảm ơn sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của thầy giáo hướng dẫn Tiến sĩ Hà Thị Thúy Vân và các cô chú trong Phòng kế toán Công Ty Cổ Phầncơ khí Thủy Phạm Tân để chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện và đúng tiến độ.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, ngày 28 tháng 02 năm 2012
Sinh viên thực tập