- Vài nét về công ty:
2.2.1. Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
- Bán buôn qua kho
+ Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Công ty phải vận chuyển hàng hóa đến cho bên mua tại địa điểm đã quy định trong hợp đồng. Phòng kế toán phải lập phiếu xuất kho, đƣa xuống cho thủ kho kiểm tra, xuất kho và ký nhận. Liên 2 của phiếu xuất kho cùng hóa đơn GTGT sẽ đƣợc chuyển tới cho bên mua khi hàng hóa đƣợc xác định là tiêu thụ. Hàng hóa gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ đến khi bên mua chấp nhận thanh toán thì hàng hóa mới đƣợc chuyển quyền sở hữu.
+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua hàng căn cứ vào hợp đồng đã ký kết sẽ đến nhận hàng tại kho của công ty. Phòng kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT thành 3 liên: Liên 1: Lƣu tại quyển. Liên 2: Giao khách hàng. Liên 3: Lƣu hành nội bộ
Đồng thời kế toán tiêu thụ sẽ lập phiếu xuất kho theo số lƣợng yêu cầu. Sau đó sẽ chuyển hóa đơn GTGT (liên 3) và phiếu xuất kho xuống kho. Thủ kho kiểm tra chứng từ rồi thực hiện xuất kho và giao hàng hóa cho bên mua, đồng thời ghi nhận số lƣợng thực tế xuất vào sổ kho và trên phiếu xuất kho. Sau khi nhận hàng bên mua ký nhận và thực hiện thanh toán hoặc ký nhận nợ số hàng trên đƣợc xác định là tiêu thụ.
Hiện nay, do tình hình kinh tế có nhiều khó khăn nên nguồn tiêu thụ chủ yếu và chiếm tỷ trọng lớn nhất của công ty là bán hàng qua kho theo hình thức gửi bán. Chiếm 68,5% trên tổng doanh thu bán hàng trong năm 2012. 70% trong năm 2013 và tới năm 2014 tỷ lệ này tăng lên đến 86,9%.