Ngày nay, nguồn nhõn lực được coi là một tài nguyờn quớ giỏ của bất kỹ Cụng ty hay doanh nghiệp nào. “Cỏc Cụng ty ngày nay hơn nhau hay khụng là do phẩm chất, trỡnh độ, và sự gắn bú của của cụng nhõn viờn đối với Cụng ty - nghĩa là cỏc nhà quản trị cần phải nhậ thức đề ra chiến lược quản trị tài nguyờn
nhõn sự của mỡnh một cỏch cú hiệu quả”. Chớnh vỡ vậy, cụng tỏc chuẩn bị nhõn lực được cỏc Cụng ty đang rất được cỏc Cụng ty quan tõm. Cụng tỏc này được thực hiện lien tục trong Cụng ty bất cứ khi nào Cụng ty cú nhu cầu chẳng hạn đẻ bổ sung thay thế nhõn lực, chuẩn bị nhõn lực khi cú nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, và thành lập một dự ỏn nào đú. Chuẩn bị nhõn lực nhằm giỳp cho cỏc quản trị, cỏc doanh nghiệp trong việc hoạch định nhu cầu nhõn lực. Để từ cú cú kế hoạch chớnh sỏch tuyển dụng nhõn viờn thớch hợp đảm bảo đỳng yờu cầu về số lượng và chất lượng. Cú thể khẳng định rằng nếu lầm tốt được cụng tỏc chuẩn bị nhõn lực thỡ Cụng ty hay doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản chi phớ lớn, đồng thời lại cú thể đỏp ứng được nhu cầu vố lao động trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Núi túm lại, cụng tỏc chuẩn bị nhõn lực cú một vai trũ rất lớn trong tiến trỡnh quản trị nhõn lực của cỏc cấp quản lý. Nếu thực hiện thành cụng cụng tỏc chuẩn bị nhõn lực thỡ cú thể núi rằng Cụng ty hay doanh nghiệp đó thành cụng bước đầu trong quỏ trỡnh hoạt động của mỡnh. Và điều tất nhiờn là bất cứ một sai sút nào dự cú nhỏ cho đến mấy cũng sẽ gõy ra những hậu quả thiệt hại to lớn cho tổ chức và doanh nghiệp. Chớnh vỡ vậy, cụng tỏc chuẩn bị luụn là một quỏ trỡnh phức tạp và khú khăn đũi hỏi cỏc cấp quản trị phải cú một phương phỏp tiếp cận vấn đề phự hợp.